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Utilize este artigo para implementar o conector Microsoft 365 Copilot Google Drive no Centro de administração do Microsoft 365. O conector indexa o conteúdo do Google Drive e disponibiliza-o no Microsoft 365 Copilot e no Microsoft Search.
Para obter informações sobre a configuração do serviço, veja Configurar o serviço Google Workspace para ingestão de conectores.
Pré-requisitos
Antes de implementar o conector do Google Drive, certifique-se de que o ambiente do Google Workspace está configurado na sua organização. A tabela seguinte resume os passos para configurar o ambiente e implementar o conector.
| Tarefa | Função |
|---|---|
| Configurar o ambiente | Administrador do Google Workspace |
| Implementar o conector | Administrador do Microsoft 365 |
| Personalizar as definições do conector (opcional) | Administrador do Microsoft 365 |
Antes de implementar o conector, certifique-se de que cumpre os seguintes pré-requisitos:
- Tem uma conta de administrador e domínio do Google Workspace.
- Criou uma conta do serviço Google Cloud com delegação ao nível do domínio.
- A chave da conta de serviço está disponível no formato JSON.
- Os seguintes âmbitos de OAuth são adicionados à conta de serviço:
https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonlyhttps://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.readonlyhttps://www.googleapis.com/auth/drive.readonlyhttps://www.googleapis.com/auth/admin.reports.audit.readonly
Para obter detalhes, consulte Configurar o serviço Google Drive para ingestão de conectores.
Implementar o conector
Para adicionar o conector do Google Drive para a sua organização:
- Entre no Centro de administração do Microsoft 365.
- No painel esquerdo, selecioneConectorescopiadores>.
- Aceda ao separador Galeria e selecione Google Drive.
Nome de exibição
Introduza um nome a apresentar para identificar o conector nas experiências copilot. O nome a apresentar também significa conteúdo fidedigno e é utilizado como um filtro de origem de conteúdo.
Domínio do Google Workspace
Indique o domínio google workspace da sua organização (por exemplo, your-company.com). Para obter mais informações, veja O que é um domínio.
E-mail da conta de administrador
Introduza o endereço de e-mail de uma conta de administrador do Google Workspace, no formato user@company.com.
Chave da conta de serviço
Cole todo o conteúdo do ficheiro de chave JSON que gerou quando criou a conta do serviço Google Cloud. Para obter informações sobre como gerar a chave da conta de serviço, veja Criar um projeto do Google Cloud.
Implementar
Implemente o conector numa audiência limitada se quiser validá-lo no Copilot e noutras superfícies de pesquisa antes de o implementar na sua organização. Para obter mais informações, veja Implementação faseada para conectores Microsoft 365 Copilot.
Para implementar para uma audiência limitada, selecione o botão de alternar junto a Implementação para audiência limitada e especifique os utilizadores e grupos para os quais pretende implementar o conector.
Selecione Criar para implementar a ligação. O conector Do Google Drive Copilot começa imediatamente a indexar conteúdo.
A tabela seguinte lista os valores predefinidos que estão definidos.
| Page | Setting | Valor padrão |
|---|---|---|
| Usuários | Permissões de acesso | Todos os ficheiros acessíveis a qualquer pessoa no Google Drive são visíveis para todos os utilizadores do Microsoft 365 no seu inquilino. |
| Conteúdo | Conteúdo do índice | Todos os ficheiros e pastas acessíveis estão selecionados por predefinição. |
| Sincronização | Pesquisa incremental | A cada 15 minutos |
| Sincronização | Pesquisa completa | Todos os dias. |
Depois de criar a ligação, pode rever a status na secção Conectores do Centro de administração do Microsoft 365.
Personalizar definições (opcional)
Pode personalizar os valores predefinidos para as definições do conector do Google Drive. Para personalizar as definições, na página do conector no centro de administração, selecione Configuração personalizada.
Personalizar as definições do utilizador
Permissões de acesso
O conector do Google Drive suporta as seguintes permissões de pesquisa de utilizadores:
- Todos
- Apenas pessoas com acesso a esta origem de dados (recomendado)
Se escolher Todos, os dados indexados são apresentados nos resultados da pesquisa para todos os utilizadores. Se escolher Apenas as pessoas com acesso a esta origem de dados, os dados indexados são apresentados nos resultados da pesquisa para os utilizadores que têm acesso à mesma e terá de escolher ainda mais como mapear identidades de utilizador:
- Microsoft Entra ID: utilize quando os e-mails do Google Drive correspondem aos nomes principais de utilizador (UPNs) do Entra ID. O conector mapeia os IDs de e-mail dos utilizadores no Google Drive para a propriedade UPN de Microsoft Entra ID.
- ID não Entra: utilize o mapeamento baseado em regex quando os e-mails do Google Drive diferem dos UPNs. Para obter mais informações, veja Map non-Entra ID IDs (Mapear IDs não Entra).
Observação
Atualizações para permissões de acesso de utilizador ou grupo são sincronizadas apenas em pesquisas completas. Atualmente, as pesquisas incrementais não suportam o processamento de atualizações para permissões.
