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Tutorial: Adicionar um Sparkline ao relatório (Report Builder)

Neste tutorial, você cria um relatório de tabela básico com base em dados de vendas de exemplo e, em seguida, adiciona um minigráfico a uma célula na tabela.

Uma versão aprimorada do relatório criado neste tutorial está disponível como um exemplo de relatório do Construtor de Relatórios do SQL Server 2014. Para obter mais informações sobre como baixar este relatório de exemplo e outros, consulte os relatórios de exemplo do Construtor de Relatórios. A ilustração a seguir mostra o relatório de exemplo semelhante ao que você criará.

rs_SparklineMatrixTutorial

O vídeo How to: Create a Sparkline in a Table (Report Builder Video) demonstra como criar um relatório semelhante utilizando minigráficos.

O que você aprenderá

Neste tutorial, você aprenderá a fazer o seguinte:

  1. Criar um relatório com uma tabela

  2. Criar uma consulta no Assistente de Tabela ou Matriz

  3. Insira um Minigráfico na Tabela

  4. Alinhar os minigráficos verticalmente e horizontalmente

Outras etapas opcionais

  1. Formatar dados como moeda

  2. Formatar informações como datas

  3. Alterar larguras de coluna

  4. Adicionar um título de relatório

  5. Salvar o relatório

Tempo estimado para concluir este tutorial: 30 minutos.

Requisitos

Para obter mais informações sobre requisitos, consulte Pré-requisitos para tutoriais (Construtor de Relatórios).

1. Criar um relatório com uma tabela

Para criar um relatório

  1. Clique em Iniciar, aponte para Programas, aponte para o Construtor de Relatórios do Microsoft SQL Server 2012 e clique em Construtor de Relatórios.

    A caixa de diálogo Introdução é aberta.

    Observação

    Se a caixa de diálogo Introdução não aparecer, no botão Construtor de Relatórios , clique em Novo.

  2. No painel esquerdo, verifique se Novo Relatório está selecionado.

  3. No painel direito, clique em Assistente de Tabela ou Matriz.

  4. Na página Escolher um conjunto de dados , selecione Criar um conjunto de dados e clique em Avançar. A página Escolher uma conexão com uma fonte de dados é aberta.

    Observação

    Este tutorial não precisa de dados específicos; ele só precisa de uma conexão com um banco de dados do SQL Server 2014. Se você já tiver uma conexão de fonte de dados listada em Conexões de Fonte de Dados, será possível selecioná-la e ir para a etapa 10. Para obter mais informações, consulte Maneiras alternativas de obter uma conexão de dados (Construtor de Relatórios).

  5. Clique em Novo. A caixa de diálogo Propriedades da Fonte de Dados é aberta.

  6. Em Nome, digite Vendas de Produtos, um nome para a fonte de dados.

  7. Em Selecionar um tipo de conexão, verifique se a opção Microsoft SQL Server está selecionada.

  8. Na cadeia de conexão, digite o seguinte texto:

    Fonte de Dados=<servername>

    A expressão <servername>, por exemplo, Report001, especifica um computador no qual uma instância do Mecanismo de Banco de Dados do SQL Server está instalada. Como os dados do relatório não são extraídos de um banco de dados do SQL Server, você não precisa incluir o nome de um banco de dados. O banco de dados padrão no servidor especificado é usado para analisar a consulta.

  9. Clique em Credenciais. Insira as credenciais necessárias para acessar a fonte de dados externa.

  10. Clique em OK.

    Você está de volta à página Escolher uma conexão com uma fonte de dados .

  11. Para verificar se você pode se conectar à fonte de dados, clique em Testar Conexão.

    A mensagem "Conexão criada com êxito" será exibida.

  12. Clique em OK.

  13. Clique em Próximo.

2. Criar uma consulta no Assistente de Tabela

Em um relatório, é possível usar um conjunto de dados compartilhado que tenha uma consulta predefinida. Se preferir, crie um conjunto de dados inserido para ser usado somente em seu relatório. Neste tutorial, você criará um conjunto de dados inserido.

Observação

Neste tutorial, a consulta contém os valores de dados para que não precise de uma fonte de dados externa. Isso torna a consulta bastante longa. Em um ambiente empresarial, uma consulta não conteria os dados. Isso é apenas para fins de aprendizado.

Para criar uma consulta

  1. Na página Criar uma consulta , o designer de consultas relacionais é aberto. Para este tutorial, você usará o designer de consulta baseado em texto.

