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Introdução ao Content Explorer (clássico)

O conteúdo Explorer (clássico) permite-lhe ver nativamente os itens resumidos na página de descrição geral. Quando um documento é encriptado, não pode aceder à pré-visualização do documento e a transferência é desativada para mitigar quaisquer riscos de segurança.

Pré-requisitos

Licenciamento

Para obter informações sobre o licenciamento, consulte

Permissões

Um conjunto de permissões concede acesso ao separador explorador de conteúdos e um conjunto mais restritivo concede acesso aos itens no explorador de conteúdos.

Permissões para aceder ao separador explorador de conteúdos

Para aceder ao separador explorador de conteúdos, atribua uma associação a uma conta em qualquer uma destas funções do Entra ID ou funções do Purview. A associação a estas funções não concede permissão para ver a lista de itens no explorador de conteúdos ou para ver os conteúdos dos itens no explorador de conteúdos.

Funções de Entra ID

  • Administrador de conformidade
  • Administrador de segurança
  • Administrador de dados de conformidade

Funções e Grupos de Funções do Microsoft Purview

Pode utilizar funções e grupos de funções para ajustar os seus controlos de acesso para além da documentação de orientação acima. Eis uma lista de funções aplicáveis. Para saber mais sobre as mesmas, veja Permissões no portal do Microsoft Purview.

  • Administrador de Proteção de Informações
  • Analista de Proteção de Informações
  • Investigador de Proteção de Informações
  • Leitor de Proteção de Informações

Eis uma lista de grupos de funções aplicáveis. Para saber mais, veja Permissões no portal do Microsoft Purview.

  • Proteção de Informações
  • Administradores de Proteção de Informações
  • Analistas de Proteção de Informações
  • Investigadores de Proteção de Informações
  • Leitores de Proteção de Informações

Permissões necessárias para acessar itens no Gerenciador de conteúdo

O acesso ao Gerenciador de conteúdo é altamente restrito porque permite ler o conteúdo dos arquivos digitalizados. Por conseguinte, precisa de permissões adicionais para aceder aos dados do explorador de conteúdos.

Estas permissões substituem as permissões atribuídas localmente aos itens, que permitem a visualização do conteúdo. As funções que concedem acesso ao explorador de conteúdos são:

  • Visualizador de Listas do Explorador de Conteúdo: a associação neste grupo de função permite que você veja cada item e seu local na exibição da lista. A data classification list viewer função está pré-atribuída a este grupo de funções.

  • Visualizador de Conteúdos do Explorador de Conteúdo: a associação neste grupo de função permite exibir o conteúdo de cada item na lista. A data classification content viewer função está pré-atribuída a este grupo de funções. Além disso, esta função também é necessária para ver o nome dos itens na vista de lista, que podem conter dados confidenciais.

A conta que utiliza para aceder ao explorador de conteúdos tem de estar num ou em ambos os grupos de funções. Esses são grupos de funções independentes e não são cumulativos. Por exemplo, se você deseja conceder a uma conta a capacidade de exibir apenas os itens e seus locais, conceda direitos ao visualizador de Listas do Explorador de Conteúdo. Se você deseja que a mesma conta também possa exibir o conteúdo dos itens da lista, conceda também direitos ao visualizador de Conteúdos do Explorador de Conteúdo.

Você também pode atribuir uma ou ambas as funções a um grupo de funções personalizada para ajustar o acesso ao Gerenciador de conteúdo.

Os titulares de funções de gestão de funções no Microsoft Purview podem atribuir o Conteúdo necessário Explorer Visualizador de Listas e Conteúdo Explorer associação ao grupo de funções visualizador de conteúdos.

Observação

Em pré-visualização, o Content Explorer suporta unidades administrativas. Os membros de grupos de funções que têm a função visualizador de lista de classificação de dados ou visualizador de conteúdo de classificação de dados recebem estas respetivas permissões de função podem ser restringidos por atribuições de unidades administrativas no explorador de conteúdos. Para obter mais informações sobre o suporte de unidades administrativas no Purview, consulte Suporte de unidades administrativas no Microsoft Purview.

Explorador de conteúdo

O explorador de conteúdos mostra uma snapshot atual dos itens que têm uma etiqueta de confidencialidade, uma etiqueta de retenção ou são classificados como um tipo de informação confidencial na sua organização.

Tipos de informações confidenciais

Uma política DLP ajuda a proteger informações confidenciais, que são definidas como um tipo de informação confidencial. O Microsoft 365 inclui definições para vários tipos de informações confidenciais comuns de diferentes regiões, prontas para você usar. Por exemplo, números de card de crédito, números de contas bancárias e números de ID nacional.

