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Resumo das capacidades de governação, ciclo de vida e conformidade para Loop

Observação

As Páginas copiais e Blocos de Notas do Copilot conteúdo podem agora ser encontrados num artigo dedicado.

Como gerente de conformidade ou administrador de TI, é fundamental manter-se atualizado sobre a mais recente postura de governança, ciclo de vida de dados e conformidade das soluções de software usadas na sua organização. Este artigo detalha os recursos disponíveis e ainda não disponíveis do Microsoft Loop.

SharePoint Inserido

Loop armazenamento de conteúdos varia consoante o método de criação. Para obter informações detalhadas sobre localizações de armazenamento, veja armazenamento. O conteúdo armazenado em contentores do SharePoint Embedded segue a documentação de segurança e conformidade do SharePoint Embedded.

As secções abaixo descrevem as capacidades de governação, ciclo de vida e conformidade aplicáveis a todos os tipos de armazenamento Loop. Onde as capacidades variam consoante a localização de armazenamento ( OneDrive, sites do SharePoint ou contentores do SharePoint Embedded), são fornecidos detalhes específicos.

Fundações

  • Administração Existe um botão de alternar para ativar ou desativar a criação de Loop componentes, páginas e áreas de trabalho. Quando um administrador de TI ativa ou desativa Loop componente no ecossistema do Microsoft 365, este comutador também controla a composição como uma hiperligação vs. uma experiência dinâmica e interativa.

    • Se ativar Loop componentes no ecossistema do Microsoft 365 através do botão de alternar principal, existem alternadores secundários para ativar ou desativar Loop componentes em chats e canais do Outlook ou do Teams. Também existe um botão de alternar secundário para ativar ou desativar Loop componentes para notas de reunião colaborativas.

  • Os pedidos dos titulares dos dados do RGPD podem ser reparados como parte do portal do Microsoft Purview e dos fluxos de trabalho de Deteção de Dados Eletrónicos do Purview.

  • A conformidade do EUDB é suportada. Qual é o Limite de Dados da UE?

Segurança de Dados, Dispositivos

Ciclo de Vida dos Dados

  • Loop A minha área de trabalho, Copilot Pages e Blocos de Notas do Copilot são armazenados em conjunto num único contentor do SharePoint Embedded, propriedade do utilizador, identificado e propriedade da Loop. As áreas de trabalho Loop partilhadas criam um contentor do SharePoint Embedded por área de trabalho. Estes contentores não têm limites de armazenamento individuais; em vez disso, a respetiva utilização de armazenamento conta para a quota de armazenamento geral do SharePoint da sua organização. Atualmente, não existe controlo de administrador para definir limites de armazenamento para contentores individuais do SharePoint Embedded. Loop ficheiros nas respetivas localizações do OneDrive e do SharePoint seguem as quotas destas localizações de armazenamento.

  • Veja Gerir contentores do SharePoint Embedded para obter informações e fluxos de trabalho no Centro de Administração do SharePoint ou no PowerShell.

    Importante

    Ao contrário do OneDrive, no Loop A minha área de trabalho, não existe nenhum fluxo de trabalho do utilizador para conteúdo armazenado no contentor do SharePoint Embedded propriedade do utilizador após a partida do utilizador. O contentor é eliminado na mesma agenda que as predefinições do OneDrive. Veja Gestão de armazenamento após a partida do utilizador para obter informações detalhadas.

  • As capacidades Multi-Geo para A minha área de trabalho são suportadas.

    • A minha área de trabalho é um contentor do SharePoint Embedded propriedade do utilizador e é criada na área geográfica que corresponde à localização de dados preferencial do utilizador.
    • Loop conteúdos criados no OneDrive e no SharePoint, siga as capacidades multigeográficas do OneDrive e do SharePoint.
    • O suporte multi-geo para áreas de trabalho partilhadas Loop utilizam o mesmo mecanismo que os sites de Comunicação do SharePoint, incluindo realojar e criar na área geográfica predefinida do inquilino. Gerir localizações partilhadas Loop áreas de trabalho, como outros artefactos de colaboração, como sites de Comunicação do SharePoint.

    Importante

    As áreas de trabalho partilhadas não são criadas na localização de dados preferencial do utilizador. Em vez disso, são criadas na área geográfica predefinida do inquilino, como os sites de Comunicação do SharePoint.

    Importante

    Determinadas operações no Loop áreas de trabalho podem não funcionar corretamente após mover contentores entre áreas geográficas, como partilhar ou criar novas páginas. A Microsoft está ciente do problema e está a trabalhar numa correção.

