Planear o conteúdo dos seus caminhos de aprendizagem

Antes de começar a implementar os caminhos de aprendizagem do Microsoft 365, é boa ideia ter algum tempo para analisar os conteúdos, ferramentas e capacidades de aprendizagem disponíveis para si. O nosso objetivo é ajudá-lo a manter os utilizadores da sua organização atualizados e produtivos, o mais rápido e eficiente possível. Quando se trata de planear caminhos de aprendizagem, recomendamos um processo de três passos:

1. Reveja os recursos disponíveis – tanto os recursos fornecidos através dos caminhos de aprendizagem como os recursos disponíveis na sua organização. Os melhores planos de aprendizagem combinam recursos e recursos da Microsoft da sua organização.
2. Conheça as funcionalidades da ferramenta Caminhos de Aprendizagem – apresentamos-lhe uma visita guiada rápida.
3. Criar um plano de conteúdos – reveja os Guias de Adoção disponíveis para o ajudar a criar um plano geral.

Rever os recursos disponíveis

Antes de criar um plano de conteúdos para os caminhos de aprendizagem do Microsoft 365, dedure algum tempo para descobrir todos os recursos que estão disponíveis para si.

Rever o site sharePoint dos caminhos de aprendizagem

A solução dos caminhos de aprendizagem do Microsoft 365 fornece um site de comunicação do SharePoint com uma peça Web ligada a um catálogo online. O site do SharePoint é totalmente personalizável, incluindo o nome do site, logótipo, páginas, itens de menu, temas e mosaicos. Dedure algum tempo para selecionar os mosaicos e os itens de menu para descobrir o que está disponível no site dos caminhos de aprendizagem.

Reveja o conteúdo do catálogo Online com a peça Web

A peça Web, por predefinição, é adicionada a uma série de páginas no site de Comunicação do SharePoint. O conjunto completo de conteúdos é fornecido na página de formação do Microsoft 365. A página de formação do Microsoft 365 aloja a peça Web dos caminhos de aprendizagem configurada para mostrar toda a formação disponível para os caminhos de aprendizagem.

Para ver a página Formação do Microsoft 365

1. Selecione o item de menu de formação do Microsoft 365.
2. Desloque-se para baixo na página para ver todas as categorias e subcategorias.
3. Dá um pontapé nos pneus. Selecione algumas subcategorias e, em seguida, selecione algumas listas de reprodução para saber como o conteúdo dos caminhos de aprendizagem está organizado.

Ver a Página de Administração

A página Administração fornece uma listagem do conteúdo disponível para si. É aqui que pode ocultar conteúdos, criar novas listas de reprodução e adicionar, editar e remover listas de reprodução. Selecione as várias categorias e listas de reprodução para ver a respiração completa dos conteúdos disponíveis.

Para ver a página Administração.

1. No site dos caminhos de aprendizagem, aponte para a seta pendente do menu Base e, em seguida, selecione Administração dos caminhos de aprendizagem.
2. Em seguida, selecione as várias categorias, subcategorias e listas de reprodução para obter uma sensação de respiração de conteúdo disponível para si.

Conhecer as capacidades dos Caminhos de Aprendizagem do Microsoft 365

Com os Caminhos de Aprendizagem do Microsoft 365, pode ter conteúdos fornecidos pela Microsoft em conjunto com o conteúdo que cria para direcionar políticas e procedimentos específicos que são exclusivos para a sua organização. Como melhor prática, tente utilizar o conteúdo fornecido pela Microsoft o máximo possível. A Microsoft atualiza regularmente os recursos individuais e atualiza o inventário completo de conteúdo trimestralmente. Normalmente, uma organização cria 10 a 20% de conteúdo exclusivo e, em seguida, deixa os restantes 80% para a Microsoft manter-se atualizado. A lista seguinte descreve como o conteúdo dos caminhos de aprendizagem é organizado, juntamente com as diretrizes para o conteúdo que pode ser modificado ou criado. A documentação de orientação para personalizar conteúdo é fornecida na secção Personalizar caminhos de aprendizagem do Administração Centro de Sucesso.

• Categorias – são contentores para subcategorias. As categorias são fornecidas pela Microsoft e não podem ser criadas ou modificadas.
• Subcategorias – são contentores para listas de reprodução. A Microsoft fornece subcategorias, que não pode modificar, mas pode criar as suas próprias subcategorias.
• Lista de reprodução – são contentores para recursos. A Microsoft fornece listas de reprodução, que não pode modificar, mas pode criar as suas próprias listas de reprodução.
• Recursos – são as páginas de aprendizagem na lista de reprodução. A Microsoft fornece recursos em listas de reprodução, que não pode modificar, mas pode criar os seus próprios recursos e adicioná-los a listas de reprodução.est

Rever recursos adicionais da Microsoft

A Microsoft fornece recursos de ajuda e formação que pode utilizar ao planear conteúdos para caminhos de aprendizagem.

• Ajuda e Formação do Office
• Centro de Treinamento do Office 365

Rever os recursos de aprendizagem na sua organização

Faça um balanço dos conteúdos de aprendizagem já disponíveis para si na sua organização. Por exemplo, a sua organização pode já ter guias de introdução personalizados, truques e dicas ou páginas do SharePoint dedicadas à preparação do Microsoft 365, Suporte Técnico, inclusão ou formação. Os recursos existentes do SharePoint podem ser incorporados nas listas de reprodução do Portal do Microsoft 365 e ou misturados com conteúdos da Microsoft numa lista de reprodução para criar uma lista de reprodução direcionada para a sua organização. Para obter mais informações sobre como misturar os conteúdos da sua organização com os conteúdos da Microsoft, consulte o artigo Personalizar caminhos de aprendizagem. Secção Personalizar caminhos de aprendizagem do Centro de Sucesso do Administração.

Tirar partido dos Recursos de Adoção

Pode começar a utilizar caminhos de aprendizagem dentro de dias, mas é melhor fazer algum planeamento antecipado antes de executar uma estratégia de campanha de aprendizagem para integrar uma nova tecnologia ou conjunto de serviços. Desenvolver um plano de conteúdos e utilizar caminhos de aprendizagem faz realmente parte de um esforço mais extenso no planeamento de uma estratégia global de Gestão de Alterações, pelo que fornecemos materiais de adoção que pode tirar partido para planear a sua estratégia global. Como parte do seu esforço de planeamento, marcar recursos de adoção.