Rótulos de confidencialidade

Uma etiqueta de confidencialidade é uma etiqueta que indica o valor do item para a sua organização. Você pode aplicá-lo manualmente ou automaticamente. Depois de aplicada, a etiqueta é incorporada no documento e segue o documento onde quer que vá. Um rótulo de confidencialidade habilita vários comportamentos de proteção, como uma marca d' água obrigatória ou a criptografia.

Tem de ativar etiquetas de confidencialidade para ficheiros no SharePoint e no OneDrive para que os dados correspondentes sejam apresentados na página de classificação de dados. Para obter mais informações, consulte Ativar etiquetas de confidencialidade para ficheiros no SharePoint e no OneDrive.

As etiquetas de confidencialidade encriptadas não aparecem no explorador de conteúdos do SharePoint e do OneDrive.

Rótulos de retenção

Uma etiqueta de retenção permite-lhe definir quanto tempo deve manter um item etiquetado e os passos a seguir antes de o eliminar. Pode aplicá-las manual ou automaticamente através de políticas. Ajudam a sua organização a manter-se em conformidade com os requisitos legais e regulamentares.

Como usar o explorador de conteúdo

  1. Iniciar sessão no portal> do Microsoft PurviewSoluções>Gestão do Ciclo de Vida de> DadosExploradores>Explorador de conteúdos.
  2. Se souber o nome da etiqueta ou o tipo de informações confidenciais, escreva-o na caixa de filtro.
  3. Como alternativa, você pode procurar o item expandindo o tipo de rótulo e selecionando o rótulo da lista.
  4. Selecione um local em Todas as localizações e faça uma busca detalhada na estrutura de pastas para o item.
  5. Clique duas vezes para abrir o item nativamente no explorador de conteúdo.

Exportar

O controlo de exportação cria um ficheiro .csv que contém uma listagem do foco do painel.

Observação

Pode demorar até sete dias para que as contagens sejam atualizadas no explorador de conteúdos e 14 dias para os ficheiros que estão no SharePoint.

Filter

Quando você detalha um local, como uma pasta do Exchange ou Teams, ou um site do Microsoft Office SharePoint Online ou OneDrive, a ferramenta Filtro é exibida.

O âmbito da ferramenta de pesquisa é o que é apresentado no painel Todas as localizações . O que você pode pesquisar varia dependendo do local selecionado.

Quando seleciona Exchange ou Teams, pode procurar o endereço de e-mail completo da caixa de correio, por exemplo user@domainname.com.

Quando seleciona SharePoint ou OneDrive, pode procurar nomes de sites, pastas e ficheiros.

Você pode pesquisar em:

Valor Exemplo
Nome completo do site https://contoso.onmicrosoft.com/sites/sitename
Nome do arquivo RES_Resume_1234.txt
Texto no início do nome do ficheiro RES
Texto a seguir a um caráter de sublinhado ( _ ) no nome do ficheiro Resume ou 1234
Extensão de arquivo txt

Guardar vistas no Explorer de Conteúdo

Pode criar vistas personalizadas no explorador de conteúdos ao configurar que SITs, Etiquetas de Confidencialidade, Classificadores Treináveis e Etiquetas de Retenção são importantes para si. Uma vista pode ser predefinida, para carregar rapidamente a vista da próxima vez que o explorador de conteúdos for aberto.

Fornecer comentários de correspondência ou não de precisão no explorador de conteúdos

No Explorador de conteúdos, pode ver quantos correspondem a um tipo de informação confidencial (SIT) ou classificador treinável. Também pode dar feedback sobre se um item é realmente uma correspondência através das opções de feedback Corresponder e Não Corresponder . Utilize este feedback para melhorar os classificadores. Para obter mais informações, veja Aumentar a precisão do classificador.

Observação

Quando atualiza uma definição de Tipo de Informação Confidencial (SIT), a classificação dos ficheiros existentes não é alterada, a menos que altere esses ficheiros. Este comportamento significa que a nova definição SIT não reclassifica automaticamente os ficheiros existentes; apenas os ficheiros que modificar são reavaliados e classificados com base nos critérios SIT atualizados. No entanto, qualquer novo ficheiro que criar depois de modificar a definição SIT é avaliado de acordo com a definição de SIT mais recente.

pré-visualização de anexos do Email

Para itens do Exchange, o explorador de conteúdos suporta a pré-visualização de anexos de e-mail sem a necessidade de transferir o e-mail. São suportados os seguintes tipos de ficheiro de anexo de e-mail: .doc, .docx, .xlsx, .xls, .xlsm, .xlsb, .pptx, .pdf, .txt, .csv, .html, .xml, .json, .rtf, .cpp, .cs, .py, .jpg, .png, .jpeg, and .eml

A pré-visualização de documentos do explorador de conteúdos suporta ficheiros do Excel até 25 MB.

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