Criar, modificar e excluir assinaturas padrão (Reporting Services no modo nativo)

Uma assinatura padrão é aquela criada por usuários individuais que desejam ter um relatório entregue por email ou em uma pasta compartilhada. Uma assinatura padrão é sempre definida por meio do relatório no qual ela se baseia.

Um usuário que cria uma assinatura possui essa assinatura. Cada usuário pode modificar ou excluir as assinaturas que possui.

Dependendo RSReportServer.config configurações de arquivo de configuração, os usuários podem ser capazes de adicionar mais usuários a uma assinatura (por exemplo, um gerente adiciona os endereços de email de seus relatórios diretos para que cada um receba uma cópia do relatório). Se há suporte para isso depende se o campo Para: fica visível ao definir assinaturas individuais. Para obter mais informações, consulte Configurar um servidor de relatório para entrega de email (SSRS Configuration Manager).

Este tópico fornece informações sobre assinaturas padrão que são criadas e gerenciadas por usuários individuais. As assinaturas controladas por dados têm requisitos e etapas diferentes e são discutidas em um tópico separado. Para obter mais informações, consulte Criar, modificar e excluir uma assinatura de Data-Driven.

Neste tópico:

• Para criar uma assinatura

• Para criar uma assinatura de compartilhamento de arquivo

• Para criar uma assinatura de email

• Para modificar uma assinatura

• Para excluir uma assinatura

Para criar uma assinatura

Para criar uma assinatura, escolha a ferramenta e a abordagem válidas para a implantação do servidor de relatório:

• O conteúdo deste tópico explica como criar assinaturas em um servidor de relatório de modo nativo usando o Gerenciador de Relatórios do Reporting Services. Depois de definir uma assinatura, você pode acessá-la no Gerenciador de Relatórios por meio da página Minhas Assinaturas ou da guia Assinaturas de um relatório específico.

• Criar e gerenciar assinaturas para servidores de relatório no modo do SharePoint explica como usar as páginas de aplicativos em um site do SharePoint para assinar relatórios em um servidor de relatório executado no modo integrado do SharePoint.

Este tópico fornece instruções para criar uma assinatura de email e uma assinatura de entrega de compartilhamento de arquivos.

• Para usar a entrega de email, o servidor de relatório deve ser configurado para uma conexão de gateway ou de servidor SMTP antes de criar a assinatura.

• Para usar a entrega de compartilhamento de arquivos, você deve ter a pasta de destino já definida. Para obter mais informações, consulte Configurar um servidor de relatório para entrega de email (SSRS Configuration Manager).

Antes de assinar um relatório, a fonte de dados do relatório deve estar configurada para usar credenciais armazenadas ou nenhuma credencial. Para obter mais informações, consulte Armazenar credenciais em uma fonte de dados do Reporting Services. Se isso não acontecer, o botão Nova Assinatura não estará disponível.

Este tópico não explica como criar uma assinatura controlada por dados. Para obter instruções sobre como criar uma assinatura controlada por dados, consulte Criar uma assinatura de Data-Driven (Tutorial do SSRS) ou a ajuda online para a página Criar uma assinatura controlada por dados no Gerenciador de Relatórios.

Para criar uma assinatura de compartilhamento de arquivo

1. Inicie o Gerenciador de Relatórios (Modo Nativo do SSRS).

2. No Gerenciador de Relatórios, na página Conteúdo , navegue até o relatório ao qual você deseja assinar. Clique no relatório para abri-lo.

3. Clique na guia Assinaturas e clique em Nova Assinatura.

4. Em Entregue por, selecione Compartilhamento de Arquivos do Windows.

5. Em Nome do Arquivo, digite um nome de arquivo para o relatório.

6. Selecione Adicionar uma extensão de arquivo quando o arquivo for criado. Essa opção adiciona uma extensão de arquivo de três caracteres ao nome do arquivo. A extensão de arquivo é determinada pelo formato de saída do relatório selecionado.

7. Na caixa de texto Caminho , digite um caminho UNC (Convenção Universal de Nomenclatura) para uma pasta existente em que você deseja entregar os relatórios (por exemplo, \\<servername>\<myreports>). Inclua caracteres de barra invertida dupla no começo do caminho. Não especifique uma barra invertida no final.

