Guia de licenciamento do Power BI para organizações

Este artigo é para administradores e explica como adquirir e gerenciar licenças do Power BI para sua organização. Ele aborda a compra de licenças, atribuí-las aos usuários, gerenciar opções de autoatendimento e lidar com cenários especiais.

Para saber mais sobre os tipos de licença, incluindo Pro e Premium por Usuário (PPU), consulte Licenciamento para Fabric e Power BI.

Visão geral de licenças e assinaturas

O Fabric e o serviço do Power BI são plataformas SaaS e exigem licenças e pelo menos uma assinatura de capacidade.

Licenças do Power BI

O uso do serviço do Power BI requer uma licença e uma capacidade.

• Por licença de usuário – as licenças por usuário permitem que os usuários trabalhem no serviço do Power BI. As opções são Fabric (Gratuito), Pro e PPU (Premium por Usuário). Para obter mais informações, consulte Por licença de usuário.

• Assinatura de capacidade – Há dois tipos de assinaturas do Power BI para organizações: standard e Premium. O Premium fornece aprimoramentos para o Power BI e um portfólio abrangente de recursos Premium. O Power BI Premium é uma assinatura do Microsoft 365 no nível de locatário, disponível em diferentes SKUs (Unidades de Manutenção de Estoque).

Cada assinatura do Microsoft 365 E5 inclui capacidade padrão e uma licença Pro.

Licenças de Fabric

Para acessar a plataforma SaaS do Fabric, você precisa de uma licença e uma capacidade.

• Por licença de usuário – as licenças por usuário concedem aos usuários a capacidade de trabalhar no Fabric. As opções disponíveis são Fabric (Gratuito), Pro e PPU (Premium por Usuário). As duas licenças do Power BI se aplicam ao uso da carga de trabalho do Power BI no Fabric. Para obter mais informações, consulte Licença por usuário.

• Licença de capacidade – uma licença organizacional que fornece um pool de recursos para operações do Fabric. As licenças de capacidade são divididas em SKUs (unidades de manutenção de estoque). Cada SKU fornece um número diferente de CUs (unidades de capacidade) que são usadas para calcular o poder de computação da capacidade. Você pode comprar ou testar as capacidades do Fabric. Para obter mais informações, consulte Licença de capacidade.

Funções de administrador para licenciamento

Diferentes funções de administrador têm permissões diferentes para comprar e gerenciar licenças do Power BI. Entender essas funções ajuda você a determinar quem pode executar tarefas de licenciamento específicas em sua organização.

Funções de gerenciamento de licenças e assinaturas

Você deve pertencer à função de administrador de Cobrança para comprar ou atribuir licenças para sua organização. Atribua funções de administrador do Centro de administração do Microsoft Entra ou do Centro de administração do Microsoft 365. Para obter mais informações sobre funções de administrador na ID do Microsoft Entra, consulte Exibir e atribuir funções de administrador na ID do Microsoft Entra. Para saber mais sobre as funções de administrador no Microsoft 365, incluindo as práticas recomendadas, consulte Sobre as funções de administrador.

Funções para gerenciar licenças e assinaturas

Depois de comprar licenças e assinaturas, administradores de licenças ou usuários podem gerenciar licenças para uma organização. Para obter detalhes sobre essas funções de administrador, consulte as funções de administrador.

Obter licenças do Power BI para sua organização

Os usuários podem obter uma licença de duas maneiras: de um administrador ou usando autoatendimento. Os administradores de cobrança podem se inscrever no serviço do Power BI e no Fabric. Depois de se inscrever e adquirir uma assinatura ou optar por uma avaliação gratuita, os administradores de Cobrança, Licença e Usuário atribuem licenças aos usuários em sua organização.

Opções de compra

Escolha a opção que melhor atenda às necessidades da sua organização:

1. Comprar uma assinatura do - FabricCompre uma assinatura do Fabric que inclua o Power BI. Se você estiver pronto para comprar, suas opções incluem comprar em massa para sua organização ou permitir que seus usuários atualizem suas próprias licenças. Depois de comprar uma assinatura do Fabric, habilite o Fabric para sua organização.

2. Comprar licenças do Power BI – o Power BI Pro está incluído no Microsoft 365 E5. Caso contrário, você pode comprar licenças Pro ou PPU do site de preços da Microsoft, por meio do Microsoft 365 ou por meio de um parceiro da Microsoft. Após a compra, você pode atribuir licenças a usuários individuais ou usar o autoatendimento.

3. Use o assistente de inscrição – vá diretamente para o assistente de inscrição do Power BI Pro.

4. Iniciar uma avaliação do - FabricInicie uma avaliação gratuita do Fabric de 60 dias para sua organização. O teste inclui uma capacidade de teste, 1 TB de armazenamento e acesso a todas as experiências e recursos do Fabric.

5. Obter licenças gratuitas – a licença do Fabric (Gratuito) não inclui uma capacidade do Fabric, mas inclui acesso aos recursos pagos do serviço do Power BI. Inscreva-se no app.fabric.microsoft.com.