  2. Clique em Editar como Texto. O designer de consulta baseado em texto exibe um painel de consulta e um painel de resultados.

  3. Cole a consulta Transact-SQL a seguir na caixa Consulta.

    SELECT CAST('2010-01-04' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,   
   'Carrying Case' as Product, CAST(16996.60 AS money) AS Sales, 68 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2010-01-05' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,  
   'Carrying Case' as Product, CAST(1350.00 AS money) AS Sales, 18 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2010-01-10' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,  
   'Carrying Case' as Product, CAST(1147.50 AS money) AS Sales, 17 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2010-01-04' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,  
   'Budget Movie-Maker' as Product, CAST(1056.00 AS money) AS Sales, 44 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2010-01-05' AS date) as SalesDate,  'Accessories' as Subcategory,  
   'Slim Digital' as Product, CAST(1380.00 AS money) AS Sales, 18 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2010-01-05' AS date) as SalesDate,'Accessories' as Subcategory,    
   'Budget Movie-Maker' as Product, CAST(780.00 AS money) AS Sales, 26 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2010-01-07' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,   
   'Budget Movie-Maker' as Product, CAST(3798.00 AS money) AS Sales, 9 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2010-01-08' AS date) as SalesDate, 'Camcorders' as Subcategory,   
   'Budget Movie-Maker' as Product, CAST(10400.00 AS money) AS Sales, 13 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2010-01-09' AS date) as SalesDate, 'Camcorders' as Subcategory,   
   'Budget Movie-Maker' as Product, CAST(3000.00 AS money) AS Sales, 60 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2010-01-10' AS date) as SalesDate,  'Digital' as Subcategory,   
   'Budget Movie-Maker' as Product, CAST(7234.50 AS money) AS Sales, 39 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2010-01-06' AS date) as SalesDate,  'Digital' as Subcategory,   
   'Carrying Case' as Product, CAST(10836.00 AS money) AS Sales, 84 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2010-01-07' AS date) as SalesDate,  'Digital' as Subcategory,   
   'Slim Digital' as Product, CAST(2550.00 AS money) AS Sales, 17 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2010-01-04' AS date) as SalesDate, 'Digital' as Subcategory,   
   'Slim Digital' as Product, CAST(8357.80 AS money) AS Sales, 44 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2010-01-08' AS date) as SalesDate, 'Digital SLR' as Subcategory,   
   'Slim Digital' as Product, CAST(18530.00 AS money) AS Sales, 34 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2010-01-06' AS date) as SalesDate, 'Digital SLR' as Subcategory,   
   'Slim Digital' as Product, CAST(26576.00 AS money) AS Sales, 88 as Quantity

  4. Na barra de ferramentas do designer de consulta, clique em Executar (!).

    A consulta é executada e exibe o conjunto de resultados dos campos SalesDate, Subcategory, Product, Salese Quantity.

  5. Clique em Próximo.

  6. Na página Organizar campos , arraste Sales até Valores.

    Sales é agregado pela função Sum. O valor é [Sum(Sales)].

  7. Arraste Product até Grupos de linhas.

  8. Arraste SalesDate até Grupos de colunas.

  9. Clique em Próximo.

  10. Na página Escolher o layout , em Opções, verifique se a opção Mostrar subtotais e totais gerais está selecionada.

    O painel Visualizar do assistente exibe uma tabela com três linhas. Ao executar o relatório, cada linha será exibida da seguinte maneira:

    1. A primeira linha será exibida apenas uma vez para a tabela mostrar os títulos das colunas.

    2. A segunda linha será repetida uma vez para cada produto e exibirá o nome do produto, o total por dia e o total da linha.

    3. A terceira linha será exibida uma vez para que a tabela exiba os totais gerais.

  11. Clique em Próximo.

  12. Na página Escolher um Estilo, no painel Estilos, selecione Ardósia.

    O painel Visualização exibe um exemplo da tabela com esse estilo.

  13. Clique em Concluir.

  14. A tabela é adicionada à superfície de design. A tabela tem três colunas e três linhas.

    Pesquisar o painel Agrupamento. Se você não conseguir ver o painel Agrupamento, no menu Exibir , clique em Agrupamento. O painel Grupos de Linhas mostra um grupo de linhas: Product. O painel Grupos de Colunas mostra um grupo de colunas: SalesDate. Dados detalhados são todos os dados recuperados pela consulta do conjunto de dados.

