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Exportar dados para o Excel

Exporte dados do aplicativo baseado em modelo para o Excel. O tamanho de exportação de dados permitido depende do número de linhas, colunas, campos de pesquisa e tipos de relação de pesquisa. A consulta de exportação pode atingir o tempo limite dependendo da combinação desses fatores.

  1. No painel de navegação esquerdo, selecione uma tabela da qual deseja exportar os dados.

  2. Na barra de comandos, selecione Exportar para Excel.

    Exportar para Excel.

  3. Quando o download for concluído, navegue até o local do arquivo baixado.

    Observação

    Quando você baixa uma planilha, ela deve ser salva automaticamente no computador. No entanto, se isso não acontecer, lembre-se de salvá-la antes de abri-la e editá-la. Caso contrário, você poderá receber esta mensagem de erro: O Excel não é capaz de abrir ou salvar nenhum documento porque não há memória ou espaço em disco suficiente disponível.

    Siga estas etapas para corrigir o problema:

    1. OAbra o Excel e acesse Arquivo>Opções>Central de ConfiabilidadeConfigurações da Central de Configurações>Exibição Protegida.
    2. Em Exibição Protegida, desmarque todos os três itens.
    3. Selecione OK>OK.

    Nós ainda recomendamos fortemente que você salve e abra o arquivo de dados, em vez de desabilitar o modo de exibição protegido, o que pode colocar seu computador em risco.

  4. Abra o arquivo Excel salvo.

  5. Se você vir o aviso de segurança As conexões de dados externas foram desabilitadas, selecione Habilitar Conteúdo.

    Habilitar conteúdo.

Os dados são exportados no mesmo formato que você vê no aplicativo. O texto permanece como texto, os números permanecem como números e as datas permanecem como datas. No entanto, quando você exporta dados do aplicativo para o Excel, alguns formatos de célula podem ser alterados. A tabela a seguir resume como você vê os dados em aplicativos e como o formato da célula muda quando você exporta os dados para o Excel.

Formato de dados em aplicativos baseados em modelo Formato da célula no Excel
Texto, Símbolo de Ação, Telefone, Conjunto de opções e Pesquisa Mostra como o Texto e o conjunto de opções se tornam uma lista suspensa
Correio eletrônico, Endereço URL Mostra como Geral
Número Mostra como Número sem separador de grupo
Currency Mostra como Número e não inclui sinal de dólar ($)
Somente Data, Data e Hora Mostra como Somente Data
Colunas calculadas e acumuladas Editável no Excel mas não pode ser importado de volta para o Power Apps
Colunas protegidas Editável no Excel mas não pode ser importado de volta para o Power Apps

Opções de exportação

Existem outras opções de exportação, como Excel Online, planilha estática, planilha do Dynamics ou tabela dinâmica do Dynamics.

Opções de exportação para o Excel.

A tabela a seguir resume as diferentes opções. Escolha aquela que funciona melhor para você.

Tarefa Saber mais
Faça uma análise ad hoc ou what if sem modificar os dados do aplicativo. Ou faça edições em massa rápidas para várias linhas. Abrir os dados do aplicativo no Excel Online
Obtenha um instantâneo dos dados na data e na hora atuais ou se desejar compartilhar os dados com outras pessoas. Exportar para uma planilha estática do Excel
Obtenha as informações mais atualizadas e tenha a possibilidade de atualizá-las no Excel e correspondê-las ao que você vê no aplicativo a qualquer momento. Exportar para uma planilha dinâmica do Excel
Veja os dados do aplicativo em uma tabela dinâmica. Exportar para uma Tabela Dinâmica do Excel

Problemas conhecidos

A exportação para o Excel não oferece suporte a tabelas virtuais.

  • Se a opção Exportar para o Excel atingir o tempo limite, tente estas opções:

    • Exporte lotes menores ajustando os critérios de filtro.
    • Reduza os campos de pesquisa que aumentam a complexidade da consulta ao recuperar dados de tabelas relacionadas.
    • Reduza o número de colunas.
  • Você pode exportar os dados de aplicativo para o Excel (formato .xlsx) e use o arquivo como um modelo para adicionar mais dados e reimportá-los para o aplicativo. Se você adicionar ou modificar colunas no arquivo do Excel e importá-las de volta para o aplicativo, a importação falhará porque as colunas adicionadas ou modificadas não serão mapeadas para tabelas no aplicativo. Ao importar um arquivo do Excel para o aplicativo, verifique se as colunas e as tabelas estão mapeadas corretamente para evitar falhas na importação. Para obter mais informações sobre mapeamento, consulte Examinar mapeamento.

  • Se você estiver usando o Excel 2010 e tentar exportar dados da área Contas, poderá receber a seguinte mensagem de erro:The file is corrupt and cannot be opened.
    A mensagem de erro ocorre devido a uma configuração do Excel. Para corrigir o problema:

    1. Abra o Excel 2010 e vá até Arquivo>Opções>Central de Confiabilidade>Configurações da Central de Confiabilidade.
    2. Selecione Exibição protegida e desmarque as caixas de seleção das duas primeiras opções.
    3. Selecione OK e depois feche a caixa de diálogo Opções.

Consulte também

Solucionar problemas de exportação para o Excel