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Interagir com o serviço do Power BI como um usuário gratuito

APLICA-SE A:Serviço do Power BI para usuários de negóciosServiço do Power BI para designers e desenvolvedores Power BI Desktop Requer uma licença Pro ou Premium

Como um usuário de serviço do Power BI com uma licença gratuita, você explora o conteúdo (como relatórios, aplicativos, scorecards, dashboards e muito mais) para tomar decisões de negócios. Esse conteúdo é criado por designers que têm licenças do Power BI Pro ou PPU (Premium por Usuário). Para compartilhá-lo com usuários gratuitos, os designers publicam esse conteúdo em um espaço de trabalho em uma capacidade que permita qualificá-lo (Fabric F64+ ou Premium). Uma capacidade de qualificação (Fabric F64+ ou Premium P) permite que usuários gratuitos vejam o conteúdo compartilhado com eles. Às vezes, os designers compartilham conteúdo enviando links para o conteúdo, como um aplicativo do Power BI Aplicativos no serviço do Power BI e, às vezes, o conteúdo é instalado automaticamente e aparece no Power BI em Aplicativos ou Procurar>Compartilhado comigo.

Há muitas maneiras diferentes que os designers podem escolher para compartilhar o conteúdo. Porém, este artigo destina-se aos Usuários do Power BI com licença gratuita e, portanto, descreve apenas como os "usuários gratuitos" recebem o conteúdo e interagem com ele. Para obter mais informações sobre outras maneiras de compartilhar o conteúdo, confira Maneiras de compartilhar seu trabalho no Power BI.

Dica

Painel de navegação do Power BI

Em Licenças para consumidores, você aprendeu que o que você pode fazer com dashboards, relatórios e aplicativos (conteúdo) no serviço do Power BI depende de três coisas: suas licenças, suas funções e permissões e onde o conteúdo é armazenado.

Este artigo lista quais recursos do serviço do Power BI estão disponíveis para usuários com Licença gratuita.

Observação

Em ambientes de nuvem soberana com capacidade (Fabric F64+ ou Premium), todos os usuários podem exibir conteúdo sem precisar de uma licença atribuída. O comportamento pode variar de acordo com a região de nuvem soberana; consulte a documentação regional para quaisquer exceções (consulte ‡ observação abaixo da tabela de recursos).

Revisão rápida da terminologia

Vamos examinar alguns conceitos do Power BI antes de passarmos à lista. Essa será uma revisão rápida e, se você precisar de mais detalhes, visite Licenças para consumidores ou noções básicas do serviço do Power BI.

Workspaces e funções

A colaboração e o compartilhamento em workspaces exigem que os proprietários do workspace, que têm licenças PPU (Pro ou Premium por Usuário), atribuam a você uma função nesse workspace.

As funções determinam quem pode fazer o que nesse workspace. Usuários gratuitos recebem a função Visualizador. A atribuição de qualquer outra função requer que um usuário gratuito atualize para Pro ou PPU.

Capacidade: Fabric F64+ e Premium

Quando uma organização tem uma assinatura de capacidade qualificada (Fabric F64+ ou Premium), os administradores e os usuários Pro/PPU podem atribuir espaços de trabalho a essa capacidade. O conteúdo em workspaces hospedados em uma capacidade de qualificação pode ser acessado por usuários com qualquer licença do Power BI (incluindo gratuita), desde que tenham permissões apropriadas.

Licenças

Cada usuário de serviço do Power BI tem pelo menos uma das seguintes opções: uma licença gratuita, uma licença do Power BI Pro ou uma licença PPU (Premium por Usuário). Contanto que seus colegas usem workspaces de capacidade (Fabric F64+ ou Premium) para compartilhar conteúdo, os usuários do plano gratuito podem visualizar e interagir com esse conteúdo.

Para descobrir que tipo de licença é atribuída à sua conta, selecione a imagem do perfil no cabeçalho da página em serviço do Power BI. Se a conta Pro ou conta Premium por usuário for exibida, você poderá compartilhar o conteúdo com outros usuários. Quando Gratuito é mostrado, você só pode criar conteúdo em Meu Workspace e consumir conteúdo hospedado em um workspace Premium, a menos que a configuração Habilitar o Microsoft Fabric para o administrador da sua organização esteja habilitada. Quando essa configuração estiver habilitada, você poderá criar conteúdo do Fabric em workspaces de capacidade, independentemente do tipo de licença. Selecione Exibir conta para ver mais detalhes sobre sua conta.

