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Verificar o acesso de usuário a uma linha

Para executar uma ação em uma linha, um usuário precisa ter o privilégio exigido atribuído por meio de um direito de acesso ou ele deve ser membro de uma equipe com um direito de acesso com privilégios atribuídos.

Para realizar ações em uma linha, o sistema verifica seus privilégios e, em caso de aprovação, o sistema executa uma verificação de acesso. A verificação de acesso verifica se você tem os direitos necessários para executar ações em uma linha, como ler, gravar, criar, excluir, acrescentar, anexar a, compartilhar e atribuir.

Você pode ter direitos de acesso para executar uma ação em uma linha por meio de propriedade, acesso de função, acesso compartilhado ou acesso de hierarquia.

Tipo de acesso Descrição
Propriedade O usuário possui a linha ou pertence a uma equipe que possui a linha.
Acesso baseado em função O usuário tem acesso para realizar uma ação em uma linha por causa de seu direito de acesso.
Acesso compartilhado A linha é compartilhada com um usuário, equipe ou organização por um usuário que possui direitos de compartilhamento apropriados.
Acesso de hierarquia O acesso à hierarquia ocorrerá apenas se o gerenciamento de segurança da hierarquia estiver ativado para a organização e a tabela. O usuário também deve ser um gerente.

Para obter mais informações sobre como funcionam as verificações de privilégios e de acesso, acesse Como o acesso a uma linha é determinado.

Verificar o seu acesso a uma linha

  1. Selecione uma linha.

  2. Selecione Verificar Acesso na barra de comandos.

    Captura de tela mostrando o botão Verificar Acesso.

  3. A janela Verificar Acesso exibe suas informações de acesso.

    Captura de tela mostrando seus detalhes de acesso.

    Entre em contato com o administrador se você não tiver o acesso necessário. Apenas um administrador pode editar o direito de acesso e os privilégios. Para localizar o administrador, vá para Localizar o administrador ou suporte.

Verificar o acesso do outro usuário a uma linha

Se você for um administrador, poderá verificar o acesso de outro usuário a uma linha.

  1. Selecione uma linha.
  2. Selecione Verificar Acesso na barra de comandos.
  3. No campo Pesquisa de Usuário, selecione ou insira um nome de usuário para pesquisar o usuário.
  4. A janela Verificar Acesso exibe suas informações de acesso do usuário.

Verificar todos os usuários que têm acesso a uma linha

O administrador, o proprietário do registro ou os usuários que têm acesso a uma linha podem compartilhar a linha com outros usuários para colaboração.

Para saber quem tem acesso a uma linha e o respectivo nível de acesso, conclua as etapas a seguir.

Observação

Existem duas configurações de banco de dados para cada ambiente que habilita o recurso Quem tem acesso. Os administradores de sistema podem instalar a ferramenta OrganizationSettingsEditor e definir as seguintes opções como verdadeiras:

  • IsAccessCheckerAllUsersEnabled: permite que o administrador veja quem tem acesso à linha.
  • IsAccessCheckerNonAdminAllUsersEnabled: permite que o administrador, o proprietário do registro e os usuários que têm acesso à linha vejam quem tem acesso.
  1. Selecione uma linha.

  2. Selecione Verificar Acesso na barra de comandos.

  3. Na janela Verificar Acesso, selecione Quem tem acesso.

    Observação

    A lista de gerentes em hierarquia e segurança da posição não é mostrada em Quem tem acesso porque esta lista pode ser longa.

    Se você selecionar um usuário que não tenha acesso ao registro, a página retornará com uma tela em branco.

Verificar quem tem acesso aos resultados

Os privilégios do registro do usuário são exibidos. Você pode acessar cada um desses privilégios para ver quem tem esse privilégio no registro.

Captura de tela mostrando quem tem acesso ao registro.

Um usuário pode ter acesso a um registro por meio de uma ou mais dessas categorias.

  • Função direta - O acesso ao registro é concedido a um direito de acesso atribuído ao usuário. Saiba mais em Acesso baseado em função.
  • Função de equipe - O acesso de registro é concedido a um direito de acesso atribuído à equipe e o usuário é um membro da equipe. Saiba mais em Acesso baseado em função.
  • Compartilhado - O acesso ao registro é compartilhado com o usuário ou equipe ao qual o usuário é membro. Saiba mais em Acesso compartilhado.
  • Usuários do aplicativo - Os usuários do aplicativo Dataverse que têm acesso ao registro porque foram atribuídos a um direito de acesso que tem privilégio para o registro.