Trabalhar com o modo de exibição de relatório no Power BI Desktop

Se você estiver trabalhando com o Power BI, saberá como é fácil criar relatórios fornecendo perspectivas dinâmicas e insights sobre seus dados. O Power BI também tem recursos mais avançados no Power BI Desktop. Com o Power BI Desktop, crie consultas avançadas, crie dados de mashup de várias fontes, crie relações entre tabelas e muito mais.

O Power BI Desktop inclui um modo de exibição relatório, em que você pode criar qualquer número de páginas de relatório com visualizações. O modo de exibição de relatório no Power BI Desktop fornece uma experiência de design semelhante ao modo de exibição de edição do relatório no serviço do Power BI. Você pode mover visualizações, copiar e colar, mesclar e assim por diante.

Com o Power BI Desktop, você pode trabalhar com suas consultas e modelar seus dados para garantir que seus dados sejam compatíveis com as melhores informações em seus relatórios. Em seguida, você pode salvar seu arquivo do Power BI Desktop onde quiser, seja sua unidade local ou para a nuvem.

Vamos dar uma olhada

Ao carregar dados pela primeira vez no Power BI Desktop, você verá a exibição Relatório com uma tela em branco, com links para ajudá-lo a adicionar dados ao relatório.

Você pode alternar entre exibições de Relatório, Dados e Modelo selecionando os ícones no painel de navegação à esquerda:

Depois de adicionar alguns dados, você pode adicionar campos a uma nova visualização na tela.

Para alterar o tipo de visualização, você pode selecioná-lo na tela e selecionar um novo tipo em Visualizações.

O relatório tem pelo menos uma página em branco no início. As páginas aparecem na área de navegação na parte inferior do modo de exibição Relatório . Você pode adicionar todos os tipos de visualizações a uma página, mas é importante não exagerar. Muitas visualizações em uma página fazem parecer ocupado e difícil encontrar as informações certas. Você pode adicionar novas páginas ao relatório. Basta selecionar Nova página na guia Inserir na faixa de opções e, em seguida, selecionar página em branco.

Você também pode selecionar o + ícone ao lado das páginas na área de navegação abaixo da tela para criar uma nova página.

Para excluir uma página, selecione o x na guia da página na parte inferior da exibição Relatório.

Copiar e colar entre relatórios

Você pode facilmente pegar um visual de um relatório do Power BI Desktop e colá-lo em outro relatório. Use o atalho de teclado Ctrl+C para copiar o visual do relatório. No outro relatório do Power BI Desktop, use Ctrl+V para colar o visual no outro relatório. Você pode copiar um visual de cada vez ou todos os visuais em uma página e colar no relatório de destino do Power BI Desktop.

A capacidade de copiar e colar visuais é útil para pessoas que criam e atualizam vários relatórios com frequência. Quando você copia entre arquivos, as configurações e a formatação definidas explicitamente no painel de formatação serão mantidas, enquanto os elementos visuais que dependem de um tema ou das configurações padrão são atualizados automaticamente para corresponder ao tema do relatório de destino. Quando você obtém um visual formatado e aparece da maneira desejada, você pode copiar e colar esse visual em novos relatórios e preservar seu trabalho.

Se os campos em seu modelo forem diferentes, você verá um erro no visual e um aviso sobre quais campos não existem. O erro é semelhante à experiência que você vê ao excluir um campo no modelo que um visual está usando.

Para corrigir o erro, substitua os campos quebrados pelos campos que você deseja usar do modelo no relatório ao qual você coleu o visual. Se você estiver usando um visual personalizado, também deverá importar esse visual personalizado para o relatório de destino.

Ocultar páginas de relatório

Ao criar um relatório, você também pode ocultar páginas de um relatório. Essa abordagem pode ser útil se você precisar criar dados ou visuais subjacentes em um relatório, mas não quiser que essas páginas fiquem visíveis para outras pessoas. Ocultar páginas pode ser útil quando você cria tabelas ou dá suporte a visuais que são usados em outras páginas de relatório. Há muitas outras razões criativas que talvez você queira criar uma página de relatório e, em seguida, escondê-la de um relatório que você deseja publicar.

Ocultar uma página de relatório é fácil. Clique com o botão direito do mouse na guia página do relatório e selecione Ocultar no menu exibido.

Há algumas considerações a serem consideradas ao ocultar uma página de relatório:

• Você ainda pode ver um relatório oculto quando estiver no Power BI Desktop, mesmo que a página mostre um ícone de página oculta. Na imagem a seguir, a página Visão geral está oculta.

  

• Você não pode ver uma página de relatório oculta ao exibir o relatório no serviço do Power BI no modo de exibição leitura, mas pode vê-lo no modo editar .

• Se você estiver olhando para a página oculta ao salvar o relatório e publicá-lo no serviço do Power BI, essa página será a primeira que os leitores de relatório verão.

• Ocultar uma página de relatório não é uma medida de segurança. A página ainda pode ser acessada pelos usuários e seu conteúdo continua acessível usando exploração detalhada e outros métodos.

• Nenhuma seta de navegação no modo de exibição é exibida quando uma página está oculta no modo de exibição.