Abrir dados de tabela no Excel

Ao abrir dados de tabela no Microsoft Excel, você pode exibir e editar dados com rapidez e facilidade usando o Suplemento do Excel do Microsoft Power Apps.

Para instalar o add-in do Power Apps Excel, consulte o Microsoft PowerApps Office Add-in. Para obter mais informações sobre como adicionar ou remover um Suplemento do Office Excel, consulte Adicionar ou remover suplementos no Excel.

Abrir dados de tabela no Excel

1. Entre no Power Apps.

2. No painel de navegação esquerdo, selecione Tabelas. Se o item não estiver no painel lateral, selecione …Mais e selecione o item desejado.

3. Selecione as reticências (...) à direita da tabela na qual você está interessado e selecione Editar dados no Excel.

4. Abra a planilha do Excel baixada na pasta de download padrão do navegador com nome semelhante a table-name (1591125669213).xlsx. Esta pasta de trabalho tem informações de associação da tabela, um ponteiro para seu ambiente e um ponteiro para o suplemento do Excel do Power Apps.

5. No Excel, selecione Habilitar edição para habilitar o suplemento do Excel do Power Apps para execução. O suplemento do Excel é executado em um painel no lado direito da janela do Excel.

   Importante

   Se o painel exibir uma mensagem de erro, consulte Desativação do download do suplemento da Office Store.

6. Se esta for a primeira vez que você executar o suplemento do Power Apps Excel, selecione Confiar neste Suplemento para permitir que o suplemento do Excel seja executado.

7. Se for solicitado que você entre, selecione Entrar e entre usando as mesmas credenciais usadas no Power Apps. O suplemento do Excel usará um contexto de entrada anterior e entrará automaticamente nele se for possível. Portanto, verifique o nome de usuário no canto superior direito do complemento do Excel.

O suplemento do Excel lê automaticamente os dados da tabela selecionada. Observe que não há dados na pasta de trabalho até que os suplementos do Excel os leiam.

Exibir e atualizar dados no Excel

Depois do suplemento do Excel ler dados de tabela na pasta de trabalho, você pode atualizar os dados a qualquer momento selecionando Atualizar no suplemento do Excel.

Editar dados no Excel

Você pode alterar os dados da tabela conforme necessário e publicá-los novamente selecionando Publicar no Suplemento do Excel.

Para editar uma linha, selecione uma célula na planilha e altere o valor da célula.

Para adicionar uma nova linha, siga uma destas etapas:

• Selecione em qualquer lugar da planilha e selecione Novo no suplemento do Excel.
• Selecione na última linha da planilha e pressione a tecla Tab até que o cursor saia da última coluna dessa linha e uma nova linha seja criada.
• Selecione na linha imediatamente abaixo da planilha e comece a inserir dados em uma célula. Quando você move o foco para fora dessa célula, a planilha se expande para incluir a nova linha.

Para excluir uma linha, siga uma destas etapas:

• Clique com o botão direito do mouse no número da linha ao lado da linha da planilha a ser excluída e selecione Excluir.
• Clique com o botão direito do mouse na linha da planilha para excluir e selecione Excluir>Linhas de Tabela.

Configurar o suplemento para ajustar tabelas e colunas

Você pode usar o designer de fonte de dados no complemento do Excel para ajustar as colunas e tabelas que são adicionadas automaticamente à planilha.

1. Habilite o designer de fonte de dados do suplemento do Excel selecionando o botão Opções (o símbolo de engrenagem).

   

2. Expanda a seção Conector de Dados e marque a caixa de seleção Habilitar design e selecione OK.

   

3. Selecione Design no suplemento do Excel. Todas as fontes de dados são listadas.

4. Ao lado da fonte de dados, selecione o botão Editar (o símbolo de lápis).

5. Ajuste a lista na coluna Colunas Selecionadas conforme necessário:

   • Para adicionar uma coluna da coluna Colunas Disponíveis à coluna Colunas Selecionadas , selecione a coluna e selecione Adicionar. Como alternativa, clique duas vezes na coluna.
   • Para remover uma coluna da coluna Colunas Selecionadas , selecione a coluna e, em seguida, selecione Remover. Como alternativa, clique duas vezes na coluna.
   • Para alterar a ordem das colunas, selecione a coluna na coluna Colunas Selecionadas e selecione Para Cima ou Para Baixo.

6. Aplique suas alterações à fonte de dados selecionando Atualizar e selecione Concluído para sair do designer. Se você adicionou uma coluna, selecione Atualizar para carregar dados atualizados.

Resolução de problemas

• Nem todas as tabelas dão suporte à edição e à criação de novas linhas, essas tabelas serão abertas no Excel e permitirão que você exiba dados, mas a publicação será desabilitada.
• As colunas de pesquisa devem ser editadas usando o suplemento para garantir que a linha correta seja referenciada; não há suporte para atualizar essas colunas via copiar e colar ou para digitar diretamente na coluna.
• Não há suporte para colunas de imagem e arquivo. Você não poderá ver nenhum dado ao abrir uma planilha do Excel que inclua esses tipos de dados.
• O tamanho máximo da tabela ao editar no Excel é de um milhão de células. Se houver muitas linhas ou colunas, nem todos os dados serão lidos ou publicados.
• As linhas são processadas sequencialmente. Se houver um erro ao salvar uma linha, as alterações nas linhas subsequentes serão anuladas. As alterações nas linhas anteriores são mantidas.
• Não há suporte para a implantação centralizada. Esse suplemento requer acesso à loja do Office.
• Configurar manualmente o suplemento pode causar um comportamento inesperado. Para obter melhores resultados, baixe o arquivo do Excel com o Power Apps em vez de começar de uma pasta de trabalho do Excel em branco.

Se você encontrar um problema que não esteja descrito aqui, entre em contato conosco por meio das páginas de suporte.

Desabilitar o download do complemento da Office Store

Se o download do suplemento da Office Store tiver sido desabilitado para sua organização, você poderá receber a seguinte mensagem de erro ao abrir a planilha do Excel depois de selecionar o comando Editar dados no Excel.

O Office 365 foi configurado para impedir a aquisição individual e a execução de suplementos da Office Store.

Essa configuração impede que o Suplemento do Excel do Power Apps seja baixado. Quando isso ocorrer, os dados da linha da tabela não serão exibidos no Excel.

Para obter mais informações sobre como habilitar o download do Suplemento da Office Store, entre em contato com o administrador do aplicativo do Office.

Para obter mais informações sobre como impedir o download de suplementos pela Office Store, consulte Impedir downloads de suplementos desativando a Office Store em todos os clientes.

Outras maneiras de exportar e exibir dados de linha de tabela

Para obter mais informações sobre maneiras de exportar e exibir dados de linha de tabela, consulte estes artigos.

• Exportar dados para CSV
• Exportar seus dados para o Excel Online
• Exportar dados de tabela para o Azure Data Lake Storage Gen2
• Preparação de dados de autoatendimento com fluxos de dados

Consulte também

• Gerenciar colunas em uma tabela
• Definir relações entre tabelas
• Gerar um aplicativo usando o Microsoft Dataverse
• Criar um aplicativo do zero usando o Dataverse