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Filtrar por valores em uma coluna

No Power Query, você pode incluir ou excluir linhas de acordo com um valor específico em uma coluna. Você pode escolher entre três métodos para filtrar os valores em sua coluna:

Depois de aplicar um filtro a uma coluna, um pequeno ícone de filtro será exibido no título da coluna, conforme mostrado na ilustração a seguir.

Captura de tela do ícone aplicado pelo filtro em um cabeçalho de coluna.

Menu Classificar e filtrar

No cabeçalho da coluna, você pode ver um ícone com um triângulo inverso. Quando você seleciona esse ícone, o menu classificar e filtrar é exibido. Com este menu, você pode aplicar ou remover filtros em sua coluna.

Captura de tela do menu classificar e filtrar localizado no ícone de coluna.

Observação

Neste artigo, nos concentramos em aspectos relacionados à filtragem de dados. Para saber mais sobre as opções de classificação e como classificar colunas no Power Query, vá para Classificar colunas.

Remover campos vazios

O comando Remover vazio aplica duas regras de filtro à coluna. A primeira regra se livra de quaisquer valores nulos. A segunda regra se livra de quaisquer valores em branco. Por exemplo, imagine uma tabela com apenas uma coluna de texto com cinco linhas, em que você tem um valor nulo e uma célula em branco.

Captura de tela da tabela de exemplo com a segunda linha contendo um valor nulo e a quarta linha um valor em branco.

Observação

Um valor nulo é um valor específico na linguagem Power Query que não representa nenhum valor.

Em seguida, selecione Remover vazio no menu classificar e filtrar, conforme mostrado na imagem a seguir.

Captura de tela da coluna Linhas com a opção Remover vazia enfatizada.

Você também pode selecionar essa opção na guia Página Inicial no grupo Reduzir Linhas nas opções suspensas de Remover Linhas, conforme mostrado na próxima imagem.

Captura de tela do menu Remover linhas na guia Página Inicial com ênfase em Remover linhas em branco.

O resultado da operação Remover vazio fornece a mesma tabela sem os valores vazios.

Captura de tela da tabela de exemplo depois que a linha nula e a linha vazia foram removidas.

Limpar filtro

Quando um filtro é aplicado a uma coluna, o comando Limpar filtro aparece no menu classificar e filtrar.

Captura de tela do ícone de filtro selecionado e a opção Limpar filtro enfatizada.

Filtro automático

A lista do menu classificar e filtrar é chamada de lista de filtro automático, que mostra os valores exclusivos em sua coluna. Você pode selecionar ou desmarcar manualmente quais valores incluir na lista. Todos os valores selecionados são levados em consideração pelo filtro; todos os valores que não estão selecionados são ignorados.

Esta seção de filtro automático também tem uma barra de pesquisa para ajudá-lo a encontrar os valores da sua lista.

Captura de tela do menu classificar e filtrar com a seção Lista de filtros automático enfatizada.

Observação

Quando você carrega a lista de filtros automáticos, somente os 1.000 principais valores distintos na coluna são carregados. Se houver mais de 1.000 valores distintos na coluna na qual você está filtrando, uma mensagem será exibida indicando que a lista de valores na lista de filtros pode estar incompleta e o link Carregar mais será exibido. Selecione o link Carregar mais para carregar outros 1.000 valores distintos.

  • Se exatamente 1.000 valores distintos forem encontrados novamente, a lista será exibida com uma mensagem informando que a lista ainda pode estar incompleta.
  • Se menos de 1.000 valores distintos forem encontrados, a lista completa de valores será mostrada.

Menu de atalho de célula

Você pode clicar com o botão direito do mouse em uma célula específica em uma coluna para abrir o menu de atalho para esse valor. Aponte para o ícone de filtro pequeno e selecione a opção de filtro que você deseja usar.

Captura de tela do menu de clique com o botão direito do mouse de uma célula com a lista de opções de filtro de texto exibida.

Observação

O Power Query exibe um filtro específico de tipo com base no tipo de dados da coluna.

Filtros específicos para tipos

Dependendo do tipo de dados da coluna, comandos diferentes são exibidos no menu classificar e filtrar. As imagens a seguir mostram exemplos de data, texto e colunas numéricas.

Captura de tela dos itens de menu que contêm comandos e filtros específicos para colunas que contêm dados com o tipo de dados Date.

Captura de tela dos itens de menu que contêm comandos e filtros específicos para colunas que contêm o tipo de dados Text.

Captura de tela dos itens de menu que contêm comandos e filtros específicos para colunas que contêm o tipo de dados Número.

Filtrar linhas

Ao selecionar qualquer um dos filtros específicos do tipo, use a caixa de diálogo Filtrar linhas para especificar regras de filtro para a coluna. Esta caixa de diálogo é mostrada na imagem a seguir.

Captura de tela de um exemplo de caixa de diálogo de linhas de filtro aberto a partir da coluna de texto Código da Conta, com um filtro definido para começar com.

A caixa de diálogo Filtrar linhas tem dois modos: Básico e Avançado.

Básico

Com o modo básico, você pode implementar até duas regras de filtro com base em filtros específicos de tipo. Na imagem anterior, observe que o nome da coluna selecionada é exibido após o rótulo Manter linhas onde, para indicar em qual coluna essas regras de filtro estão sendo implementadas.

Por exemplo, imagine que, na tabela a seguir, você deseja filtrar o Código da Conta por todos os valores que começam com PA ou PTY.

Captura de tela de uma tabela de exemplo contendo códigos de conta que começam com dois ou três caracteres diferentes.

Para fazer isso, você pode ir para a caixa de diálogo Filtrar linhas para a coluna Código da Conta e especificar o conjunto de regras de filtro desejado.

Neste exemplo, primeiro selecione o botão Básico . Em seguida, sob Manter linhas em que "Código da Conta", selecione começa com e, em seguida, insira PA. Em seguida, selecione o botão ou . No botão ou, selecione começa com e, em seguida, insira PTY. Selecione OK.

Captura de tela da operação básica de linhas de filtro com as regras de filtro de exemplo aplicadas.

O resultado dessa operação fornece o conjunto de linhas que você está procurando.

Captura de tela da tabela de saída de exemplo para a operação básica de linhas de filtro que contém apenas códigos de conta que começam com PA ou PTY.

Avançado

Com o modo avançado, você pode implementar quantos filtros específicos de tipo forem necessários de todas as colunas da tabela.

Por exemplo, imagine que, em vez de aplicar o filtro anterior no modo básico, você queria implementar um filtro no Código da Conta para mostrar todos os valores que terminam com 4. Além disso, você deseja mostrar valores acima de US$ 100 na coluna Vendas .

Neste exemplo, primeiro selecione o botão Avançado . Na primeira linha, selecione Código da Conta no nome da coluna, termina emOperador e selecione 4 para o Valor. Na segunda linha, selecione e, em seguida, selecione Vendas em Nome da Coluna, é maior que em Operador e 100 em Valor. Em seguida, selecione OK

Captura de tela da caixa de diálogo Filtrar linhas com as configurações de exemplo de filtro avançadas.

O resultado dessa operação fornece apenas uma linha que atenda aos dois critérios.

Captura de tela da saída do filtro avançado mostrando um código de conta que terminou em 4 que também tinha um valor de Vendas acima de 100.

Observação

Você pode adicionar quantas cláusulas desejar selecionando a cláusula Adicionar. Todas as cláusulas atuam no mesmo nível, portanto, talvez você queira considerar a criação de várias etapas de filtro se precisar implementar filtros que dependem de outros filtros.

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