Desenvolver uma visão para a adoção Microsoft Power Platform

"Por que estamos adotando Microsoft Power Platform?" é uma pergunta comum tanto para empresas quanto para partes técnicas interessadas. Se a resposta for: "Nosso conselho [ou executivos de nível C] nos disseram para usar pouco código", pode ser mais difícil para essas empresas atingirem os resultados esperados. Da mesma forma, organizações que iniciam sua jornada de adoção com foco em governança e controle geralmente levam mais tempo para ter sucesso do que organizações que iniciam sua jornada com comprometimento e um propósito compartilhado de por que o low code é importante para a organização.

A transformação digital é em grande parte não técnica, com foco em mudanças culturais, organizacionais e de processos. Este guia descreve as principais etapas para criar uma visão que impulsione uma transformação bem-sucedida. Definir uma visão e estabelecer objetivos claros ajuda você a alcançar resultados comerciais positivos e alinhamento com sua estratégia organizacional.

Adote uma estrutura para sua visão

A adoção Power Platform pode transformar negócios de muitas maneiras. Uma declaração de visão fornece uma direção clara, alinha esforços e motiva as partes interessadas. Criar uma visão para adoção de low-code e IA é um esforço colaborativo que envolve a contribuição de vários membros da equipe ao longo de vários dias para garantir que ela repercuta em toda a organização.

Ao elaborar uma declaração de visão para adoção de low-code e IA, envolva um grupo diversificado de partes interessadas para garantir que a visão seja abrangente e transformadora. As principais partes interessadas devem incluir não apenas profissionais de TI, mas também representantes de equipes empresariais mais amplas. Envolver essas equipes de negócios mais amplas no início do processo ajuda a moldar uma visão alinhada aos objetivos estratégicos gerais da organização, em vez de ser influenciada apenas pelos objetivos e restrições dos administradores de TI. Essa abordagem inclusiva garante que a declaração de visão reflita uma perspectiva holística, o que ajuda a impulsionar a transformação em toda a organização.

As partes interessadas típicas a serem envolvidas na elaboração de suas declarações de visão são Power Platform administradores, equipes de segurança cibernética, equipes de governança de dados e informações, analistas de negócios, chefes de departamento, usuários finais e patrocinadores executivos. A contribuição coletiva promove um comprometimento compartilhado com a visão e ajuda a garantir sua implementação bem-sucedida.

Elabore uma declaração de visão

Declarações de visão eficazes são compostas de três aspectos principais: objetivos, razões e métodos. Essa abordagem estruturada garante que sua visão não seja apenas inspiradora, mas também acionável, guiando sua equipe em direção a uma transformação digital bem-sucedida.

Use esta tabela para misturar e combinar componentes e criar declarações de visão coesas e abrangentes que se alinhem a vários objetivos, motivos e métodos. Sua Power Platform equipe de adoção deve se reunir com as partes interessadas, executivos e líderes empresariais e discutir quais motivações podem ajudar na adoção da nuvem pela sua empresa.

Criar uma visão para adoção de low-code envolve uma estrutura que garante o alinhamento com as metas organizacionais e impulsiona uma implementação bem-sucedida.

1. Comece elaborando uma visão clara e inspiradora que encapsule o estado futuro desejado de adoção de low-code dentro da organização. Essa visão serve como um farol orientador para fornecer direção e motivação para a equipe.
2. Em seguida, mude o foco para definir objetivos específicos que se alinhem à visão. Esses objetivos representam os principais temas e áreas de foco que precisam ser alcançados para concretizar a visão.
3. Depois que os objetivos forem estabelecidos, identifique os principais resultados mensuráveis para monitorar o progresso e garantir que os objetivos sejam alcançados. Esses resultados principais fornecem parâmetros claros de sucesso e ajudam a monitorar o desempenho.
4. Por fim, descreva iniciativas para entregar os principais resultados e objetivos. Essas iniciativas são etapas e projetos acionáveis que impulsionam o progresso em direção à visão e garantem que a estratégia de adoção de baixo código seja abrangente e acionável.

Siga esta estrutura para alinhar os esforços de adoção de low-code da sua organização com objetivos estratégicos para impulsionar a inovação e gerar valor comercial.

