Agendar uma atualização de dados (PowerPivot para SharePoint)

Você pode agendar a atualização de dados para obter atualizações automáticas para os dados do PowerPivot dentro de uma pasta de trabalho do Excel publicada em um site do SharePoint.

Aplica-se a: SharePoint 2010

Neste tópico:

Pré-requisitos

Visão geral da atualização de dados

Habilitar e agendar atualização de dados

Verificar atualização de dados

Pré-requisitos

Você deve ter o nível de permissão do Contribute ou superior na pasta de trabalho para criar um agendamento de atualização de dados.

As fontes de dados externas que são acessadas durante a atualização de dados devem estar disponíveis e as credenciais especificadas no agendamento devem ter permissão para acessar essas fontes de dados. A atualização de dados agendada requer um local de fonte de dados acessível por meio de uma conexão de rede (por exemplo, de um compartilhamento de arquivos de rede em vez de uma pasta local em sua estação de trabalho).

A fonte de dados não pode ser um documento do Office ou um banco de dados do Access. O Office não dá suporte ao uso dos componentes de conectividade de dados do Office em um ambiente de servidor. Se sua pasta de trabalho contiver dados dessas fontes, remova essas fontes da lista de fontes de dados em seu agendamento de atualização de dados.

A planilha deve estar na versão SQL Server 2012. Se você usar pastas de trabalho que foram criadas na versão anterior do PowerPivot para Excel, a atualização de dados de agendamento não funcionará, a menos que você atualize o banco de dados para a versão mais recente.

A pasta de trabalho deve ser verificada no momento em que a operação de atualização for concluída. Um bloqueio na pasta de trabalho é aplicado ao arquivo no final da atualização de dados, quando o arquivo é salvo, em vez de quando a atualização começa.

Visão geral da atualização de dados

Os dados powerPivot em uma pasta de trabalho do Excel podem se originar de várias fontes de dados externas, incluindo bancos de dados externos ou arquivos de dados que você acessa de servidores remotos ou compartilhamentos de arquivos de rede. Para pastas de trabalho PowerPivot que contêm dados importados de fontes de dados conectadas ou externas, você pode configurar a atualização de dados para agendar uma importação automática de dados atualizados dessas fontes originais.

Uma fonte de dados externa é acessada por meio de uma cadeia de conexão inserida, URL ou caminho UNC especificado quando você importou os dados originais para a pasta de trabalho usando o aplicativo cliente PowerPivot. As informações de conexão originais armazenadas na pasta de trabalho PowerPivot são reutilizadas para operações subsequentes de atualização de dados. Embora você possa substituir as credenciais usadas para se conectar a fontes de dados, não é possível substituir cadeias de conexão para fins de atualização de dados; somente as informações de conexão existentes são usadas.

Há apenas uma página de agendamento de atualização de dados para cada pasta de trabalho e todas as informações de agendamento são especificadas nessa página. Normalmente, a pessoa que criou a pasta de trabalho define o cronograma.

Como o proprietário do agendamento, você executa as seguintes tarefas:

• Defina o agendamento padrão. Esse é o agendamento usado se não houver nenhum agendamento definido no nível da fonte de dados.

• Especificar as credenciais usadas para executar a atualização de dados

• Escolha quais fontes de dados incluir na operação de atualização.

• Opcionalmente, especifique agendas e credenciais individuais em linha para cada fonte de dados consultada durante a atualização de dados. Cada fonte de dados pode ser atualizada de forma independente. Se você criar agendas personalizadas para cada fonte de dados, o agendamento padrão será ignorado.

A criação de agendas granulares para fontes de dados individuais permite que você alinhe a programação de atualização às flutuações nas fontes de dados externas. Por exemplo, se uma fonte de dados externa contiver dados transacionais gerados ao longo do dia, você poderá criar um agendamento de atualização de dados individual para que a fonte de dados obtenha suas informações atualizadas todas as noites.

Habilitar e agendar atualização de dados

Use as instruções a seguir para agendar a atualização de dados para dados PowerPivot em uma pasta de trabalho do Excel publicada em uma biblioteca do SharePoint.

1. Na biblioteca que contém a pasta de trabalho, selecione a pasta de trabalho e clique na seta para baixo para exibir uma lista de comandos.

2. Clique em Gerenciar Atualização de Dados do PowerPivot. Se um agendamento de atualização de dados já estiver definido, você verá a página Exibir Histórico de Atualização de Dados. Você pode clicar em Configurar atualização de dados para abrir a página de definição de agendamento.

3. Na página de definição de agendamento, selecione a caixa de seleção Habilitar .

4. Em Detalhes do Agendamento, especifique o tipo de agenda e especifique seus detalhes. Esta etapa cria o agendamento padrão.

