Criar relatórios do Power BI para acessibilidade

APLICA-SE A: Power BI Desktop Serviço do Power BI

Você pode projetar e criar relatórios atraentes e, ao mesmo tempo, projetá-los para acessibilidade. Sempre que estiver criando um relatório, não importa quem seja o seu público-alvo, crie seus relatórios para serem utilizáveis pelo maior número possível de pessoas, sem a necessidade de que o relatório seja adaptado para um design especial.

Para usuários do Windows, selecione alto contraste no aplicativo Configurações.

Este artigo descreve os recursos e as ferramentas de acessibilidade para a criação de relatórios acessíveis no Power BI.

Em geral, ao usar o Power BI com um leitor de tela, desative o modo de verificação ou o modo de navegação.

Para aprimorar o processo de criação de relatórios com leitores de tela, um menu de contexto está disponível. O menu permite mover campos para cima ou para baixo na lista Campos. O menu também permite mover o campo para outras caixas, como Legenda, Valor ou outras.

Tipos de recursos de acessibilidade

O Power BI oferece a capacidade de criar relatórios acessíveis, mas como o autor do relatório. Cabe a você incorporá-los nos relatórios. Três categorias de recursos de acessibilidade são descritas neste artigo:

• Recursos de acessibilidade internos (sem necessidade de configuração)
• Recursos de acessibilidade internos (que exigem configuração)
• Outras dicas e considerações

As seções a seguir descrevem cada uma dessas categorias.

Recursos de acessibilidade internos

O Power BI tem recursos de acessibilidade internos do produto, que não exigem nenhuma configuração do autor do relatório. Esses recursos incluem os seguintes:

• Navegação pelo teclado
• Compatibilidade com leitor de tela
• Exibição de cores de alto contraste
• Modo de foco
• Mostrar tabela de dados

Os recursos que ajudam na experiência de consumo de relatório são descritos na seção Conteúdo relacionado no final deste artigo.

Vamos dar uma olhada em cada um desses recursos de acessibilidade internos.

Navegação pelo teclado

Como autor do relatório, você não precisa se preocupar se os consumidores podem usar o teclado para navegar por um relatório. Todos os visuais do Power BI dão suporte à navegação por teclado. O consumidor de relatório pode percorrer os pontos de dados em visuais, alternar entre guias de página e acessar todos os recursos interativos, incluindo destaque cruzado, filtragem e fatiamento.

Conforme um consumidor navega pelo relatório, o foco é exibido para indicar o local em que o usuário está no relatório. Dependendo do navegador que está sendo usado, o modo de foco poderá aparecer diferente.

Para acessar os atalhos de teclado mais usados, pressione Shift + ? para exibir uma caixa de diálogo de atalho de teclado. Para obter mais informações, consulte os artigos sobre experiências de consumo acessíveis e atalhos de teclado na seção Conteúdo relacionado no final deste artigo.

Compatibilidade com leitor de tela

Em geral, todos os objetos no Power BI que dão suporte à navegação por teclado também são compatíveis com leitores de tela. Quando um consumidor de relatório navega até um visual, o leitor de tela lê o título, o tipo do visual e qualquer texto alt que você tenha definido.

Exibição de cor de alto contraste

O Power BI dá suporte a alto contraste para relatórios. Se você usar um modo de alto contraste no Windows, o Power BI Desktop detectará automaticamente qual tema de alto contraste você está usando e aplicará essas configurações aos seus relatórios. Essas cores de alto contraste seguem o relatório quando você o publica no serviço do Power BI ou em outro lugar.

O serviço do Power BI também tenta detectar as configurações de alto contraste selecionadas para o Windows, mas a eficácia e a precisão dessa detecção dependem do navegador que você está usando para o serviço do Power BI. Se você quiser definir o tema manualmente no serviço do Power BI, selecione Exibir>Cores de Alto contraste enquanto estiver no modo Editar e selecione o tema que deseja aplicar ao relatório.

Modo de foco

Se um consumidor de relatório estiver olhando para um visual em um dashboard, ele poderá expandir o visual para preencher mais a tela selecionando o ícone Modo de foco no menu de contexto do visual.

Mostrar tabela de dados

Os consumidores de relatório também podem exibir os dados em um visual em um formato tabular pressionando Alt + Shift + F11. Essa tabela é semelhante a pressionar Mostrar Dados no menu de contexto do visual, mas mostra uma tabela amigável para o leitor de tela.

