Gerenciar o acesso a exibições públicas do sistema

Os administradores podem gerenciar exibições que os usuários podem acessar em aplicativos baseados em modelo com direitos de acesso. Quando um usuário utiliza um aplicativo baseado em modelo, o usuário só tem acesso às exibições do sistema que se aplicam aos direitos de acesso aos quais ele está atribuído.

As exibições de sistema são exibições especiais das quais os aplicativos baseados em modelo dependem, que existem para tabelas do sistema ou são criadas automaticamente quando você cria tabelas personalizadas. Essas exibições têm objetivos específicos e alguns recursos adicionais. Por padrão, todas as exibições do sistema são para todos. Quando um administrador do Power Platform gerencia uma exibição com um direito de acesso, somente os usuários que receberam o direito de acesso selecionado podem ver a exibição no seletor de exibição. As outras exibições do sistema não são filtradas na lista suspensa do seletor de exibição. Os usuários ainda podem acessar todas as exibições quando navegarem até a opção Gerenciar e compartilhar exibições.

Depois que um administrador do Power Platform ativar o recurso gerenciar exibições em lista de tabelas, os usuários poderão definir a própria exibição padrão na lista de exibições gerenciadas pelo administrador e as próprias exibições pessoais na opção Gerenciar e compartilhar exibições em um aplicativo baseado em modelo.

O acesso aos dados continua sendo protegido com privilégios do direito de acesso, o que significa que apenas os registros aos quais um usuário tem acesso são mostrados pelas exibições. Ter acesso a uma exibição específica não significa que você também tenha acesso aos dados disponíveis na exibição.

Pré-requisitos

• Confirme se a propriedade 'EnableRoleBasedSystemViews' de orgdbsettings está definida como true usando a ferramenta OrganizationSettingsEditor.
• A associação do direito de acesso Administrador do sistema no ambiente do Microsoft Dataverse.
• A ativação da auditoria é recomendada, embora não seja obrigatória.

Exibições de sistema em um ambiente do Dataverse

As exibições do sistema são aquelas predefinidas que existem para todas as tabelas do sistema. Entre essas exibições podem estar Pública, Localização Rápida, Localização Avançada, Associada, Pesquisa. Quando um administrador ou um criador cria uma exibição do Power Apps (make.powerapps.com), a exibição se torna um modo de exibição público. É possível gerenciar exibições públicas com direitos de acesso.

Exemplos de exibição pública comumente usados

Você pode gerenciar a lista de exibições da tabela com seus usuários corporativos com base na atribuição de direito de acesso do usuário. Os administradores selecionam as exibições de sistema aplicáveis e gerenciam essas exibições com direitos de acesso. Quando o usuário navega para um formulário de lista de tabelas, ele pode acessar as exibições do sistema que foram gerenciadas com os direitos de segurança atribuídos a ele. As exibições do sistema selecionadas com direito de acesso não ficam visíveis aos usuários que não têm o direito de acesso atribuído.

Exemplos de exibições públicas:

Ativar o recurso Gerenciar exibições de lista de tabelas

1. Certifique-se de habilitar o recurso de exibições de lista de tabelas em seu ambiente. Mais informações: Pré-requisitos
2. Você gerencia modos de exibição públicos com direitos de acesso. Se você precisar criar novos direitos de acesso, vá até Direitos de acesso e privilégios para obter mais informações sobre direitos de acesso.
3. Crie uma solução e adicione as tabelas e suas exibições correspondentes que você gerencia.
4. Exporte a solução.
5. Importe a solução para o ambiente de produção. Informe aos usuários que as exibições do sistema agora são filtradas com base na atribuição do direito de acesso.

Gerenciar modos de exibição públicos com direitos de acesso

Todas as exibições do sistema podem ser gerenciadas com direitos de acesso. Depois de gerenciados, os usuários com os direitos de acesso atribuídos só verão essas exibições no seletor de exibição.

Gerenciar exibições do sistema com direitos de acesso

1. Entre no Power Apps.
2. No painel de navegação esquerdo, selecione Soluções e abra a solução que tenha a tabela com a exibição que convém gerenciar. Se o item não estiver no painel lateral, selecione …Mais e selecione o item desejado.
3. Abra uma tabela, como a tabela da conta e, depois, selecione a área Exibições.
4. Selecione o modo de exibição público não padrão desejado e, na barra de comandos, selecione Configurações de exibição.
5. Selecione a opção Direitos de acesso específicos.
6. Selecione os direitos de acesso que você deseja atribuir ao modo de exibição público.
7. Quando terminar de selecionar os direitos de acesso, selecione Salvar e Publicar.

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