Etapas para definir uma declaração de visão

A declaração de visão é uma declaração aspiracional que encapsula o estado futuro desejado da organização. Ele serve como um farol orientador para fornecer uma direção clara para a estratégia. A declaração de visão deve ser inspiradora e acionável e refletir as metas e aspirações da organização.

Aqui estão as etapas para orientá-lo no processo de definição de uma declaração de visão significativa:

1. Entenda o propósito: A declaração de visão deve descrever algo que você deseja alcançar nos próximos 1 a 2 anos. Ele deve articular as aspirações, os valores da organização e o impacto que ela deseja causar. A maioria das declarações de visão fornece direção e propósito para a organização Power Platform.

2. Identifique os principais componentes: Uma declaração de visão bem elaborada normalmente inclui os seguintes componentes:

   • Objetivo:
     • O que você pretende alcançar.
     • Exemplos de objetivos comuns:
       • Empoderamento e inovação
       • Transformação digital
       • Melhoria contínua
       • Automação e eficiência
   • Motivo:
     • A razão por trás do seu objetivo.
     • Exemplos de motivos comuns:
       • Para impulsionar o valor do negócio
       • Para aumentar a produtividade
       • Para promover uma cultura de inovação
       • Para melhorar os processos
       • Para atingir objetivos estratégicos
   • Método:
     • Como você planeja alcançá-lo.
     • Exemplos de métodos comuns:
       • Usando soluções seguras e de baixo código
       • Usando IA e automação
       • Fornecendo ferramentas e suporte
       • Implementando uma governança robusta
       • Garantir a limpeza e a segurança dos dados
       • Usando tomada de decisão baseada em dados

3. Envolva as partes interessadas: envolva as principais partes interessadas no processo para garantir que a visão ressoe com todos na organização. Essa abordagem colaborativa ajuda a obter adesão e alinhar a visão com os valores e objetivos organizacionais.

4. Seja claro e conciso: a declaração de visão deve ser fácil de entender e lembrar. Evite jargões, seja conciso e garanta que ele capture a essência de suas aspirações.

5. Torne-o inspirador: a declaração de visão deve inspirar e motivar os funcionários. Deve refletir o comprometimento da organização com a excelência e a melhoria contínua.

6. Reflita os valores organizacionais: garanta que a declaração de visão esteja alinhada com os valores essenciais da sua organização. Deve refletir o que a organização significa e seu comprometimento com seus stakeholders.

7. Teste e refine: depois de redigir a declaração de visão, teste-a com um pequeno grupo de partes interessadas para coletar feedback. Refine-o com base no feedback para garantir que ele ressoe bem e reflita com precisão as aspirações da organização.

Por exemplo, uma declaração de visão pode ser: Transformar nossos negócios promovendo a colaboração e aproveitando ferramentas digitais para aumentar a eficiência e o envolvimento do cliente. Esta declaração descreve claramente o objetivo, o motivo por trás dele e o método para alcançá-lo.

Exemplos de declarações de visão

Ao criar uma declaração de visão, é útil analisar exemplos que mostrem o objetivo, o motivo e o método. Esses exemplos podem inspirar sua própria declaração de visão e ajudar a iniciar discussões dentro de sua equipe.

O objetivo desses exemplos é gerar ideias sobre metas, motivos e métodos relevantes para sua organização. Ao analisar exemplos, você pode entender melhor como estruturar sua declaração de visão e ver como ela se alinha aos objetivos estratégicos da sua organização.

Empoderamento e inovação

• Objetivo: Capacitar nossa força de trabalho para inovar e criar soluções impactantes
• Por quê: Para impulsionar o valor do negócio e promover uma cultura de inovação
• Método: Fornecendo as ferramentas e o suporte necessários
• Declaração de visão:Capacitar nossa força de trabalho para inovar e criar soluções impactantes, fornecendo as ferramentas e o suporte necessários para gerar valor comercial e promover uma cultura de inovação.

Transformação digital

• Objetivo: Transformar nossos negócios
• Por quê: Para aumentar a produtividade e melhorar os processos
• Método: Ao adotar ferramentas e processos digitais
• Declaração de visão:Transformar nossos negócios adotando ferramentas e processos digitais que aumentem a produtividade e melhorem os processos.