Recursos de acessibilidade internos que exigem configuração

O Power BI tem recursos de acessibilidade que são internos do produto e exigem configuração do autor do relatório. Esses recursos incluem:

• Texto alternativo
• Ordem de tabulação
• Títulos e rótulos
• Marcadores
• Temas de relatórios

Texto alternativo

Adicione texto alt (uma descrição de texto alternativa) para descrever a aparência e a função de visuais e imagens na página do relatório aos usuários do leitor de tela. Os autores de relatório devem adicionar texto Alt aos objetos que transmitem informações significativas sobre um relatório. O fornecimento de texto Alt garante que os consumidores de seu relatório entendam o que você está tentando comunicar com um visual, mesmo que eles não possam ver o visual, a imagem, a forma ou a caixa de texto. Você pode fornecer um texto Alt para qualquer objeto em um relatório do Power BI Desktop selecionando o objeto (como um visual, uma forma e assim por diante) e, no painel Visualizações, selecionar a seção Formatar, expandir Geral, rolar para baixo e preencher a caixa de texto Texto Alt. A caixa de texto Texto Alt tem um limite de 250 caracteres.

O texto Alt deve incluir informações sobre o insight que você gostaria que o consumidor do relatório obtivesse com o visual. Como um leitor de tela lê o título e o tipo de um visual, você só precisa preencher uma descrição. Um exemplo de texto Alt para o seguinte visual poderia ser: Satisfação líquida do usuário por cor de produto vendida, dividida por classe de produto.

Entenda que falar um insight ou pontos de dados específicos pode não ser a melhor coisa a se colocar em texto Alt estático, pois os dados são dinâmicos no Power BI. Se desejar usar texto Alt dinâmico, confira a próxima seção que descreve a formatação condicional para texto Alt.

Formatação condicional para texto Alt

Uma característica que torna o Power BI tão atraente é que seus dados são dinâmicos. Você pode usar medidas DAX e formatação condicional para criar texto Alt dinâmico. Os leitores de tela podem anunciar valores específicos para os dados que um usuário de relatório está exibindo.

Ordem de tabulação

A definição da ordem de tabulação ajuda os usuários de teclado a navegar pelo relatório em uma ordem que corresponda à maneira como os usuários processam visualmente os visuais do relatório. Se você incluir formas decorativas e imagens em seu relatório, remova esses elementos da ordem de tabulação.

Para definir a ordem de tabulação, selecione a guia Exibir na faixa de opções. Em Mostrar painéis, selecione Seleção para exibir o painel Seleção .

No painel Seleção , a seleção da ordem de tabulação exibe a ordem de tabulação atual do relatório. Você pode selecionar um objeto e usar os botões de seta para cima e para baixo para mover o objeto na hierarquia. Você também pode selecionar um objeto com o mouse e arrastá-lo para a posição desejada na lista. Clicar no número ao lado de um objeto oculta o objeto da ordem de tabulação.

Títulos e rótulos

Títulos de página visual e de relatório são recursos importantes de acessibilidade que servem como um ponto de referência para o consumidor de relatório. Evite usar acrônimos ou jargões em seus títulos de relatório. Se você compartilhar o relatório com um novo usuário ou alguém externo à sua organização, talvez ele não saiba o que seus termos ou acrônimos significam. A imagem a seguir mostra um visual com um acrônimo no título (à esquerda) e um título mais claro para o visual à direita.

Em um visual, verifique se todos os títulos, rótulos de eixo, valores de legenda e rótulos de dados são fáceis de ler e entender. Compare as imagens a seguir: a primeira imagem tem poucos números ou descrições dos dados e a segunda tem muitos.

Para rótulos de dados, você pode optar por ativar ou desativar os rótulos de cada série em seu visual ou posicioná-los acima ou abaixo de uma série. Embora o Power BI faça o melhor para posicionar os rótulos de dados acima ou abaixo de uma linha, às vezes não fica muito claro. No visual a seguir, os rótulos de dados estão confusos e não são fáceis de ler.

Posicionar os rótulos de dados acima ou abaixo da série poderá ajudar, principalmente se você estiver usando um gráfico de linhas com várias linhas. Com alguns ajustes, os rótulos de dados parecem muito melhores.

Marcadores

Evite usar cor (incluindo recursos de formatação condicional) como a única maneira de transmitir informações. Em vez disso, use marcadores para transmitir séries diferentes.

Para visuais de linha, área e combinação, bem como para visuais de dispersão e de bolhas, ative os marcadores e use uma forma de marcador diferente para cada linha.

