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Microsoft Project Online será descontinuada em setembro de 2026. Para obter mais informações, veja este anúncio: Microsoft Project Online está a ser descontinuação: O que precisa de saber
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Antes de os membros da sua equipa poderem iniciar o Passo 2: Entregar uma folha de horas, um administrador tem de configurar algumas coisas. Algumas coisas são necessárias e existem outras opções caso queira ir além das noções básicas. |
A forma mais fácil de configurar tudo
Se não quiser fazer muito trabalho para pôr as folhas de horas em funcionamento, a única coisa que realmente precisa de fazer é configurar a frequência com que pretende que as folhas de horas sejam entregues.
Se optar pelas opções predefinidas quando configurar tudo, acabará com tudo o que precisa para que os membros da sua equipa entreguem folhas de horas uma vez por semana durante um ano. Simples! A única coisa que precisa de definir é a data de início da primeira semana e o Project Web App tratará do resto.
- Aceda a Definições do PWA.
No Project Web App, selecione Definições
>Definições do PWA.Em Gestão de Tempo e Tarefas, selecione Períodos de Relatórios de Tempo.
Definir uma data de início.
Se quiser que as folhas de horas sejam entregues semanalmente, a única coisa que precisa de alterar em Definir Parâmetros do Período em Massa é Data de início do primeiro período.
Dica
Uma melhor prática aqui é definir a sua primeira semana para começar no primeiro dia da semana que contém o primeiro dia do seu ano fiscal. Por exemplo, se o ano fiscal da sua organização começar na terça-feira, 1 de julho, poderá fazer sentido que o primeiro lote de folhas de horas comece no domingo ou na segunda-feira anterior.
Defina o formato para nomes de período.
Em Definir Convenção de Nomenclatura do Batch, pode deixar tudo em paz se quiser e tudo irá funcionar corretamente. No entanto, muitas organizações preferem adicionar alguma estrutura à forma como cada período de relatórios é nomeado.
Sem um Prefixo ou um Sufixo, os períodos de relatório de tempo utilizarão números incrementais simples (1, 2, 3, etc.). Os membros da equipa poderão entregar folhas de horas sem problemas com esta nomenclatura básica.
Adicionar alguma estrutura à nomenclatura dá algum contexto a cada período de relatórios. Por exemplo, pode configurar períodos de relatórios denominados "Week1_FY15", "Week2_FY15" e assim sucessivamente. Isto pode ser útil se precisar de consultar folhas de horas mais antigas.
À medida que adiciona um prefixo e sufixo, é apresentado um nome de exemplo.
Crie períodos e guarde.
Selecione Criar Em Massa.
Escolha Salvar.
Precisa que as suas folhas de horas façam mais?
Se descobrir que as folhas de horas básicas não estão a capturar informações suficientes, pode torná-las um pouco mais substanciais.
Seguem-se algumas formas de levar as coisas um pouco mais longe:
Adicione categorias de trabalho para capturar diferentes tipos de tempo, como investigação ou desenvolvimento, ou para capturar esforços de maior imagem em que a sua organização pode estar a investir em vários projetos.
Adicione categorias que não são de projeto para o tempo despendido noutros aspetos do trabalho, como formação ou viagens.
Configure o seu ano fiscal para que possa mapear o trabalho do projeto em relação aos seus planos financeiros gerais.
Também existem algumas definições que poderá querer alterar que afetam a forma como o tempo e o progresso da tarefa são capturados e processados na sua organização.