Relatório sobre uso de recursos

Um princípio fundamental da administração do Microsoft Power Platform é entender como sua organização usa o Power Apps e o Power Automate. Os insights sobre a adoção ajudam você a controlar e proteger a plataforma, identificar os padrões e dar suporte aos fabricantes para agilizar a adoção.

Neste artigo, você aprende a:

• Revise os recursos de monitoramento internos.
• Monitorar a integridade do serviço e do ambiente.

Quais ferramentas estão disponíveis para monitorar o uso de recursos?

Diversas ferramentas ajudam você a monitorar o uso de recursos no Power Platform.

Centro de administração do Power Platform

O Centro de administração do Power Platform foi projetado com uma abordagem orientada a resultados, na qual toda a funcionalidade é organizada intuitivamente em páginas com base em tarefas administrativas. Essa ferramenta normalmente é o caminho principal para concluir atividades administrativas. Para monitoramento de recursos, esse canal é usado principalmente na descoberta interativa ad-hoc.

• Use a análise no nível do locatário para extrair as métricas-chave de serviço com base na adoção pelo usuário nos ambientes.
• Use a página do Copilot para acompanhar o uso e ter acesso a controles de governança dos Copilots do Power Platform.
• Use a página de ações para monitorar recomendações a fim de otimizar o locatário.

Monitorar página

Use a página Monitorar para avaliar e aprimorar as métricas de integridade operacional dos recursos desenvolvidos ou implantados no Power Platform. Essa ferramenta é acessível tanto para criadores (por meio de experiências como o Power Apps) quanto para administradores (por meio do Centro de administração do Power Platform). Os criadores usam os dados para refinar seus recursos, enquanto os administradores os usam para obter insights sobre a saúde operacional geral do locatário ou de ambientes específicos.

Ferramental e extensibilidade personalizados

Os administradores do Power Platform normalmente precisam orquestrar e automatizar atividades de rotina para os locatários. Essas atividades dependem dos requisitos operacionais e de governança da organização. Os recursos de programabilidade e extensibilidade do Power Platform capacitam administradores a criar ferramentas e soluções sob medida usando recursos variados.

• Avalie recursos do Kit de Início do Centro de Excelência. O Kit de Início do CoE oferece uma implementação de modelo que usa os conectores de gerenciamento e administrador e inclui um painel do Power BI para obter insights de todo o locatário.
• Use recursos de programabilidade e extensibilidade (APIs, cmdlets do PowerShell, CLI e conectores do Power Platform) para gerenciar e automatizar tarefas. A API do Power Platform oferece uma interface unificada para gerenciar recursos no nível de locatário, e a API do Dataverse dá suporte a interações de dados detalhadas em ambientes.

Essa flexibilidade permite aos administradores personalizar a automação e a orquestração segundo as necessidades exclusivas da organização, aumentando a eficiência e o controle sobre a adoção do Power Platform.

O que devo monitorar?

Monitore o ambiente padrão e o uso, além do uso do Power Apps, Power Automate e Copilots.

Ambiente padrão

Cada funcionário em uma organização que usa o Power Platform tem acesso ao ambiente padrão. Como um administrador do Power Platform, você deve considerar e, quando necessário, implementar maneiras de controlar o ambiente padrão.

Ao monitorar o ambiente padrão no Power Platform, verifique a governança e a segurança ideais concentrando-se nestes aspectos-chave:

• Acompanhe o uso do conector e identifique quais conectores são usados para ajudar a informar sua estratégia de política de dados.
• Identifique aplicativos e fluxos amplamente adotados ou essenciais aos negócios para determinar quais soluções precisam de mais suporte ou devem ser migradas para um ambiente dedicado.
• Identifique aplicativos e fluxos não utilizados e sem proprietário que consomem capacidade e desorganizam o ambiente padrão.

Saiba mais sobre como gerenciar e controlar o ambiente do Power Platform padrão.

Uso do Power Automate

Como administrador, você deve:

• Monitore o uso para identificar os tipos de fluxos em uso.
• Observe os erros por tipo de erro para identificar problemas comuns.
• Identifique o uso inesperado de dados analisando o uso do conector e ajuste suas políticas de dados para esse ambiente para garantir a integridade geral da plataforma.

Saiba mais: Exibir análises para fluxos da nuvem

Uso do Power Apps

Como administrador, você deve:

• Monitore a adoção do aplicativo analisando insights sobre frequência e tempo de uso.
• Analise os lançamentos de aplicativos para ver se eles são usados em um navegador, em um player móvel ou em plataformas específicas. Verifique se os usuários seguem a estratégia do dispositivo usando a versão do player mais recente.
• Monitore regularmente o desempenho do serviço para garantir uma experiência tranquila do usuário com os serviços da plataforma.

Saiba mais: Análise de Administração para o Power Apps

Uso do Copilot

Como administrador, você deve:

• Monitore a adoção analisando insights sobre quais recursos do Copilot são usados.
• Revise as configurações de governança e ajuste quais ambientes têm os recursos do Copilot ativados com base nos seus requisitos.
• Desenvolva materiais de treinamento para orientar os criadores a usar a IA de maneira responsável.

Saiba mais: Gerenciar o Copilot