Melhoria contínua

• Objetivo: Promover uma cultura de melhoria e aprendizagem contínuas
• Por quê: Para atingir objetivos estratégicos e melhorar processos
• Método: Implementando uma governança robusta
• Declaração de visão:Promover uma cultura de melhoria contínua e aprendizado para atingir metas estratégicas e melhorar processos implementando uma governança robusta.

Automação e eficiência

• Objetivo: Agilizar nossos processos e aumentar a eficiência
• Por quê: Para aumentar a produtividade e gerar valor comercial
• Método: Usando IA e automação
• Declaração de visão:Simplificar nossos processos e aumentar a eficiência aproveitando a IA e a automação para aumentar a produtividade e gerar valor comercial.

Aumento de produtividade e valor acelerado

• Objetivo: Aumentar a produtividade e acelerar a entrega de valor
• Por quê: Para gerar valor comercial e atingir objetivos estratégicos
• Método: Garantindo a limpeza e a segurança dos dados
• Declaração de visão:Aumente a produtividade e acelere a entrega de valor garantindo a limpeza e a segurança dos dados para gerar valor comercial e atingir objetivos estratégicos.

Identificar os principais resultados

Comece identificando potenciais medidas de sucesso para adoção, usando os insights coletivos das partes interessadas dentro da sua organização. Power Platform É importante avaliar as medidas de sucesso para garantir que elas estejam alinhadas com a visão organizacional e as estratégias de suporte. Reflita sobre a pergunta: Se Power Platform for bem-sucedido, quais benefícios tangíveis você observaria em comparação ao estado atual?

Os principais resultados são resultados específicos e mensuráveis que indicam progresso em direção ao alcance dos objetivos estratégicos. Os principais resultados ajudam a monitorar o desempenho e garantir que os objetivos sejam cumpridos. Eles fornecem parâmetros claros de sucesso e geralmente são quantificáveis. Por exemplo, um resultado importante pode ser a redução dos custos operacionais em 15% ou o aumento de funcionários que utilizam Power Platform em 20%.

Imagine Power Platform é executado brilhantemente e se torna um enorme sucesso. Como as coisas podem ser diferentes a partir de agora? Considere os indicadores de sucesso: como você saberá que obteve sucesso? Que mudanças, incluindo comportamentos, significariam sucesso? Por exemplo, você pode observar uma redução nos gastos com licenças de terceiros, um aumento nas áreas de negócios criando suas próprias soluções e uma redução no backlog de desenvolvimento de TI. Reflita sobre as possíveis mudanças de comportamento dentro de sua equipe, divisão e organização. Por exemplo, os departamentos de negócios podem começar a ver a TI como facilitadores e consultá-la em suas decisões sobre ferramentas a serem usadas, ou podem usá-la para resolver seus próprios problemas. Power Platform Identifique os desafios ou problemas atuais e explore as oportunidades que podem surgir ao enfrentá-los. Esses insights informam suas medidas de sucesso.

Imagine Power Platform é executado brilhantemente e se torna um enorme sucesso. Como as coisas podem mudar? Considere os indicadores de sucesso: Como você sabe que teve sucesso? Que mudanças, incluindo comportamentos, significam sucesso?

Por exemplo, você pode observar redução nos custos de licenças de terceiros, mais áreas de negócios criando suas próprias soluções e uma redução no backlog de desenvolvimento de TI. Reflita sobre as possíveis mudanças de comportamento dentro de sua equipe, divisão e organização. Por exemplo, os departamentos de negócios podem ver a TI como facilitadores, consultar a TI ao escolher ferramentas ou usá-las para resolver seus próprios desafios. Power Platform Identifique os desafios atuais e explore as oportunidades que podem surgir ao enfrentá-los. Esses insights informam suas medidas de sucesso.

Aqui estão alguns exemplos de resultados-chave mensuráveis:

• Cultive uma mentalidade de low-code first entre os funcionários, com ___% dos funcionários treinados e qualificados em desenvolvimento de low-code.
• Capacite desenvolvedores cidadãos por meio de um processo de integração e treinamento padrão, aumentando a capacidade de TI em ___% e diminuindo o tempo de geração de valor em ___%.
• Alcançar um aumento de ___% nos processos automatizados ano após ano.