8. No Formato de Renderização, selecione um formato de saída de relatório para entrega de arquivo. Escolha um formato que corresponda ao aplicativo da área de trabalho que será usado para abrir o relatório. Evite formatos que não renderizem um relatório em um único fluxo ou que introduzam interatividade sem suporte em um arquivo estático (por exemplo, HTML 4.0).

9. Nas caixas de texto Nome de usuário e Senha, especifique as credenciais necessárias para acessar o compartilhamento de arquivos usando o formato <domínio>\<nome de usuário> para o nome de usuário.

10. Especifique as opções de substituição. Se você clicar em Não substituir o arquivo se houver uma versão anterior, a entrega não ocorrerá se um arquivo existente for detectado. Se você clicar em Incrementar nomes de arquivo à medida que versões mais recentes forem adicionadas, o servidor de relatório acrescentará um número ao nome do arquivo para distingui-lo dos arquivos existentes de mesmo nome.

11. Especifique quando quiser que o relatório seja entregue:

    • Para agendar uma hora de entrega, clique em Quando a execução agendada do relatório for concluída e clique no botão Selecionar Agendamento . Uma página de agenda é aberta.

    • Para selecionar uma agenda compartilhada predefinida que já tenha as informações de data, hora e recorrência que você deseja usar, clique em Uma agenda compartilhada e selecione a agenda a ser usada.

    • Para entregar o relatório quando um instantâneo de relatório for atualizado com uma versão mais recente, cliqueem Quando o conteúdo do relatório for atualizado. Se você estiver assinando um relatório que recupera dados em intervalos agendados, o agendamento usado para atualizar os dados determina quando sua assinatura é processada.

      Observação

      Essa opção está disponível apenas para snapshots que já estão associados a um cronograma de atualização.

12. Para relatórios parametrizados, especifique os parâmetros a serem usados para o relatório dessa assinatura. Os parâmetros podem ser diferentes daqueles usados para executar o relatório sob demanda ou em outras operações agendadas.

O relatório é entregue como um arquivo estático. Se o relatório incluir recursos interativos (por exemplo, links para linhas e colunas adicionais), esses recursos não estarão disponíveis.

Para criar uma assinatura de email

1. No Gerenciador de Relatórios, na página Conteúdo , navegue até o relatório ao qual você deseja assinar. Clique no relatório para abri-lo.

2. Clique na guia Assinaturas e clique em Nova Assinatura.

3. Em Entregue por, selecione Email. Se esse tipo de entrega não estiver disponível, o servidor de relatório não foi configurado para assinaturas de email.

4. Na caixa de texto Para, o nome do destinatário no campo Para: é endereçado automaticamente usando sua conta de usuário de domínio. As configurações do servidor de relatório determinam se o campo Para é endereçado a si mesmo com sua conta de usuário. Para obter mais informações sobre como alterar os endereços de email das configurações, consulte Configurar um servidor de relatório para entrega de email (SSRS Configuration Manager).

   Observação

   Dependendo de suas permissões, você poderá digitar o endereço de email para o qual deseja que o relatório seja entregue. Para especificar vários endereços de email, separe-os com um ponto-e-vírgula (;). Você também pode digitar endereços de e-mail adicionais nas caixas de texto Cc, Cco e Responder Para. Você precisa ter permissão para gerenciar todas as assinaturas.

5. Selecione as opções de entrega da seguinte maneira:

   • Para inserir ou anexar uma cópia do relatório, selecione Incluir Relatório. O formato do relatório é determinado pelo formato de renderização selecionado. Não escolha essa opção se você achar que o tamanho do relatório excederá o limite definido para seu sistema de email.

   • Para incluir um link de URL para o relatório no corpo da mensagem de email, selecione Incluir Link.

   Observação

   Se você desmarcar as duas opções, somente o texto de notificação na linha Assunto será enviado.

6. Escolha um formato de renderização na caixa de listagem Formato de Processamento . Esta opção estará disponível se você selecionar Incluir Relatório para inserir ou anexar uma cópia do relatório.

