Observação
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Ter um plano de projeto garante que você tenha os recursos certos (tempo, pessoas e fundos) e siga uma abordagem consistente para garantir um bom nível de qualidade para os aplicativos que você cria.
Ter um objetivo claro sobre o que você sua equipe do projeto estão está tentando alcançar é importante, a fim de que os membros da equipe do projeto compartilhem as mesmas metas. Anotar suas metas é uma boa maneira de esclarecer o o objetivo do aplicativo que está pensando em criar. Também garante que você não perca o foco no que você precisa criar e quais recursos priorizar. (Mais Informações: Priorizando recursos e solicitações)
Se você tem grandes metas, pode começar a pensar em como dividir o projeto em versões incrementais. (Em uma seção posterior, discutiremos a metodologia de versão incremental.)
Na seção anterior, você criou metas de negócios para o seu projeto. Você pode criar metas adicionais relacionadas à adoção, funcionalidade e usabilidade do aplicativo e seu impacto não financeiro nos negócios (como aumentar a satisfação no trabalho).
Exemplo: metas da solução de relatório de despesas
Quando analisamos as metas gerais de negócios da nossa solução, decidimos dividi-las em versões para que pudéssemos agregar valor de forma incremental:
Versão 1:
Por pelo menos 80 por cento dos relatórios de despesas, os criadores de relatórios de despesas não passam mais de 20 minutos trabalhando ativamente na criação de relatórios.
Dentro de um mês após a disponibilidade da solução, 100 por cento dos relatórios de despesas usam o sistema digital.
Versão 2:
Por pelo menos 90 por cento dos relatórios de despesas, o tempo entre o envio do relatório e o pagamento do logon no sistema financeiro é inferior a três dias úteis.
Até o final deste ano, os gerentes de departamento conseguem acessar um relatório de orçamento semanal atualizado para todas as despesas dentro de uma hora após a aprovação.
O número de erros encontrados na auditoria semestral é reduzido em 50 por cento.
Metas adicionais da versão 1 da solução:
80% dos vendedores pesquisados informam que podem atender a todas as suas necessidades de relatórios de despesas usando o aplicativo móvel.
80% dos usuários podem executar suas tarefas de maior prioridade no aplicativo sem nenhuma instrução.