Captura de tela mostrando Tipo de licença exibido com perfil de conta.

Lista de recursos do Power BI para usuários com licença gratuita

O gráfico a seguir identifica quais tarefas podem ser executadas por um usuário com uma licença gratuita interagindo com o conteúdo em seu próprio Meu espaço de trabalho ou em workspace em capacidade (Fabric F64+ ou Premium).

Dica

A primeira coluna representa um usuário gratuito que trabalha somente com o conteúdo em Meu workspace. Esse usuário não pode colaborar com os colegas no serviço do Power BI. Os colegas não podem compartilhar diretamente o conteúdo com esse usuário, e esse usuário não pode compartilhar o conteúdo por meio de Meu workspace.

A segunda coluna representa um usuário livre trabalhando em conteúdo de um espaço de trabalho salvo em uma capacidade (Fabric F64+ ou Premium). Este usuário gratuito:

  • tem uma licença de usuário do tipo gratuita
  • faz parte de uma organização que tem uma assinatura de capacidade (Fabric F ou Premium)
  • obtém conteúdo (aplicativos, dashboards, relatórios, etc.) de usuários Pro ou PPU que compartilham esse conteúdo usando áreas de trabalho em capacidade.
  • recebeu a função Espectador nos workspaces de aplicativo.

Observação

O conteúdo hospedado em um workspace PPU só pode ser usado por usuários com licenças PPU.

Legenda

ponto verde O recurso está disponível no cenário atual

laranja x O recurso não está disponível no cenário atual

green mw A disponibilidade de funcionalidades é limitada ao meu workspace. O conteúdo de Meu workspace destina-se ao uso pessoal do proprietário e não pode ser visto por outras pessoas no Power BI.