6. Iniciar uma avaliação - do Power BI ProInicie uma avaliação gratuita de 30 dias do Power BI Pro. A avaliação inclui até 25 licenças. Quando o período de teste expirar, você receberá uma cobrança pelas licenças.

Compra de licenças no Microsoft 365

Para comprar licenças pagas do Power BI no Centro de administração do Microsoft 365:

1. Usando sua conta de administrador, entre no Centro de administração do Microsoft 365.

2. No menu de navegação, selecione Página Inicial e, em seguida, selecione Assinaturas>Adicionar mais produtos.

3. Na seção Exibir por categoria , pesquise pelo Power BI.

4. Role até a licença que você deseja comprar e selecione Detalhes.

   

5. Selecione o número de licenças necessárias e se deseja ser cobrado mensalmente ou anualmente.

6. Selecione Comprar.

7. Conclua a página check-out e faça seu pedido.

8. Para verificar sua compra, no menu de navegação, selecione Cobrança e selecione Seus Produtos.

Atribuir licenças aos usuários

Depois de comprar licenças, você precisa atribuí-las aos usuários em sua organização. Você pode atribuir licenças do Centro de administração do Microsoft 365 ou do portal do Azure.

Atribuir licenças do Centro de administração do Microsoft 365

Para atribuir licenças aos usuários, na Cobrança, selecione Licenças e Power BI Pro ou Power BI Premium por Usuário. Para obter informações detalhadas sobre como atribuir licenças do Centro de administração do Microsoft 365, consulte Atribuir licenças do Microsoft 365 aos usuários.

Para usuários convidados, consulte Usar a página de licenças para atribuir licenças aos usuários. Antes de atribuir licenças pagas a usuários convidados, entre em contato com seu representante de conta da Microsoft para verificar se você está em conformidade com os termos do contrato.

Atribuir licenças do portal do Azure

Siga estas etapas para atribuir licenças do Power BI a contas de usuário individuais:

1. Entre no portal do Azure.
2. Pesquise e selecione Microsoft Entra ID.
3. No painel de navegação, em Gerenciar, selecione Licenças.
4. Selecione Gerenciar novamente e escolha Todos os produtos.
5. Selecione o nome do produto (por exemplo, Power BI Premium por usuário ou Power BI Pro) e escolha + Atribuir.
6. Na página Atribuir licença , selecione um usuário ou selecione + Adicionar usuários e grupos. Selecione um ou mais usuários na lista.
7. Selecione Opções de Atribuição e defina as opções necessárias como Ativado.
8. Selecione Examinar + Atribuir e, em seguida, selecione Atribuir.

Exibir licenças existentes

Para ver quais usuários em sua organização já têm uma licença:

• No centro de administração do Microsoft 365, acesse Cobrança>Licenças para ver todas as licenças da sua organização por produto.
• Para exibir licenças atribuídas a usuários específicos, acesse Usuários>Ativos e selecione um usuário para exibir suas licenças atribuídas.

Para obter mais informações, consulte Atribuir ou cancelar a atribuição de licenças para usuários.

Inscrição e compra por autoatendimento

Os administradores de cobrança podem habilitar ou desabilitar a inscrição por autoatendimento. Como administrador de cobrança, você também decide se os usuários em sua organização podem fazer compras por autoatendimento para obter sua própria licença.

Se você conceder permissões aos usuários, eles poderão obter uma das licenças da organização entrando no Power BI (app.powerbi.com) ou fabric (app.fabric.microsoft.com). Quando um usuário entra, ele recebe automaticamente uma licença.

Desativar a inscrição por autoatendimento impede que os usuários explorem o Power BI para visualização e análise de dados. Se você bloquear a inscrição individual, talvez queira obter para sua organização licenças do Fabric (Gratuito) e atribuí-las a todos os usuários.

Desativar a compra por autoatendimento impede que os usuários executem ações que exijam uma licença paga. Essas ações incluem compartilhamento, exportação e criação de workspaces para colaboração.

Considere os cenários a seguir para ajudá-lo a decidir se as opções de autoatendimento são apropriadas para sua organização.

Quando usar o autoatendimento

Use o autoatendimento quando:

• Sua organização grande e descentralizada (trabalho ou escola) oferece aos indivíduos a flexibilidade para experimentar ou comprar licenças SaaS (Software como serviço) para seu próprio uso.
• Sua organização única ou pequena compra apenas uma ou algumas licenças do Power BI Pro.
• As pessoas desejam experimentar o Power BI e se tornarem proficientes antes de comprar uma assinatura para toda a organização.
• Os usuários atuais com uma licença gratuita desejam criar e compartilhar conteúdo e atualizar para uma avaliação de 60 dias dos recursos pagos do Power BI.
• Os usuários atuais com uma licença gratuita desejam iniciar uma avaliação gratuita de uma capacidade do Fabric.