  • A Reciclagem do utilizador final para componentes e páginas Loop eliminados está disponível na área de trabalho Loop, no OneDrive ou no site do SharePoint.

    Importante

    Não existe uma reciclagem do utilizador final para Loop áreas de trabalho. Além disso, o restauro da área de trabalho Loop com as ferramentas de administração não é atualizado na experiência de utilizador da aplicação Loop. O utilizador teria de visitar uma ligação de página guardada para uma área de trabalho restaurada para poder vê-la novamente. O ID do Mapa de Objetivos da Microsoft 421615 resolve este problema.

  • A exportação do Histórico de Versõesno Purview ou através de API do Graph está disponível. Loop conteúdo da área de trabalho armazenado no SharePoint Embedded (Ver armazenamento para obter mais informações), o histórico de versões está configurado para guardar 50 versões e não existe nenhuma definição de administrador disponível para alterar esta configuração. Loop ficheiros no OneDrive ou sharePoint, siga as mesmas definições de controlo de versões de ficheiros que outros ficheiros.

  • Existem registos de auditoria para todos os eventos. São retidos, podem ser exportados e podem ser transmitidos em fluxo para ferramentas de terceiros. Para obter mais informações, consulte Purview.

Descoberta eletrônica

  • A Deteção de Dados Eletrónicos do Microsoft Purview suporta pesquisa e recolha, revisão (licença premium necessária para administrador) e exportação como HTML (licença premium necessária para administrador) ou original. Também pode transferir e recarregar os ficheiros para qualquer OneDrive para os ver no seu formato nativo.

    Importante

    A pesquisa em texto completo de conteúdo em ficheiros .loop nos conjuntos de revisão do Purview não está disponível. Todas as outras capacidades de pesquisa e coleção do Purview são suportadas.

  • A exportação do Microsoft API do Graph para ferramentas de terceiros é suportada. Utilize o PowerShell para Obter e Definir permissões de aplicações convidadas.

  • Suporte Retenção Legal para garantir que o conteúdo não seja excluído (relacionado a litígios e investigações de segurança) e armazenado na Biblioteca de Retenção para Preservação.

    Importante

    Ao contrário do OneDrive, Loop A minha área de trabalho não é incluída automaticamente quando um utilizador é colocado em Suspensão de Litígios, o contentor A minha área de trabalho tem de ser adicionado manualmente a esse utilizador.

Retenção e eliminação do Microsoft 365

  • As políticas de retenção de Gerenciamento do Ciclo de Vida dos Dados do Microsoft Purview configuradas para todos os sites do SharePoint são impostas para todos os ficheiros .loop ou, em alternativa, podem ser configuradas por Loop área de trabalho.

  • As etiquetas de retenção de Gerenciamento do Ciclo de Vida dos Dados do Microsoft Purview e Gerenciamento de Registros do Microsoft Purview são suportadas para Loop componentes ao aplicar etiquetas publicadas no OneDrive ou SharePoint ou aplicar automaticamente as etiquetas. Existe suporte limitado para a aplicação manual de etiquetas de retenção.

    • As etiquetas de retenção não podem ser visualizadas ou aplicadas diretamente a partir de um componente Loop. Em vez disso, o utilizador tem de navegar para o ficheiro Loop na aplicação Loop para ver ou aplicar uma etiqueta de retenção num componente Loop.
    • As etiquetas de retenção que marcam o conteúdo como um registo ou registo regulamentar não podem ser aplicadas manualmente no componente Loop ou quando o conteúdo é aberto na aplicação Loop. Se o conteúdo for automaticamente identificado como um registo, o bloqueio e o desbloqueio deste registo ainda não estão disponíveis.
    • Apenas para esclarecimentos, não uma limitação: as etiquetas de retenção não se aplicam a contentores como sites do SharePoint ou Loop áreas de trabalho. Em vez disso, utilize políticas de retenção para estes contentores. Para saber mais, veja Retenção.

Proteção de Informações

  • A etiquetagem de confidencialidade está disponível para Loop páginas e componentes. As etiquetas de confidencialidade da área de trabalho estão disponíveis para Loop áreas de trabalho. São configuráveis por Loop áreas de trabalho (ao nível do contentor) através do SharePoint Administração Center e do PowerShell.

    • Os controlos individuais para partilha de convidados ou externos de uma área de trabalho Loop específica não estão disponíveis. Em alternativa, utilize a etiquetagem de Confidencialidade do contentor.

  • As regras de Prevenção de Perda de Dados (DLP) são impostas no conteúdo com suporte de sugestões de política do utilizador final.

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