  15. Clique em Executar para visualizar o relatório.

3. Adicionar um Minigráfico

Para adicionar um minigráfico a uma tabela

  1. Clique em Design para retornar ao modo de exibição de design.

  2. Selecione a coluna Total na tabela.

  3. Clique com o botão direito do mouse, selecione Inserir Coluna e depois clique em Esquerda.

  4. Na nova coluna, clique com o botão direito do mouse na linha [Produto], vá para a guia Inserir na faixa de opções e clique em Sparkline.

  5. Certifique-se de que o primeiro minigráfico da linha Coluna esteja selecionado e clique em OK.

  6. Clique no minigráfico para mostrar o painel Dados do Gráfico.

  7. Clique no sinal de adição (+) na caixa Valores e clique em Vendas.

    Os valores no campo Sales agora são os valores do minigráfico.

  8. Clique no sinal de mais (+) na caixa Grupos de Categorias e, em seguida, clique em SalesDate.

  9. Clique em Executar para visualizar o relatório.

    Observe que cada linha da tabela contém minigráficos, mas eles não estão corretos. As barras nos gráficos não se alinham entre si. Como só há quatro barras na segunda linha de dados, as barras são mais largas do que as barras na primeira linha, que tem seis. Não é possível comparar valores para cada produto por dia. Eles precisam se alinhar um com o outro.

    Observe também que, para cada linha, a barra mais alta dessa linha determina a altura total da linha. Isso também é enganoso, porque os maiores valores para cada linha não são iguais: o maior valor para o Orçamento Movie-Maker é US$ 10.400, mas o maior valor para o Slim Digital é US$ 26.576-mais do que o dobro. Além disso, as barras maiores nessas duas linhas têm aproximadamente a mesma altura. Isso também precisa ser feito para estar em escala com os outros minigráficos.

    rs_SprklineMtrxUnaligndBars

4. Alinhar os minigráficos verticalmente e horizontalmente

Os minigráficos são difíceis de ler quando não usam os mesmos padrões. Os eixos horizontal e vertical de cada um deles precisa corresponder ao resto.

Para definir o alinhamento para os minigráficos na tabela

  1. Clique em Design para retornar ao modo de exibição de design.

  2. Clique com o botão direito do mouse no minigráfico e clique em Propriedades do Eixo Vertical.

  3. Marque a caixa de seleção Alinhar eixos em .

    Tablix1 está sendo exibido na lista. Essa é a única opção. Isso define a altura das barras em cada minigráfico referente às outras.

  4. Clique em OK.

  5. Clique com o botão direito do mouse no minigráfico e clique em Propriedades do Eixo Horizontal.

  6. Marque a caixa de seleção Alinhar eixos em .

    Tablix1 está sendo exibido na lista. Essa é a única opção. Isso define a largura das barras em cada minigráfico referente às outras. Se alguns minigráficos tiverem menos barras do que outros, esses minigráficos terão espaços em branco para os dados ausentes.

  7. Clique em OK.

  8. Clique em Executar para visualizar o relatório novamente.

Observe que todas as barras agora estão alinhadas com as barras nas outras linhas.

5. (Opcional) Formatar dados como moeda

Por padrão, os dados de resumo do campo Sales exibem um número geral. Formate-o para exibir o número como moeda. Ative/desative Estilos de Espaço Reservado para exibir caixas de texto formatadas e texto de espaço reservado como valores de exemplo.

Para formatar um campo de moeda

  1. Clique em Design para alternar para o modo de exibição de design.

  2. Clique na célula na segunda linha (na linha de títulos de coluna) na coluna SalesDate e arraste para selecionar todas as células que contêm [Sum(Sales)].

  3. Na guia Página Inicial , no grupo Número , clique no botão Moeda . As células são alteradas para mostrar a moeda formatada.

    Se a configuração regional for Inglês (Estados Unidos), o texto de exemplo padrão será [ $12,345.00]. Se você não vir um valor de moeda de exemplo, clique em Estilos de Espaço Reservado no grupo Números e clique em Valores de Exemplo.

  4. Clique em Executar para visualizar o relatório.

Os valores de resumo para Vendas são exibidos como moeda.

6. (Opcional) Formatar dados como datas

Por padrão, o campo SalesDate exibe informações de data e hora. É possível formatá-lo para exibir somente a data.