Para ativar marcadores, selecione a seção Formatar no painel Visualizações, expanda a seção Formas e role para baixo para encontrar a alternância Mostrar Marcadores e ative-a , conforme mostrado na imagem a seguir.

Use Personalizar Série para selecionar o nome de cada linha (ou área, se estiver usando um gráfico de área) na caixa suspensa da seção Formas. Abaixo da lista suspensa, você pode ajustar vários aspectos do marcador usado para a linha selecionada, incluindo seu tamanho, cor e forma.

Embora seja recomendável ativar rótulos de dados e marcadores para autores de relatório, ativar todos eles para cada visual pode distrair e tornar seu relatório menos acessível. Na imagem a seguir, compare um visual que tem rótulos de dados e marcadores ativados e, em seguida, uma versão mais compreensível com rótulos de dados desativados.

Se você não tem certeza se o visual ou relatório está muito sobrecarregado, teste-o realizando um teste de visão. Se seus olhos forem atraídos mais para os rótulos de dados do que os pontos de dados, desative os rótulos de dados.

Temas, contraste e cores amigáveis para daltônicos

Verifique se os relatórios têm contraste suficiente entre o texto e as cores de plano de fundo. O critério de êxito do WCAG 2.1 1.4.3 afirma que o texto e a cor da tela de fundo devem ter uma taxa de contraste de pelo menos 4,5:1. Use ferramentas como o Analisador de Contraste de Cores, WebAIM e Cores Acessíveis para verificar as cores do relatório.

Considere que alguns visualizadores de relatório podem ter dificuldade com a cor. Ferramentas como Coblis e Vischeck simulam o que os visualizadores de relatórios com diferentes deficiências visuais enxergam. Usar menos cores ou uma paleta monocromática em seu relatório pode ajudar a tornar seus relatórios mais acessíveis.

Determinadas combinações de cores podem ser difíceis para os usuários distinguirem. Essas combinações incluem o seguinte:

• verde e vermelho
• verde e marrom
• azul e roxo
• verde e azul
• verde-claro e amarelo
• azul e cinza
• verde e cinza
• verde e preto

Evite usar essas cores juntas em um gráfico ou na mesma página do relatório. O Power BI tem alguns temas internos para ajudar a tornar seu relatório mais acessível, mas verifique seu relatório com algumas das outras ferramentas sugeridas neste artigo.

Dicas e considerações

Esta seção fornece algumas diretrizes, dicas e considerações para ponderar ao criar relatórios com a acessibilidade em mente.

Entender o que seu público-alvo deseja

A criação de um relatório é um processo iterativo. Antes de começar a colocar visuais na página, converse com alguns de seus consumidores de relatório para entender melhor quais informações eles querem obter do seu relatório e como eles querem vê-los.

A criação na acessibilidade deve fazer parte desse processo. Você pode descobrir que sua visão não é o que os consumidores do relatório têm em mente. Depois de preparar um rascunho inicial do relatório, mostre-o a um consumidor de relatório e reúna mais comentários. Como autor do relatório, a coleta de comentários pode ajudar a evitar um futuro dilúvio de solicitações de alteração de consumidores de relatório infelizes.

Mantenha seu relatório simples e consistente

Mantenha seu relatório o mais simples possível. As pessoas geralmente tentam colocar muita informação em um único visual. Com frequência, a divisão em vários visuais torna mais simples e fácil entender. Considere o uso de vários visuais se eles mostrarem facetas diferentes dos dados e o uso de filtros ou interações visuais para criar uma experiência rica. Ao mesmo tempo, mantenha o número de visuais em uma página o menor possível. Tente evitar redundância desnecessária e o excesso na página. Você não precisa de dois visuais para mostrar a mesma coisa. Os consumidores de relatórios podem ficar sobrecarregados com todas as informações fornecidas em muitos visuais ou podem ter um foco limitado de atenção e ficarem distraídos. Isso não apenas torna o seu relatório mais fácil de consumir, mas, além disso, ter muitos visuais em uma página pode reduzir o desempenho do relatório.

Mantenha seu relatório consistente usando a mesma cor e estilo de fonte para os elementos visuais em todo o relatório. Use o mesmo tamanho de fonte para todos os títulos de visuais, assim como para rótulos de dados e títulos de eixo. Se você usar filtros em várias páginas de relatório, mantenha-os no mesmo local em cada página do relatório.