Revise objetivos comuns ao adotar Power Platform para encontrar inspiração para resultados-chave mensuráveis com base no motivo pelo qual você está adotando Power Platform.

Alinhar à direção da organização

Alinhar a adoção com a direção organizacional requer uma abordagem estratégica para garantir que os recursos da plataforma sejam totalmente utilizados para dar suporte às metas e objetivos gerais da empresa. Power Platform

É importante entender a visão, a missão e os objetivos estratégicos da sua organização. Interaja com as principais partes interessadas, como executivos e chefes de departamento, para coletar insights sobre objetivos e prioridades de longo prazo. Essa abordagem garante que sua Power Platform estratégia esteja alinhada com a direção organizacional mais ampla.

Descubra objetivos

Descubra os principais temas que impulsionam o sucesso. Discuta os aspectos importantes que devem ser abordados para garantir os resultados desejados. Entender as razões subjacentes a esses temas cria uma base sólida para o sucesso.

Objetivos são os principais temas ou áreas de foco que a estratégia pretende alcançar. São objetivos amplos e abrangentes que se alinham com a visão e as prioridades da organização. Os objetivos fornecem direção e orientam iniciativas e resultados principais. Por exemplo, um objetivo pode ser aumentar o engajamento dos funcionários ou melhorar a eficiência operacional.

Depois que os objetivos forem definidos, crie um roteiro detalhado que descreva as etapas necessárias para alcançá-los. Este roteiro deve incluir marcos, cronogramas e responsabilidades para cada iniciativa. Garanta que o roteiro permaneça flexível para acomodar mudanças e ajustes com base no feedback e nas necessidades comerciais em evolução.

Aqui estão alguns exemplos de objetivos:

• Desenvolva uma estrutura abrangente de governança de dados que garanta a qualidade dos dados, a segurança e a conformidade com as regulamentações relevantes.
• Estabelecer uma cultura inclusiva de inovação e experimentação.
• Crie uma cultura de colaboração que impulsione a satisfação dos funcionários e resultados tangíveis.

Revise objetivos comuns para adoção Power Platform para encontrar inspiração para objetivos com base no motivo pelo qual você está adotando Power Platform.

Definir iniciativas

Em seguida, descreva as iniciativas que precisam ser implementadas para atingir as medidas de sucesso identificadas. Iniciativas são ações ou projetos específicos que devem ser implementados para atingir os objetivos. Eles descrevem o que precisa ser feito no curto prazo, no próximo ano e nos próximos três anos. Iniciativas são etapas práticas que impulsionam o progresso em direção aos principais resultados e objetivos.

Aqui estão alguns exemplos de iniciativas:

• Desenvolva e publique um catálogo de modelos e componentes de aplicativos reutilizáveis para ajudar os criadores a criar com um kit de ferramentas confiável e reutilizável.
• Identifique candidatos campeões e crie incentivos para que fabricantes, campeões e departamentos participem do seu programa interno de Campeões. Power Platform
• Crie um centro para criadores que inclua materiais de integração, diretrizes de desenvolvimento, aprendizado autoguiado e histórias de sucesso.

Envolver os participantes

Envolva e capacite as partes interessadas integrando indivíduos importantes e construindo uma coalizão de apoio para sua Power Platform estratégia. Forneça treinamento, recursos e comunicação contínua para garantir que todos estejam alinhados e comprometidos com a estratégia.

Monitorar e refinar

Monitore continuamente o progresso da sua estratégia de adoção em relação às medidas de sucesso definidas. Power Platform Reúna feedback das partes interessadas e faça os ajustes necessários na estratégia para garantir que ela esteja alinhada com a direção organizacional.

Próximas etapas

Entender os objetivos e metas por trás da adoção da sua organização pode ajudá-lo a alcançar resultados comerciais mais bem-sucedidos. Power Platform Revise objetivos, metas e iniciativas comuns para ajudar a promover o alinhamento com suas partes interessadas e criar resultados comerciais positivos.

Saiba mais: Revise objetivos e metas comuns

Medir o valor do negócio em Power Platform é um aspecto importante para garantir o sucesso e o retorno do investimento. Aprenda métodos e ferramentas para medir o valor do negócio, como medir o valor em escala e como comunicar o valor do negócio às suas partes interessadas.

Saiba mais: Medir e comunicar o valor do negócio