Criar uma entidade (suplemento MDS para Excel)

No Master Data ServicesAdd-in para Excel, os administradores podem criar novas entidades para armazenar dados. Ao criar uma entidade, você deve carregar pelo menos uma amostragem dos dados que deseja armazenar.

Pré-requisitos

Para executar este procedimento:

• Você deve ter permissão para acessar as áreas funcionais da Administração do Sistema e do Explorer .

• Você deve ser um administrador exemplar. Para obter mais informações, consulte Administradores (Master Data Services).

• Você deve ter um modelo existente para criar a entidade. Para obter mais informações, consulte Criar um modelo (Master Data Services).

• Verifique se os dados atendem aos seguintes requisitos:

  • Os dados devem ter uma linha de cabeçalho.

  • É útil ter colunas de Nome e Código . O código é um identificador exclusivo para cada linha.

  • Você deve ter pelo menos uma linha de dados diferente do cabeçalho. Todas as colunas não precisam de valores, mas os dados devem ser representativos dos dados que estarão na entidade.

  • Se você tiver uma coluna que contenha um identificador exclusivo (conhecido no MDS como Código), verifique se os valores são exclusivos. Se nenhuma coluna contiver identificadores, você poderá gerá-los automaticamente ao criar a entidade.

  • Verifique se nenhuma célula contém fórmulas.

  • Verifique se nenhuma célula contém valores de tempo. Os valores de data podem ser salvos no MDS, mas os valores de hora não podem.

Para criar uma entidade e carregar dados

1. Abra ou crie uma planilha do Excel que contenha dados que você deseja carregar.

2. Selecione as células que você deseja carregar na nova entidade.

3. Na guia Dados Mestres , no grupo Criar Modelo , clique em Criar Entidade.

4. Se for solicitado que você se conecte a um repositório MDS, conecte-se.

5. Na caixa de diálogo Criar Entidade , deixe o intervalo padrão ou altere-o para aplicar aos dados que você deseja carregar.

6. Não desmarque a caixa de seleção Meus dados têm cabeçalhos .

7. Na lista Modelo , selecione um modelo.

8. Na lista De versões , selecione uma versão.

9. Na caixa de nome da nova entidade , digite um nome para a entidade.

10. Na lista código , selecione a coluna que contém identificadores exclusivos ou que tenham códigos gerados automaticamente.

11. Opcional. Na lista Nome , selecione uma coluna que contenha nomes para cada membro.

12. Clique em OK. Quando a entidade foi criada com êxito, uma nova linha de cabeçalho é exibida, as células são realçadas e o nome da planilha é atualizado para corresponder ao nome da entidade.

Próximas etapas

• Para exibir erros ocorridos, no grupo Publicar e Validar , clique em Mostrar Status. As colunas ValidationStatus e InputStatus são exibidas. Para obter mais informações, consulte Validando dados (Suplemento MDS para Excel).

• Confirme se os atributos foram criados como o tipo de dados esperado.

Consulte Também

Criar um atributo baseado em domínio (suplemento MDS para Excel)