Teste para deficiência visual

Uma maneira rápida de testar como um relatório aparece para consumidores com visão reduzida é reduzir o brilho da tela ou do dispositivo móvel. Alguns complementos do navegador podem ajudá-lo a executar um teste de visão embaçada.

Lista de verificação de acessibilidade do relatório

Além de fornecer funcionalidades e ferramentas de acessibilidade, o Power BI fornece a seguinte lista de verificação para usar ao criar relatórios. Esta lista de verificação ajuda a garantir que seus relatórios sejam acessíveis e disponíveis para o maior público-alvo antes de você publicá-los.

Todos os visuais

• Verifique se o contraste das cores entre o título, o rótulo de eixo, o texto do rótulo de dados e a tela de fundo é de, pelo menos, 4,5:1.
• Evite usar cores como o único meio de transmitir informações. Use texto ou ícones para complementar ou substituir a cor.
• Substitua jargões ou acrônimos desnecessários.
• Adicione texto Alt a todos os visuais não decorativos da página.
• Verifique se a página de relatório funciona para usuários com deficiência de visão de cores.

Segmentações

• Se você tiver uma coleção de várias segmentações nas páginas de relatório, verifique se o design é consistente entre as páginas. Use a mesma fonte, as cores e a posição espacial o máximo possível.

Caixa de texto

• Verifique se o contraste de cores entre a fonte e a tela de fundo é de pelo menos 4,5:1.
• Coloque conteúdo de texto na caixa de texto Alt para que os leitores de tela possam lê-los.

Interações visuais

• As principais informações somente ficam acessíveis por meio de uma interação? Em caso afirmativo, reorganize seus visuais para que eles fiquem previamente filtrados para tornar mais óbvias as conclusões importantes.
• Você está usando indicadores para navegação? Tente navegar pelo relatório com um teclado para garantir que a experiência esteja aceitável para aqueles que usam somente teclado.

Ordem de classificação

• Você definiu intencionalmente a ordem de classificação de cada visual na página? A tabela Mostrar Dados acessível mostra os dados na ordem de classificação definida no visual.

Dicas de ferramenta

• Não use dicas de ferramenta para transmitir informações importantes. Usuários com problemas motores e usuários que não usam um mouse têm dificuldades para acessá-los.
• Adicione dicas de ferramentas a gráficos como informações complementares. Isso está incluído na tabela acessível Mostrar Dados para cada visual.

Vídeo

• Evite vídeos que sejam iniciados automaticamente quando a página for renderizada.
• Verifique se o vídeo tem legendas ou forneça uma transcrição.

Áudio

• Evite o áudio que é iniciado automaticamente quando a página é renderizada.
• Forneça uma transcrição para qualquer áudio.

Formas

• Verifique se as formas decorativas estão ocultas na ordem de tabulação, para que os leitores de tela não as anunciem.
• Evite usar muitas formas decorativas ao ponto de causar distração.
• Ao usar formas para chamar pontos de dados, use o texto alt para explicar o que você está chamando.

Imagens

• Quando você usa imagens para destacar pontos de dados, use texto alt para explicar o que está destacando.
• Verifique se as imagens decorativas estão ocultas na ordem de tabulação, para que os leitores de tela não as anunciem.
• Evite usar muitas imagens decorativas a ponto de distraí-los.

Visuais do Power BI

• Verifique se há visuais do Power BI na tabela Mostrar Dados acessível. Se as informações mostradas não forem suficientes, procure outro visual.
• Se você usar o visual personalizado Eixo de Reprodução, certifique-se de que ele não seja executado automaticamente. Deixe claro que o usuário deve pressionar o botão reproduzir/pausar para iniciar ou parar os valores em modificação.

Entre visuais na página

• Defina a ordem de tabulação e desative a ordem de tabulação (marque o item como oculto) nos itens decorativos.

Considerações e limitações

Os recursos de acessibilidade têm alguns problemas e limitações conhecidos. A lista a seguir descreve esses problemas e limitações:

• Ao usar leitores de tela com o Power BI Desktop, você terá a melhor experiência se abrir o leitor de tela antes de abrir os arquivos no Power BI Desktop.

Conteúdo relacionado

A coleção de artigos para acessibilidade do Power BI inclui os seguintes recursos:

• Visão geral da acessibilidade no Power BI
• Consumir relatórios do Power BI usando ferramentas de acessibilidade
• Criar relatórios no Power BI usando ferramentas de acessibilidade
• Atalhos de teclado no Power BI Desktop
• Lista de verificação de acessibilidade do relatório