   • Para inserir o relatório no corpo da mensagem de email, selecione arquivo da Web.

   • Para enviar o relatório como um anexo, escolha qualquer um dos outros formatos de renderização.

7. Selecione uma prioridade na caixa de listagem Prioridade . No Microsoft Exchange, esta configuração define um sinalizador para o nível de importância da mensagem de email.

8. Especifique quando quiser que o relatório seja entregue:

   • Para agendar uma hora de entrega, clique em Quando a execução agendada do relatório for concluída e clique em Selecionar Agendamento. Uma página de agenda é aberta para você.

   • Para selecionar uma agenda compartilhada predefinida que já tenha as informações de data, hora e recorrência que você deseja usar, clique em Uma agenda compartilhada e selecione a agenda a ser usada.

   • Para entregar o relatório quando um instantâneo de relatório for atualizado com uma versão mais recente, cliqueem Quando o conteúdo do relatório for atualizado. Se você estiver assinando um relatório que recupera dados em intervalos agendados, o agendamento usado para atualizar os dados determina quando sua assinatura é processada.

   Observação

   Esta opção está disponível apenas para snapshots que já estão associados a uma programação de atualização.

9. Para relatórios parametrizados, especifique os parâmetros a serem usados para o relatório dessa assinatura. Os parâmetros especificados podem ser diferentes daqueles usados para executar o relatório sob demanda ou em outras operações agendadas.

Para modificar uma assinatura

Você pode modificar uma assinatura em qualquer momento. Se você modificar uma assinatura enquanto ela estiver sendo processada, as configurações atualizadas serão usadas se forem salvas no banco de dados do servidor de relatório antes que a extensão de entrega receba os dados da assinatura. Caso contrário, as configurações existentes são usadas.

Para localizar uma assinatura, use a página Minhas Assinaturas ou exiba as definições de assinatura associadas a um relatório. Você não pode pesquisar assinaturas diretamente, nem pode pesquisar uma assinatura com base no nome do proprietário, nas informações de gatilho, nas informações de status e assim por diante.

As assinaturas também podem ser modificadas ou excluídas pelos administradores do servidor de relatório.

Para excluir uma assinatura

Para excluir uma assinatura"

1. Inicie o Gerenciador de Relatórios (Modo Nativo do SSRS).

2. No Gerenciador de Relatórios, clique em Minhas Assinaturas na barra de ferramentas global e navegue até a assinatura que você deseja modificar ou excluir.

3. Como alternativa, na guia Assinaturas de um relatório aberto, localize a assinatura que você deseja modificar ou excluir. Execute um dos seguintes procedimentos:

   1. Para modificar uma assinatura, clique em Editar.

   2. Para excluir uma assinatura, marque a caixa de seleção ao lado da assinatura e clique em Excluir.

Este tópico não explica como cancelar uma assinatura que está sendo processada no servidor de relatório no momento. Para obter mais informações sobre como cancelar assinaturas, consulte Gerenciar um processo em execução

Se você quiser encerrar uma assinatura e não conseguir localizar a assinatura facilmente, anote o relatório que está recebendo e pesquise por nome. Ao acessar o relatório, você pode remover a si mesmo da assinatura. Se você não conseguir localizar a assinatura, a assinatura poderá ser uma assinatura controlada por dados. Para obter mais informações, entre em contato com o administrador do servidor de relatório.

Uma assinatura será excluída automaticamente se o relatório subjacente for excluído. Se você excluir uma assinatura enquanto ela estiver sendo processada, a assinatura será interrompida se a operação de exclusão ocorrer antes que a extensão de entrega receba dados de assinatura. Caso contrário, a assinatura continuará sendo processada.

Consulte Também

Tarefas e permissões
Criar e gerenciar assinaturas para servidores de relatório no modo do SharePoint
Criar e gerenciar assinaturas de servidores de relatório no modo Nativo
Assinaturas doData-Driven
Assinaturas e entrega (Reporting Services)
Gerenciador de Relatórios (Modo Nativo do SSRS)
Usar Minhas Assinaturas