Criar ou editar registros de local de documentos

Os locais de documentos do SharePoint são registros em aplicativos do Power Apps e do Dynamics 365 que apontam para uma biblioteca ou pasta de documentos do SharePoint.

Para armazenar documentos para registros, as bibliotecas de documentos ou pastas deverão estar no lugar. Se os aplicativos não puderem criar as bibliotecas e pastas de documentos automaticamente, você poderá criá-las manualmente no SharePoint. Depois de criar as bibliotecas e pastas de documentos no SharePoint, você deve criar registros de localização de documentos para apontar para essas bibliotecas e pastas de documentos do SharePoint.

1. Entre no Centro de administração do Power Platform.

2. Selecione Gerenciar no painel de navegação esquerdo, selecione Ambientes e abra o ambiente desejado.

3. Selecione Configurações na barra de comandos .

4. Selecione Integração>Configurações de gerenciamento de documentos.

5. Selecione Locais de Documentos do SharePoint e, em seguida, abra um registro de localização de documento existente. Pode ser necessário alterar a lista suspensa de exibição para Locais de Documentos Ativos. Você deve ter a integração do SharePoint habilitada para que qualquer registro de local de documento exista.

6. Na barra de comandos de registro de local do documento, selecione Novo.

7. Especifique as seguintes informações conforme necessário:

   • Nome. Insira um nome para o local do documento. Esse nome é exibido na lista de locais no registro de tabela.

   • Proprietário. Por padrão, você é adicionado como o proprietário desse registro de localização, mas pode alterá-lo.

   • Descrição. Insira uma descrição opcional para o local do documento.

   • Tipo de URL. Selecione se deseja criar o local com uma URL absoluta ou relativa.

     • Selecione URL Absoluta e na URL Absoluta, especifique a URL totalmente qualificada do local da pasta no SharePoint.

       - OU -

     • Selecione URL Relativa. Em URL Relativa, para criar um local de documentos relativo para o registro de local de documentos ou site existente, selecione o registro de local de documentos ou site existente do SharePoint. Na segunda caixa, digite o nome da pasta do SharePoint.

   • Assunto. Opcionalmente, selecione o botão Pesquisar. Na caixa de diálogo Pesquisar Registro , selecione o tipo de registros que você deseja localizar. Pesquise e selecione o registro para o qual você deseja criar o registro de localização e escolha OK.

8. Selecione Salvar e Fechar.