Criar um relatório de conformidade de políticas de Barreiras de Informação

Se um administrador de conformidade alterar uma política de Barreiras de Informação existente, a alteração poderá afetar a compatibilidade de segmentos já associados a um site.

Por exemplo, uma política pode permitir a comunicação e a colaboração entre os segmentos Vendas e Investigação. Posteriormente, a política poderá não permitir a comunicação e a colaboração entre estes segmentos. Os segmentos são incompatíveis e não devem ser associados ao mesmo site.

O relatório de conformidade da política barreiras de informação do SharePoint permite que os Administradores do SharePoint vejam a lista de sites que não estão em conformidade com as políticas existentes. O relatório abrange estes sites:

• Sites de equipa ligados a grupos do Microsoft 365 que não estão ligados ao Microsoft Teams
• Sites de comunicação
• Sites de equipa modernos que não estão ligados a grupos do Microsoft 365
• OneDrive

O relatório apresenta a lista de sites que não estão em conformidade com as políticas existentes que foram recentemente atualizadas. Para cada site não conforme, mostra segmentos compatíveis, segmentos incompatíveis e segmentos inválidos (os segmentos que já não existem).

Se um OneDrive não estiver em conformidade, este relatório permite-lhe atualizar o OneDrive para estar em conformidade com as políticas ib mais recentes na sua organização.

Executar o relatório

1. Baixe o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online mais recente.

   Observação

   Se instalou uma versão anterior do Shell de Gerenciamento do SharePoint Online, aceda a Adicionar ou remover programas e desinstale "Shell de Gerenciamento do SharePoint Online".

2. Ligue-se ao SharePoint Online como Administrador Global ou Administrador do SharePoint no Microsoft 365. Para saber como, consulte Introdução ao Shell de Gerenciamento do SharePoint Online.

3. Execute o seguinte comando para criar o relatório:

   Start-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport
   

   Em alternativa, para atualizar automaticamente quaisquer contas do OneDrive não conformes ao criar o relatório, execute:

   Start-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport -UpdateOneDriveSegments
   

4. Execute o seguinte comando para ver o status da tarefa:

   Get-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport
   

   O comando devolve o seguinte conjunto de informações:

   State: Completed
Id: 9e2bd8d8-64a4-4e68-af63-81f0565c3c00
StartTimeInUtc: 12/6/2020 10:56:12 PM
CompleteTimeInUtc: 12/6/2020 10:56:17 PM
QueuedTimeInUtc: 12/6/2020 10:51:06 PM
UpdateOneDriveSegments: False

5. Execute o seguinte comando para ver o relatório:

   Get-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport -reportid <ID>
   

   (Em que ID é o ID do relatório do passo anterior.)

   O comando devolve o seguinte conjunto de informações:

   Content: {3ef21e8a-69d9-4bf0-a70f-0328e5a18087, 76cd794c-b5f1-4f3d-ad48-075e805fca17, 93d93533-783a-4274-b9c9-b79a3b9beb99}
HasNonCompliantSites: True
State: Completed
Id: 9e2bd8d8-64a4-4e68-af63-81f0565c3c00
StartTimeInUtc: 9/22/2020 11:36:50 PM
CompleteTimeInUtc: 9/22/2020 11:37:00 PM
QueuedTimeInUtc: 9/22/2020 11:31:57 PM
UpdateOneDriveSegments: False

   A linha Conteúdo lista os sites que não estão em conformidade. Se todos os sites estiverem em conformidade, a linha Conteúdo está vazia e HasNonCompliantSites é "Falso".

6. Execute o seguinte comando para ver detalhes sobre os segmentos não conformes associados a cada site:

   $report = Get-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport -reportid <ID> $report.Content
   

   (Em que ID é o ID do relatório do passo anterior.)

   O comando devolve o seguinte conjunto de informações para cada site:

   SiteId: 3ef21e8a-69d9-4bf0-a70f-0328e5a18087
SiteUrl: https://contoso.sharepoint.com/sites/Research
SiteType: Group
ComplianceState: NonCompliant
CurrentSegments: Sales, Research
OriginalSegments: Sales, Research
InvalidIBSegments:
IncompatibleSegmentsPairs: <Sales, Research>
FailedToBeProcessed: False