   Importante

   Certifique-se de marcar a caixa de seleção Atualizar também o mais rápido possível. Isso permite verificar se a atualização de dados está operacional para esta pasta de trabalho. Observe que, depois de salvar o agendamento, pode levar até um minuto para que a atualização de dados seja iniciada.

5. Na Hora de Início Mais Antiga, escolha um dos seguintes:

   1. Após o horário comercial especifica um período de processamento fora do horário comercial em que os servidores de banco de dados são mais propensos a ter dados atuais que foram gerados ao longo do dia útil.

   2. O horário de início mais específico é a hora e os minutos do momento mais cedo no dia em que a solicitação de atualização de dados é adicionada a uma fila de processamento. Você pode especificar minutos em intervalos de 15 minutos. A configuração se aplica ao dia atual, bem como às datas futuras. Por exemplo, se você especificar um valor de 6:30 a.m. e a hora atual for 4:30 p.m., a solicitação de atualização será adicionada à fila no dia atual, pois 4:30 p.m. é após 6:30 a.m.

   A hora de início mais antiga define quando uma solicitação é adicionada à fila do processo. O processamento real ocorre quando o servidor tem recursos adequados para iniciar o processamento de dados. O tempo de processamento real será registrado no histórico de atualização de dados após a conclusão do processamento.

6. Marque a caixa de seleção Também atualize o mais rápido possível para executar a atualização de dados assim que o servidor puder processá-la. Um resultado bem-sucedido de um trabalho de atualização de dados verifica se as fontes de dados estão disponíveis e se as permissões e a configuração do servidor estão definidas corretamente.

7. Em notificações por email, insira o endereço de email da pessoa que deve ser notificada no caso de um erro de processamento.

8. Em Credenciais, especifique uma conta usada para executar o trabalho de atualização de dados. A conta deve ter permissões de Contribuição na pasta de trabalho para que possa abrir a pasta de trabalho para atualizar seus dados. Deve ser uma conta de usuário de domínio do Windows. Em muitos casos, essa conta também deve ter permissões de leitura nas fontes de dados externas usadas durante a atualização de dados. Especificamente, se você originalmente importou os dados usando a opção Usar Autenticação do Windows, a cadeia de conexão será criada para usar as credenciais do Windows do usuário atual. Se o usuário atual for a conta de atualização de dados, essa conta deverá ter permissões de leitura na fonte de dados externa para que a atualização de dados seja bem-sucedida. Escolha uma das seguintes opções:

   1. Escolha Usar a conta de atualização de dados configurada pelo administrador para processar a operação de atualização de dados usando a conta de atualização de dados autônoma do PowerPivot.

   2. Escolha Conectar usando as seguintes credenciais de usuário do Windows se você quiser inserir um nome de usuário e uma senha. Insira as informações da conta no formato domínio\usuário.

   3. Escolha Conectar usando as credenciais salvas no Serviço de Repositório Seguro se você souber a ID de um aplicativo de destino que contém credenciais armazenadas anteriormente que você deseja usar.

   Para obter mais informações sobre essas opções, consulte Configurar Credenciais Armazenadas para Atualização de Dados do PowerPivot (PowerPivot para SharePoint) e Configurar a Conta de Atualização de Dados PowerPivot Não Assistida (PowerPivot para SharePoint).

9. Em Fontes de Dados, selecione a caixa de seleção Todas as fontes de dados se desejar que a atualização de dados consulte novamente todas as fontes de dados originais.

   Se você selecionar essa opção, qualquer fonte de dados externa que forneça dados PowerPivot será incluída automaticamente na atualização, mesmo que a lista de fontes de dados mude ao longo do tempo à medida que você adiciona ou remove fontes de dados que fornecem dados à pasta de trabalho.

   Desmarque a caixa de seleção Todas as fontes de dados se quiser selecionar manualmente quais fontes de dados incluir. Se posteriormente você modificar a pasta de trabalho adicionando uma nova fonte de dados, atualize a lista de fontes de dados no agendamento. Caso contrário, as fontes de dados mais recentes não serão incluídas na operação de atualização.

   A lista de fontes de dados que você pode escolher é recuperada da pasta de trabalho PowerPivot quando você abre a página Gerenciar Atualização de Dados PowerPivot para a pasta de trabalho.

   Selecione apenas as fontes de dados que atendem aos seguintes critérios:

   • A fonte de dados deve estar disponível no momento em que a atualização de dados ocorrer e no local declarado. Se a fonte de dados original estiver em uma unidade de disco local da pessoa que criou a pasta de trabalho, você deverá excluir essa fonte de dados da operação de atualização de dados ou encontrar uma maneira de publicar essa fonte de dados em um local acessível por meio de uma conexão de rede. Se você mover uma fonte de dados para um local de rede, abra a pasta de trabalho no PowerPivot para Excel e atualize as informações de conexão da fonte de dados. Isso é necessário para restabelecer as informações de conexão armazenadas na pasta de trabalho PowerPivot.

