Classificação a pedido

A classificação a pedido do Microsoft Purview identifica e classifica conteúdos confidenciais em dados históricos armazenados no SharePoint, OneDrive e pontos finais. Isto expande as capacidades de classificação para ficheiros que não foram classificados ou modificados há muito tempo, nunca foram classificados ou precisam de uma classificação atualizada em ficheiros previamente classificados.

À medida que os volumes de dados aumentam e as ferramentas de IA se tornam mais integradas no trabalho diário, o risco de expor informações não etiquetadas ou desprotegidas aumenta, especialmente quando esses dados ficam inalterados no SharePoint ou no OneDrive. Para ajudar a colmatar estas lacunas, o Microsoft Purview oferece agora uma classificação a pedido: uma forma direcionada de analisar e identificar ficheiros inativos, utilizando os seus mais recentes tipos de informações confidenciais e políticas de classificação. Isto dá aos administradores mais controlo para proteger conteúdos inativos que, de outra forma, poderiam ser perdidos por sistemas em tempo real.

A classificação a pedido no Microsoft Purview oferece uma forma direcionada de analisar e etiquetar ficheiros inativos, utilizando os seus tipos de informações confidenciais atuais e políticas de classificação. Isto dá aos administradores mais controlo para proteger conteúdos inativos que, de outra forma, poderiam ser perdidos por sistemas em tempo real.

A classificação a pedido efetuada com a classificação contínua de Proteção de Informações proporciona uma abordagem de duas pontas para manter os itens confidenciais alinhados com as políticas de segurança mais recentes da sua organização.

Com a classificação a pedido, as organizações podem:

• Alargar a proteção a ficheiros anteriormente não classificados ou inativos, aumentando a cobertura geral
• Reforçar a proteção de dados em todo o ambiente sem depender das ações do utilizador final
• Reduza o risco de as ferramentas de IA surgirem informações não etiquetadas ou desprotegidas e efetuar tudo nativamente, sem exportar os seus dados ou depender de ferramentas fragmentadas

Licenciamento SKU/assinaturas

Para obter informações sobre o licenciamento, consulte

• Planos de Microsoft 365 Enterprise
• Descrições dos Serviços do Microsoft 365

Cobrança

Esta funcionalidade utiliza a faturação pay as you go ou o licenciamento por utilizador para as capacidades do Microsoft Purview ou ambos. Para o ajudar a compreender e gerir a sua utilização, o Microsoft Purview fornece um Centro de utilização no portal do Microsoft Purview. Para obter mais informações, veja Gerir a utilização de licenciamento pay as you go e por utilizador.

Permissões

Para executar uma análise, tem de ser membro do seguinte grupo de funções:

• Administrador de Conformidade

Para ver os resultados da classificação, tem de ser membro de um destes grupos de funções:

• Visualizador de Conteúdo Explorer Conteúdo
• Visualizador de Listas Explorer Conteúdos

Criar uma análise de classificação a pedido

1. Iniciar sessão no portal do Microsoft Purview

2. Navegue para Classificadores de prevenção> de perda de dadosClassificação> apedido ouclassificação Proteção de Informações>Classificadores>a pedido

3. Selecione Nova análise.

4. Siga as instruções do assistente. Durante este processo, irá definir o seguinte:

   • Nome e descrição
   • Âmbito e localização – pode optar por analisar todos os sites do SharePoint e contas do OneDrive, apenas os específicos, ou ignorar determinados sites e contas da análise. Para dispositivos de ponto final, pode definir o âmbito da análise pelos utilizadores.
   • Classificadores a procurar
   • Intervalo de datas da última modificação do ficheiro que pretende analisar
   • Extensões de ficheiros que pretende analisar

   Depois de concluir o assistente, o processo de estimativa é iniciado. A duração depende do âmbito da análise.

   Observação

   Por predefinição, a análise inclui todos os itens criados ou modificados no ano passado, em todas as extensões de ficheiro suportadas. Também inclui todos os classificadores disponíveis configurados no seu inquilino. Se optar por procurar classificadores específicos, pode selecionar até 50 de cada vez.

5. Na vista de lista classificação a pedido , selecione a análise que criou.

6. Selecione Ver estimativa.

   Observação

   Depois de rever as estimativas, pode editar a análise para restringir ou expandir o âmbito. Selecione Editar análise e volte a executar a simulação.

7. Selecione Iniciar classificação.

Analisar resultados de classificação a pedido

1. Na página Classificação a pedido , selecione uma análise na lista.
2. Selecione Ver estimativa.
3. No separador Descrição geral da estimativa , reveja os resultados da análise, incluindo o progresso, os itens encontrados e o custo estimado. Opcionalmente, pode cancelar análises em curso ao selecionar Cancelar Análise.
4. No separador Itens para revisão , reveja os itens específicos encontrados durante a análise. Pode filtrar e exportar o resultado.

Os dispositivos que não respondem são os que não enviam sinais há mais de 72 horas. Os dispositivos com validade de análise expirada também não fizeram uma análise válida nas últimas 72 horas.

Considerações adicionais

• A classificação pode começar até 30 dias após a estimativa, mas minimizar o intervalo garante uma maior precisão nas contagens finais e nos custos.

Aplica-se ao SharePoint e ao OneDrive

• Cada análise pode processar até 50 000 localizações e 20 milhões de ficheiros. Estes limites são impostos com base nos resultados da estimativa de análise.
• Se forem selecionados classificadores específicos durante uma análise, apenas esses classificadores terão os respetivos resultados de classificação atualizados para os ficheiros analisados. Outros classificadores presentes nos ficheiros podem permanecer não avaliados e podem não acionar as políticas associadas.
• Se uma localização estiver no âmbito de várias análises ativas, será processada com êxito por apenas uma análise e marcada como ignorada para outras.
• Cada ficheiro, uma vez analisado, é avaliado relativamente às políticas de Prevenção de Perda de Dados (DLP), Proteção de Informações (MIP), Gestão do Ciclo de Vida de Dados (DLM) e Gestão de Riscos Internos (IRM), o que aciona as ações adequadas de acordo com as políticas correspondentes.
• O conteúdo Explorer atualizações no prazo de sete dias após a análise para refletir conteúdo recentemente classificado.

Aplica-se aos pontos finais Windows 10/11

• Certifique-se de que a máquina tem um mínimo de quatro processadores virtuais e um mínimo de 4096 MB de memória.

• Cada dispositivo está limitado a 2 GB de largura de banda de deteção de dados por período de 24 horas sem interrupção (independente de DLP). A análise é interrompida assim que o limite é atingido e retoma após 24 horas.

• Apenas os dispositivos que efetuam a estimativa com êxito estão incluídos na classificação.

• Além dos caminhos excluídos por DLP, determinadas pastas do sistema são automaticamente excluídas da deteção de dados.

  %WinDir%
%ProgramFiles%
%ProgramFiles(x86)%
%SystemDrive%\Windows.old
%SystemDrive%\Users\*(1)\Application Data
%SystemDrive%\Users\*(1)\AppData\Local\Application Data
%SystemDrive%\Users\*(1)\Local Settings\Application Data
%SystemDrive%\Documents and Settings\*(1)\Application Data
%SystemDrive%\Documents and Settings\*(1)\AppData\Local\Application Data
%SystemDrive%\Documents and Settings\*(1)\Local Settings\Application Data
%ProgramData%\Application Data
%ProgramData%\Microsoft\Windows\WER\

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