Compartilhar processos de mineração de processos

Quando você cria um processo no recurso de mineração de processos, somente você pode vê-lo; contudo, pode haver instâncias em que você deseja compartilhar as análises e os insights com outras pessoas. Compartilhe os processos de mineração de processos com outras pessoas em sua organização para que elas também possam obter insights para tomar decisões.

Existem algumas maneiras de você compartilhar seu processo.

Compartilhar da página de listas de processos

1. Na página inicial de mineração de processos, abaixo dos cartões dos processos, selecione Todos os processos.

2. Destaque um processo, selecione as reticências verticais ( ) e escolha Compartilhar.

   

Compartilha da página de detalhes do processo

Na página de detalhes do processo, você pode compartilhar o processo selecionando Gerenciar no cartão Compartilhado com.

Compartilhar da página do relatório de análise

Na página do relatório de análise, você pode compartilhar o processo selecionando Compartilhar na barra de comandos.

Painel de compartilhamento

Quando você seleciona a ação de compartilhamento, um painel de compartilhamento é exibido. É no painel de compartilhamento que você seleciona os usuários em seu Microsoft Entra (que pode incluir usuários externos) e compartilhar o processo com eles. Você pode procurar qualquer usuário para convidar para seu processo no locatário do Dataverse.

Ao compartilhar um processo com outras pessoas, a opção de enviar automaticamente um convite por email é selecionada para conveniência. Os visualizadores são convidados a exibir as análises do processo. Há um link no convite por email que os leva à análise do processo compartilhado.

Ação de compartilhamento

A ação de compartilhamento está disponível na tela Processos para o seguinte:

• Cada processo em que você é um proprietário
• O administrador do sistema no ambiente
• Qualquer função de segurança que tenha permissões nas entidades do sistema de mineração de processos

A ação de compartilhamento também está disponível na página de detalhes do processo com as mesmas condições. Para mineração de processos, apenas as funções de visualizador e proprietário estão disponíveis para compartilhamento com outros usuários.

Compartilhar um processo com um coproprietário

Adicionar um coproprietário ao processo permite que o proprietário inclua outras pessoas que podem ajudar a gerenciar o processo. Um co-proprietário pode realizar as seguintes ações.

• Exibir e editar os detalhes do processo
• Ver a análise do processo
• Compartilhe o processo com outros coproprietários e visualizadores

Compartilhar um processo com um visualizador

Adicionar um visualizador a um processo compartilha análises e insights com outras pessoas. Um visualizador pode realizar as seguintes ações:

• Exibir detalhes do processo
• Ver a análise do processo

Reatribuir um processo a um proprietário diferente

Quando a conta do proprietário de um processo é desativada, o coproprietário do processo não se torna automaticamente um novo proprietário do processo.

Por exemplo, quando um funcionário está saindo da empresa, o administrador deve atribuir um novo proprietário para os registros do funcionário Dataverse que está saindo.

O administrador deve executar as seguintes etapas.

1. Entre no centro de administração do Power Platform.

2. Selecione o ambiente no qual o processo está localizado.

3. Na barra de comandos, selecione Configurações.

4. Em Usuários + permissões, selecione Usuários.

5. Selecionar o usuário que está saindo.

6. Na barra de comandos, selecione Reatribuir registros.

7. No campo Atribuir a, use o menu suspenso para atribuir todos os registros ao administrador ou a outro usuário.

8. Selecione Reatribuir.

   Requisito de reatribuição: o usuário de destino deve ter os privilégios apropriados nas diferentes entidades associadas aos registros transferidos. Para o processo de mineração de processos, atribuir a função Criador de Ambiente é suficiente.

Limitações

A seguir há uma lista de limitações de compartilhamentos importantes.

• Se um usuário for administrador de um ambiente, ele já terá acesso a todos os processos. Portanto, se esse usuário for adicionado como um Coproprietário ou um Visualizador, ele não aparecerá na lista de coproprietários ou visualizadores, mesmo que tenha sido atribuída com êxito a qualquer uma dessas funções.
• A remoção de todas as funções de processo de um usuário, como visualizador, não remove esse processo da exibição da lista de processos do usuário. Ele não pode executar nenhuma ação no processo.
• No momento, a mineração de processos não oferece suporte ao compartilhamento para grupos do Microsoft Entra.
• Os coproprietários não têm acesso ao editor de Power Query e não podem modificar um fluxo de dados.