Lista de recursos

Recursos Cenário 1: usuário gratuito que não tem acesso ao conteúdo hospedado na capacidade (Fabric F64+ ou Premium). Cenário 2: usuário gratuito com permissões do Visualizador para conteúdo armazenado em capacidade (Fabric F64+ ou Premium).
Aplicativos
Instalação automática laranja x ponto verde *
Abrir laranja x ponto verde
Favorito laranja x ponto verde
Editar, atualizar, republicar laranja x laranja x
Criar novo aplicativo laranja x laranja x
AppSource: baixar e abrir laranja x laranja x
Loja da organização: baixar e abrir laranja x ponto verde
Compartilhar novamente um aplicativo laranja x laranja x
Workspaces na capacidade (Fabric F64+ ou Premium)
Criar, editar ou excluir o workspace ou o conteúdo laranja x laranja x
Adicionar endossos laranja x laranja x
Abrir e ver laranja x ponto verde
Ler dados armazenados em fluxo de trabalho do workspace laranja x ponto verde
Painéis
Receber, ver e interagir com dashboards dos colegas laranja x ponto verde
Adicionar alertas aos blocos myw verde ponto verde
Ver os comentários de outras pessoas e responder a eles: adicionar os próprios comentários laranja x ponto verde *
Salvar uma cópia myw verde laranja x
Copiar o visual como uma imagem* myw verde ponto verde *
Criar, editar, atualizar, excluir myw verde laranja x
Exportar bloco para .csv myw verde ponto verde
Favorito myw verde ponto verde
Modos de tela inteira e de foco myw verde ponto verde
Pesquisa global ponto verde * ponto verde *
Insights sobre blocos myw verde ponto verde *
P e R: usá-la no dashboard myw verde * ponto verde *
P e R: adicionar as perguntas em destaque e salvas laranja x laranja x
P e R: examinar as perguntas feitas laranja x laranja x
Fixar blocos de R e R ou relatórios myw verde laranja x
Imprimir myw verde * ponto verde *
Atualizar myw verde ponto verde
Compartilhar novamente laranja x laranja x
Criar uma assinatura para você mesmo myw verde * ponto verde *
Criar uma assinatura para outras pessoas laranja x laranja x
Exibir dashboards que foram inseridos no PowerApps ou nas páginas do SharePoint laranja x ponto verde
Conjunto de dados
Adicionar, excluir, editar myw verde laranja x
Criar um relatório em outro workspace com base em um conjunto de dados nesse workspace laranja x laranja x
Criar um relatório em "Meu Workspace" usando um conjunto de dados localizado em um workspace de capacidade do Fabric laranja x laranja x
Insights sobre conjuntos de dados myw verde laranja x
Agendar atualização myw verde laranja x
Analisar no Excel† myw verde ponto verde
Criar um relatório myw verde laranja x
Criar um relatório paginado myw verde laranja x
Compartilhar laranja x laranja x
Gerenciar permissões laranja x laranja x
Salvar uma cópia laranja x laranja x
Criar com base em um modelo laranja x laranja x
Relatórios
Receber relatórios de colegas laranja x ponto verde
Analisar relatório no Excel† myw verde ponto verde
Ver os indicadores criados por outras pessoas e adicionar os próprios indicadores laranja x ponto verde
Ver os comentários de outras pessoas e responder a eles: adicionar novos comentários laranja x ponto verde
Alterar as dimensões da exibição myw verde ponto verde
Salvar uma cópia laranja x laranja x
Copiar o visual como uma imagem* myw verde * ponto verde *
Aplicar realce cruzado e filtro cruzado nos visuais do relatório myw verde ponto verde
Furadeira myw verde ponto verde
Detalhamento myw verde * ponto verde *
Inserir (publicar na Web, público)§ laranja x laranja x
Exportar dados resumidos de visuais do relatório* myw verde ponto verde
Exportar dados subjacentes de visuais do relatório* myw verde ponto verde
Adicionar o relatório a Favoritos myw verde ponto verde
Filtros: alterar tipos myw verde * ponto verde *
Filtros: interagir myw verde ponto verde
Filtros: persistentes myw verde * ponto verde *
Pesquisar um item no painel de filtro myw verde * ponto verde *
Modos de tela inteira e de foco myw verde ponto verde
Insights sobre relatórios myw verde ponto verde
Exibição de linhagem myw verde laranja x
Exportar para PDF* myw verde ponto verde
Inspetor de desempenho myw verde ponto verde
Exportar para PowerPoint* myw verde ponto verde
Promover o conteúdo para a Página Inicial laranja x laranja x
Imprimir páginas do relatório* myw verde ponto verde
Interagir com um visual da P e R myw verde ponto verde
Código QR myw verde ponto verde
Atualizar myw verde ponto verde
Compartilhar conteúdo com usuários externos laranja x laranja x
Compartilhar: permitir que outras pessoas compartilhem itens novamente laranja x laranja x
Mostrar como tabela (mostrar dados) myw verde ponto verde
Segmentações: adicionar ou excluir myw verde laranja x
Interagir com segmentações myw verde ponto verde
Classificar os visuais do relatório myw verde ponto verde
Assinar relatórios* myw verde ponto verde
Criar uma assinatura de relatórios para outras pessoas laranja x laranja x
Exibir relacionados myw verde ponto verde
Exibir relatórios que foram inseridos em páginas do PowerApps ou do SharePoint laranja x ponto verde
Visuais: alterar tipos em relatórios myw verde * ponto verde *
Alterar as interações dos visuais myw verde laranja x
Visuais: adicionar novo myw verde laranja x
Visuais: adicionar novos campos myw verde laranja x
Visuais: alterar tipo myw verde ponto verde
Visuais: posicionar o cursor neles para revelar detalhes e dicas de ferramenta myw verde ponto verde

* Uma configuração de administrador ou locatário pode habilitar ou desabilitar o recurso para alguns ou todos os usuários.

† Analisar no Excel (e as experiências relacionadas de conexão ao vivo do Excel) também exige a permissão de criação no modelo semântico e as configurações do locatário devem estar habilitadas.

‡ O comportamento da nuvem soberana (nacional/regional) pode ser diferente; algumas funcionalidades podem atrasar ou ter imposição de licenciamento alternativa.

§ A criação de código de inserção para publicação na Web requer Pro ou PPU. Os usuários gratuitos não podem criar códigos de inserção; qualquer pessoa pode exibir um link público já publicado (sujeito a políticas de habilitação e governança de administrador).