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Há uma nova maneira de visualizar seus dados do Power Apps e do Dynamics 365 controlados por modelos armazenados no Dataverse. Com um único clique, o Power BI gera automaticamente um conjunto de visuais para você explorar e encontrar insights em seus dados.
Vídeo
Assista a este vídeo mostrando como criar visuais a partir de dados armazenados no Dataverse e, em seguida, experimente por conta própria.
Observação
Este vídeo pode usar versões anteriores do Power BI Desktop ou do serviço do Power BI.
Visualizar uma exibição
Em seu aplicativo Power App ou Dynamics 365 controlado por modelos, selecione o botão Visualizar esta exibição na barra de navegação do aplicativo de qualquer exibição de grade.
Uma caixa de diálogo é aberta com um relatório gerado automaticamente com alguns campos selecionados para você no painel de dados à direita. Os visuais no relatório usam alguns ou todos os campos selecionados e, potencialmente, outros campos da tabela que se integram bem aos campos escolhidos.
Observação
O Power BI está se conectando ao Dynamics em nome do usuário que clicou no botão Visualizar esse modo de exibição , portanto, todas as regras de segurança que foram configuradas com o Dataverse se aplicam. Os usuários devem ver os mesmos dados que veem dentro do próprio aplicativo.
É fácil alterar os dados que você vê no relatório. No painel de dados , adicione ou remova os campos que você está interessado em visualizar. Os campos selecionados são usados como "dicas" para o algoritmo que gera os visuais. O Power BI adiciona ou remove automaticamente gráficos para mostrar novos visuais. Leia Interagir com relatórios "rápidos" gerados automaticamente para saber mais sobre como interagir e alterar esses relatórios.
Filtrar a visão original para análise aprofundada
Os dados que estão sendo visualizados no relatório são sempre baseados nos dados atualmente na grade de exibição. Isso significa que, se você aplicou filtros à grade, esses dados filtrados serão usados nos visuais do Power BI. Por exemplo, se a exibição for filtrada para apenas 15 linhas de dados, apenas 15 linhas serão visualizadas por meio do Power BI.
Isso facilita a exploração iterativa de seus dados, saltando para frente e para trás entre filtragem na grade e visualização com o Power BI, até encontrar os insights que você está procurando.
Salvar o relatório e o modelo semântico
Depois de concluir a exploração e estiver pronto para salvar, basta selecionar o botão Salvar na barra de aplicativos, dar-lhe um nome e escolher um workspace. Se o rótulo de sensibilidade estiver habilitado para a sua organização, defina um rótulo. Você pode salvar em qualquer workspace em que você tenha atribuído um papel de Colaborador, Membro ou Administrador. Como um usuário gratuito, você pode salvar em seu Meu Workspace pessoal.
Depois de salvar o relatório, fornecemos um link para acessá-lo no serviço do Power BI. Selecionar o link abre o relatório em uma nova guia. Depois de salvar esse relatório, ele se tornará um relatório normal do Power BI. Você pode compartilhá-lo, empacotá-lo em um aplicativo, assinar atualizações de email ou até mesmo baixar o .pbix para fazer mais modificações.
O modelo semântico que é salvo por esse fluxo é configurado automaticamente como DirectQuery com SSO (logon único) habilitado. Portanto, ele está sempre atualizado e respeita as configurações de segurança do Dataverse. Depois de salvar o relatório e o modelo semântico, você poderá entrar nas configurações do modelo semântico e alterá-lo mais tarde.
Se você já tiver credenciais no Power BI configuradas para o ambiente específico do Dataverse ao qual está se conectando e ele não estiver definido como SSO, não substituiremos isso automaticamente. Em vez disso, pedimos que você decida como deseja lidar com suas credenciais. Você pode optar por manter o que já está armazenado no Power BI ou substituí-lo para usar o SSO. Se você decidir manter o que já está no Power BI, seu relatório poderá mostrar dados diferentes quando você os exibir no serviço do Power BI. Se você decidir substituir, isso também atualizará seus modelos semânticos existentes conectados à mesma origem.
Depois que o relatório estiver no serviço do Power BI, é aí que você o acessa daqui para frente. No entanto, se você quiser torná-lo um relatório padronizado incluído em seu aplicativo, você sempre poderá optar por inserê-lo novamente no aplicativo.
Considerações e limitações
- Você pode notar mais colunas no relatório do que no modo de exibição original. Esses campos podem incluir chaves estrangeiras associadas às colunas ou à hierarquia, ou campos de URL que estão sendo usados dentro da exibição original para fins diferentes dos de colunas.
- O relatório criado por meio desse recurso é temporário. A menos que você decida salvá-la, a experiência expira após um tempo definido. Nesse ponto, você precisa fechar e reabrir o relatório para continuar explorando seus dados. Por enquanto, o tempo de espera é de uma hora.
- Você pode baixar os dados deste relatório. No entanto, o Power BI usa o logon único e o Direct Query para o relatório gerado automaticamente, portanto, os dados que você pode baixar são apenas os dados que você tem permissão para ver no Dynamics. Você não pode acessar dados que normalmente não seriam capazes de ver. Os administradores do Power BI podem restringir o download para o Excel no lado do Power BI gerenciando-o no portal de administração do Power BI. Consulte o artigo Exportar e compartilhar configurações de locatário para obter detalhes.