Personalizar definições de conteúdo
Inclusão e exclusão
Utilize regras de exclusão e inclusão para controlar os dados que a Microsoft pesquisa a partir do Google Drive. As regras de exclusão permitem à Microsoft pesquisar todo o conteúdo, exceto os itens especificados, enquanto as regras de inclusão limitam a pesquisa apenas para os itens especificados. Se ambas as regras forem aplicadas ao mesmo conteúdo, esse conteúdo não será indexado porque as regras de exclusão têm prioridade.
Regras de exclusão suportadas
| Tipo de exclusão | Descrição |
|---|---|
| ID da Unidade Partilhada | Exclua o conteúdo de ser pesquisado ao especificar IDs de unidade partilhada. |
| Grupo Google | Os ficheiros das unidades pessoais dos membros do grupo e das unidades partilhadas acessíveis a todos os membros do grupo são excluídos da pesquisa. |
| ID da Pasta | Os ficheiros dentro das pastas especificadas (por ID da pasta) são excluídos da pesquisa. |
Regras de inclusão suportadas
| Tipo de inclusão | Descrição |
|---|---|
| Pesquisar apenas unidades partilhadas | Ative para pesquisar ficheiros apenas a partir de unidades partilhadas. |
| Grupo Google | Apenas os ficheiros das unidades pessoais dos membros do grupo e das unidades partilhadas acessíveis a todos os membros do grupo são pesquisados. |
| ID da Unidade Partilhada | Permitir apenas à Microsoft pesquisar determinadas unidades partilhadas e pastas subjacentes. Não são pesquisadas unidades privadas, a menos que seja especificado um Grupo Google nas regras de inclusão. |
| Intervalo de datas | Apenas os ficheiros modificados pela última vez dentro do intervalo de tempo selecionado são pesquisados. Se a data de fim for deixada em branco, a Microsoft pesquisa os ficheiros criados/modificados após a data de início. Se a data de início for deixada em branco, a Microsoft pesquisa os ficheiros criados mais cedo. |
As unidades partilhadas são tratadas como pastas. Para obter o ID da unidade partilhada, abra a unidade partilhada no Google Drive e copie a parte do URL após drive.google.com/drive/folders/. Cole este ID no filtro de conteúdo.
Para excluir ou incluir pastas específicas, precisa do ID da pasta. Abra a pasta pretendida no Google Drive e, em seguida, copie a parte do URL após drive.google.com/drive/folders/. Cole este ID no filtro de conteúdo.
Gerir propriedades
Pode adicionar ou remover propriedades disponíveis da sua origem de dados do Google Drive. Atribua um esquema, altere a etiqueta semântica e adicione um alias à propriedade . Algumas propriedades são indexadas por predefinição.
| Propriedade predefinida | Rótulo | Descrição | Esquema |
|---|---|---|---|
| file.name | Título | Nome do Arquivo | Procurar, Consultar, Obter |
| file.fileExtension | ItemType | O tipo de item indexado | Consultar, Obter |
| file.description | Uma breve descrição do ficheiro. | ||
| file.fileExtension | FileExtension | Apenas saída. O componente final de fullFileExtension. Esta propriedade só está disponível para ficheiros com conteúdo binário no Google Drive. | Consultar, Obter |
| file.size | Apenas saída. Dimensionar bytes de blobs e ficheiros de editor originais. Não preenchido para ficheiros sem tamanho, como atalhos e pastas. | ||
| file.parents | ParentId | O ID da pasta principal que contém o ficheiro. Um ficheiro só pode ter uma pasta principal; A especificação de múltiplos encarregados de educação não é suportada. | Consultar, Obter |
| file.owners | createdBy | Apenas saída. O proprietário deste ficheiro. Apenas determinados ficheiros legados podem ter mais do que um proprietário. Este campo não é preenchido para itens em unidades partilhadas. | Procurar, Consultar, Obter |
| file.owners | autores | Consultar, Obter | |
| file.webViewLink | url | Apenas saída. Uma ligação para abrir o ficheiro num editor ou visualizador relevante do Google num browser. | Obter |
| file.createdTime | createdDateTime | A hora em que o ficheiro foi criado (RFC 3339 data-hora). | Consultar, Obter |
| file.modifiedTime | lastModifiedDateTime | A última vez que alguém modificou o ficheiro (RFC 3339 data-hora). | Consultar, Obter |
| file.lastModifyingUser | lastModifiedBy | Apenas saída. O último utilizador a modificar o ficheiro. Este campo só é preenchido quando um utilizador com sessão iniciada efetuou a última modificação. | Procurar, Consultar, Obter |
| Criado a partir de fileExtension | iconUrl | Uma ligação estática e não autenticada para o ícone do ficheiro. | Obter |
| folders.name | containerName | O nome da unidade partilhada à qual o ficheiro pertence | Consultar, Obter |
| folders.webViewLink | containerURL | URL para aceder à pasta principal | Consultar, Obter |
Personalizar definições de sincronização
Por predefinição, a pesquisa incremental é definida para cada 15 minutos e a pesquisa completa é definida para todos os dias. Pode ajustar estas agendas de acordo com as suas necessidades de atualização de dados.