Para formatar um campo de data como o formato padrão

  1. Clique em Design para retornar ao modo de exibição de design.

  2. Clique na célula que contém [SalesDate].

  3. Na Faixa de Opções, na guia Página Inicial, no grupo Número, selecione Data na lista suspensa.

    A célula exibe a data de exemplo [1/31/2000] . Se você não vir uma data de exemplo, clique em Estilos de Espaço Reservado no grupo Números e, em seguida, clique em Valores de Exemplo.

  4. Clique em Executar para visualizar o relatório.

Os valores SalesDate são mostrados no formato de data padrão.

7. (Opcional) Alterar larguras de coluna

Por padrão, cada célula da tabela contém uma caixa de texto. Uma caixa de texto é expandida verticalmente para acomodar o texto quando a página é renderizada. No relatório renderizado, cada linha é expandida até a altura da caixa de texto renderizada mais alta da linha. A altura da linha na superfície de design não afeta a altura da linha no relatório renderizado.

Para reduzir a quantidade de espaço vertical que cada linha ocupa, expanda a largura da coluna para acomodar em uma única linha o conteúdo esperado das caixas de texto da coluna.

Para alterar a largura das colunas

  1. Clique em Design para retornar ao modo de exibição de design.

  2. Clique na tabela para que as alças de coluna e linha apareçam acima e ao lado da tabela.

    As barras em cinza ao longo da parte superior e ao lado da tabela são os identificadores de coluna e de linha.

  3. Aponte para a linha entre os identificadores de coluna para que o cursor seja alterado para uma seta dupla. Arraste as colunas de acordo com o tamanho desejado. Por exemplo, expanda a coluna de Produto para que o nome do produto seja exibido em uma linha.

  4. Clique em Executar para visualizar o relatório.

8. (Opcional) Adicionar um título de relatório

Um título é exibido na parte superior do relatório. Você pode colocar o título do relatório em um cabeçalho de relatório ou se o relatório não usar um, em uma caixa de texto na parte superior do corpo do relatório. Neste tutorial, você usará a caixa de texto que é colocada automaticamente na parte superior do corpo do relatório.

O texto pode ser aprimorado ainda mais aplicando-se estilos, tamanhos e cores de fontes diferentes a frases e caracteres individuais do texto. Para obter mais informações, consulte Formatar Texto em uma Caixa de Texto (Construtor de Relatórios e SSRS).

Para adicionar um título de relatório

  1. Na superfície de design, clique em Clicar para adicionar título.

  2. Digite Vendas de Produtos e clique fora da caixa de texto.

  3. Clique com o botão direito do mouse na caixa de texto que contém Vendas de Produtos e clique em Propriedades da Caixa de Texto.

  4. Na caixa de diálogo Propriedades da Caixa de Texto , clique em Fonte.

  5. Na lista Tamanho , selecione 18pt.

  6. Na lista Cor, selecione Bordô.

  7. Selecione Negrito.

  8. Clique em OK.

9. Salvar o relatório

Salve o relatório em um servidor de relatório ou no computador. Se você não salvar o relatório no servidor de relatório, vários recursos do Reporting Services, como partes de relatório e sub-relatórios, não estarão disponíveis.

Para salvar o relatório em um servidor de relatório

  1. No botão Construtor de Relatórios , clique em Salvar como.

  2. Clique em Sites e Servidores Recentes.

  3. Selecione ou digite o nome do servidor de relatório em que você tem permissão para salvar relatórios.

    A mensagem "Conectando-se a um servidor de relatório" é exibida. Quando a conexão for concluída, você verá o conteúdo da pasta do relatório que o administrador do servidor de relatório especificou como o local padrão para relatórios.

  4. Em Nome, substitua o nome padrão por Vendas de Produtos.

  5. Clique em Salvar.

O relatório será salvo no servidor de relatório. O nome do servidor de relatório ao qual você está conectado aparece na barra de status na parte inferior da janela.

Para salvar o relatório em seu computador

  1. No botão Construtor de Relatórios , clique em Salvar como.

  2. Clique em Área de Trabalho, Meus Documentos ou Meu computador e navegue até a pasta em que deseja salvar o relatório.

  3. Em Nome, substitua o nome padrão por Vendas de Produtos.

  4. Clique em Salvar.

Próximas etapas

Isso conclui o tutorial para criar um relatório de tabela com minigráficos. Para mais informações sobre sparklines, consulte Sparklines e Barras de Dados (Construtor de Relatórios e SSRS).

Consulte Também

Tutoriais (Construtor de Relatórios)
Construtor de Relatórios no SQL Server 2014

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