   • A fonte de dados deve ser acessada usando as informações de credencial inseridas na pasta de trabalho PowerPivot ou especificadas no agendamento. As informações de credencial inseridas são armazenadas na pasta de trabalho PowerPivot quando você importa dados usando o PowerPivot para Excel. As informações de credencial inseridas geralmente são SSPI=IntegratedSecurity ou SSPI=TrustedConnection, o que significa usar as credenciais do usuário atual para se conectar à fonte de dados. Se você quiser substituir as informações de credencial em seu agendamento de atualização de dados, poderá especificar credenciais armazenadas predefinidas. Para obter mais informações, consulte Configure Stored Credentials for PowerPivot Data Refresh (PowerPivot for SharePoint).

   • A atualização de dados deve ter êxito para todas as fontes de dados especificadas. Caso contrário, os dados atualizados serão descartados, deixando você com a última versão salva da pasta de trabalho. Exclua as fontes de dados sobre as quais você não tem certeza.

   • A atualização de dados não deve invalidar outros dados em sua pasta de trabalho. Quando você atualiza um subconjunto de seus dados, é importante que você entenda se a pasta de trabalho ainda é válida quando dados mais recentes são agregados com dados estáticos que não são do mesmo período de tempo. Como autor de pasta de trabalho, cabe a você conhecer suas dependências de dados e garantir que a atualização de dados seja apropriada para a própria pasta de trabalho.

10. Opcionalmente, você pode definir agendas individuais para fontes de dados específicas. Isso será útil se você tiver fontes de dados originais que são atualizadas de forma programada. Por exemplo, se uma fonte de dados PowerPivot usa dados de um data mart que é atualizado todas as segundas-feiras às 02:00 horas, você pode definir um agendamento embutido para que o data mart recupere seus dados atualizados todas as segundas-feiras às 04:00 horas.

11. Clique em OK para salvar sua agenda.

Verificar atualização de dados

A melhor maneira de verificar a atualização de dados é executar a atualização de dados imediatamente e, em seguida, examinar a página de histórico para ver se ela foi concluída com êxito. Selecionar a checkbox Atualizar o mais rápido possível no seu cronograma fornecerá a confirmação de que a atualização de dados está funcionando operacionalmente.

Você pode exibir o registro atual e anterior das operações de atualização de dados na página Histórico de Atualização de Dados da pasta de trabalho. Esta página só será exibida se a atualização de dados tiver sido agendada para uma pasta de trabalho. Se não houver nenhum agendamento de atualização de dados, a página de definição de agendamento será exibida.

Você deve ter permissões de Contribuição ou maior para exibir o histórico de atualização de dados.

1. Em um site do SharePoint, abra a biblioteca que contém uma pasta de trabalho PowerPivot.

   Não há nenhum indicador visual que identifique quais pastas de trabalho em uma biblioteca do SharePoint contêm dados PowerPivot. Você deve saber com antecedência quais pastas de trabalho contêm dados do PowerPivot atualizáveis.

2. Selecione o documento e clique na seta para baixo que aparece à direita.

3. Selecione Gerenciar Atualização de Dados do PowerPivot.

A página de histórico é exibida, mostrando um registro completo de todas as atividades de atualização para dados PowerPivot na pasta de trabalho atual do Excel, incluindo o status da operação de atualização de dados mais recente.

Em alguns casos, você pode ver tempos de processamento reais que diferem do tempo especificado. Isso ocorrerá se houver uma carga de processamento pesada no servidor. Sob carga pesada, a instância do serviço PowerPivot aguardará até que recursos suficientes do sistema sejam gratuitos antes de iniciar uma atualização de dados.

A pasta de trabalho deve ser verificada quando a operação de atualização for concluída. A planilha será salva com os dados atualizados naquele momento. Se o arquivo estiver em processo de check-out, a atualização de dados será pulada até a próxima hora agendada.

Se você vir uma mensagem de status inesperada (por exemplo, uma operação de atualização falhou ou foi cancelada), poderá investigar o problema verificando as permissões e a disponibilidade do servidor.

Examine a página de solução de problemas de atualização de dados do PowerPivot no WIKI do TechNet para obter ajuda para resolver problemas de atualização de dados. Para obter mais informações, consulte Solução de Problemas de Atualização de Dados do PowerPivot.

Consulte Também

Atualização de dados do PowerPivot com o SharePoint 2010
Exibir histórico de atualização de dados (PowerPivot para SharePoint)
Configurar credenciais armazenadas para o PowerPivot Data Refresh (PowerPivot para SharePoint)