Desabilite o autoatendimento quando:

• Sua organização tem processos de aquisição que atendem às necessidades de conformidade, regulamentação, segurança e governança. Verifique se todas as licenças são aprovadas e gerenciadas de acordo com os processos definidos.
• Sua organização tem requisitos para novos licenças do Power BI Pro ou Premium por Usuário, como treinamento obrigatório ou confirmação do usuário de políticas de proteção de dados.
• Sua organização proíbe o uso do Fabric ou do serviço do Power BI devido à privacidade de dados ou a outras preocupações e precisa controlar de perto a atribuição de licenças do Fabric (Gratuito).
• Você deseja garantir que todas as licenças do Power BI Pro ou Premium por Usuário se enquadram em um contrato empresarial que aproveite uma taxa de licenciamento negociada ou com desconto.
• Os usuários atuais com uma licença do Fabric (Gratuito) são solicitados a tentar ou comprar diretamente uma licença do Fabric Pro. Sua organização pode não querer que esses usuários atualizem devido à segurança, privacidade ou despesas.

Habilitar e desabilitar o autoatendimento

Para obter instruções sobre como habilitar e desabilitar a inscrição e a compra por autoatendimento, consulte:

• Gerenciar compras e avaliações de autoatendimento
• Gerenciar solicitações de licença de autoatendimento no Centro de administração do Microsoft 365
• Gerenciar assinaturas de inscrição de autoatendimento no Centro de administração do Microsoft 365
• Como combinar configurações de autoatendimento

Cenários especiais

As seções a seguir abrangem cenários especiais de licenciamento que podem se aplicar à sua organização.

Licenças de usuário convidado

Talvez você queira distribuir conteúdo para usuários que estão fora da sua organização. Você pode compartilhar conteúdo com usuários externos convidando-os a exibir o conteúdo como convidado. O Microsoft Entra Business-to-business (Microsoft Entra B2B) permite o compartilhamento com usuários convidados externos.

Pré-requisitos:

• Você deve habilitar a capacidade de compartilhar conteúdo com usuários externos.
• O usuário convidado deve ter o licenciamento adequado em vigor para exibir o conteúdo compartilhado.

Requisitos de licenciamento para compartilhamento externo

Para compartilhar conteúdo do Power BI com usuários externos:

• O sharer precisa de uma licença do Power BI Pro ou PPU (Premium por Usuário) para compartilhar conteúdo fora da organização.
• O usuário convidado externo precisa de um dos seguintes:
  • Uma licença do Power BI Pro ou PPU (de sua própria organização ou atribuída por sua organização), ou
  • Apenas uma licença do Fabric (Gratuito) se o conteúdo estiver hospedado em uma capacidade Premium (SKU P) ou capacidade do Fabric (F64 ou superior).

Para obter mais informações sobre o acesso de usuário convidado, consulte Distribuir conteúdo do Power BI para usuários convidados externos com o Microsoft Entra B2B.

Assinaturas do Microsoft 365 E5

As assinaturas do Microsoft 365 E5 incluem licenças do Power BI Pro para sua organização. Quando você compra ou já tem uma assinatura do Microsoft 365 E5:

• Cada licença E5 inclui uma licença do Power BI Pro que você pode atribuir aos usuários.
• As licenças do Power BI Pro de assinaturas E5 são gerenciadas da mesma maneira que as licenças autônomas do Power BI Pro.
• Atribua essas licenças por meio do centro de administração do Microsoft 365 ou do portal do Azure usando os métodos descritos em Atribuir licenças aos usuários.

Para obter mais informações sobre como gerenciar sua assinatura e licenças do Microsoft 365 E5, consulte a visão geral da administração.

Tarefas de gerenciamento de licenças

Depois que as licenças forem atribuídas, talvez seja necessário executar várias tarefas de gerenciamento contínuas para manter o licenciamento da sua organização.

Expiração da licença do Power BI

Há um período de carência após a expiração de uma licença do Power BI. Para licenças que fazem parte de uma compra de licença por volume, o período de carência é de 90 dias. Se você comprou a licença diretamente, o período de carência é de 30 dias. Para avaliações de licença, não há período de carência.

O Power BI tem o mesmo ciclo de vida de licença do Microsoft 365. Para obter mais informações, consulte O que acontece com meus dados e acesso quando minha assinatura do Microsoft 365 para empresas termina.

Outras tarefas de gerenciamento de licença

Algumas tarefas comuns de gerenciamento de licenças incluem:

• Atribuir e gerenciar licenças com o Microsoft 365 e com o portal do Azure
• Remover ou reatribuir uma licença, habilitar, desabilitar uma licença
• Cancelar uma avaliação
• Assumir uma licença ou locatário
• Gerenciar avaliações expirando

Considerações e limitações

Os recursos de compra, assinatura e gerenciamento de licenças de autoatendimento do Fabric e do Power BI estão disponíveis para clientes de nuvem comercial. Para obter mais informações, consulte Perguntas frequentes da compra por autoatendimento.

Conteúdo relacionado

• Inscrever-se no Power BI como um indivíduo
• Sobre a inscrição por autoatendimento
• Documentação de assinaturas e de cobrança empresariais
• Localizar usuários do Power BI conectados
• Experimentar ou comprar uma assinatura do Microsoft 365 para empresas
• O que é a administração do Power BI?

Mais perguntas? Tente perguntar à Comunidade do Power BI