Permissões de site do Microsoft Office SharePoint Online

Este artigo contém cenários avançados para personalizar permissões do site. A maioria das organizações não precisa destas opções. Se você deseja apenas compartilhar arquivos ou pastas, consulte Compartilhar arquivos ou pastas do Microsoft Office SharePoint Online. Se você deseja compartilhar um site, consulte Compartilhar um site.

Embora o SharePoint permita a personalização considerável das permissões de sites, recomendamos fortemente o uso dos grupos do SharePoint integrados para permissões de sites de comunicação e gerenciamento de permissões de sites de equipe através do grupo associado do Microsoft 365. Para mais informações sobre o gerenciamento de permissões na experiência moderna do Microsoft Office SharePoint Online, consulte Compartilhamento e permissões na experiência moderna do SharePoint.

Se você precisar personalizar os grupos do Microsoft Office SharePoint Online, este artigo descreve como fazê-lo.

Personalizar permissões do site

Um grupo do Microsoft Office SharePoint Online é uma coleção de usuários que têm o mesmo conjunto de permissões para sites e conteúdo. Em vez de atribuir permissões a uma pessoa de cada vez, você pode usar grupos para convenientemente atribuir o mesmo nível de permissão a muitas pessoas ao mesmo tempo.

Criar um grupo

1. No seu site ou site de equipa, selecione Definições selecione Permissões do site.

2. Na página Permissões , selecione Definições de Permissões Avançadas.

   A página de permissões está aberta.

3. No separador Permissões , selecione Criar Grupo.

4. Na página Criar Grupo, nas seções Nome e Sobre mim, digite um nome e uma descrição para esse grupo do Microsoft Office SharePoint Online.

5. Na caixa Proprietário, especifique um único proprietário deste grupo de segurança.

6. Na seção Configurações de Grupo, especifique quem pode ver e editar os membros deste grupo.

7. Na seção Requerimentos de Membros, selecione as configurações que você deseja para os pedidos de entrada ou saída do grupo. Você pode especificar o endereço de email para o qual as solicitações devem ser enviadas.

8. Na seção Conceder ao Grupo Permissão para este Site, escolha o nível de permissão desse grupo.

9. Selecione Criar.

Adicionar usuários a um grupo

Você pode adicionar usuários a um grupo a qualquer momento.

Se estiver num site de comunicação, siga estes passos:

1. Selecione Acesso ao site.

   

2. Na caixa de diálogo Acesso ao site apresentada, introduza o nome ou endereço de e-mail do utilizador ou grupo que pretende adicionar. Quando o nome for apresentado, selecione o nível de permissão na lista pendente.

   

3. Se você deseja adicionar mais nomes, repita esses passos.

4. Introduza uma mensagem para enviar aos novos utilizadores na caixa Adicionar uma mensagem .

5. Selecione Compartilhar.

Se estiver num site de equipa, siga estes passos:

1. Selecione membros.

   

2. Na caixa de diálogo Associação a grupos, selecione Adicionar membros. Comece a escrever o nome do utilizador que pretende adicionar. Quando o nome for apresentado, selecione-o. Pode adicionar vários utilizadores de uma só vez.

   

Para tornar um membro proprietário, adicione-o como membro e, em seguida, utilize a seta pendente no perfil de membro para torná-lo proprietário.

Remover usuários de um grupo

1. No seu site ou site de equipa, selecione selecione Definições do site. Se não vir Definições do site, selecione Informações do site e, em seguida, selecione Ver todas as definições do site. Em algumas páginas, poderá ter de selecionar Conteúdo do site e, em seguida, selecionar Definições do site.

2. Na página Definições do Site, em Utilizadores e Permissões, selecione Pessoas e Grupos.

3. Na página Pessoas e Grupos, em Grupos, selecione o nome do grupo do qual pretende remover utilizadores.

4. Selecione as caixas de marcar junto aos utilizadores que pretende remover, selecione Ações e, em seguida, selecione Remover Utilizadores do Grupo.

5. Na janela de confirmação, selecione OK.

Conceder a um grupo acesso a um site

1. No seu site ou site de equipa, selecione Definições selecione Permissões do site.

2. Na página Permissões , selecione Definições de Permissões Avançadas.

3. No separador Permissões , selecione Conceder Permissões.

4. Na caixa de diálogo Compartilhar, digite o nome do grupo do Microsoft Office SharePoint Online ao qual você quer conceder acesso.

5. Por padrão, a caixa de diálogo Compartilhar exibe a mensagem Convidar pessoas para Editar ou Convidar pessoas com Permissões para editar. Isto concede permissões no grupo de Membros do Microsoft Office SharePoint Online. Para escolher um nível de permissão diferente, selecione Mostrar opções e, em seguida, escolha um nível de permissão ou grupo do SharePoint diferente em Selecionar um nível de permissão ou Selecionar um grupo ou nível de permissão. A caixa suspensa mostra tanto os níveis de permissão de grupos quanto os individuais, como Editar ou Visualizar Somente.

6. Selecione Compartilhar.

Excluir um grupo

1. No seu site ou site de equipa, selecione selecione Definições do site. Se não vir Definições do site, selecione Informações do site e, em seguida, selecione Ver todas as definições do site. Em algumas páginas, poderá ter de selecionar Conteúdo do site e, em seguida, selecionar Definições do site.

2. Na página Definições do Site, em Utilizadores e Permissões, selecione Pessoas e Grupos.

3. Na página Pessoas e Grupos, selecione o nome do grupo do SharePoint que pretende eliminar.

4. Selecione Definições e, em seguida, selecione Definições de Grupo.

5. Na parte inferior da página Alterar Definições do Grupo , selecione Eliminar.

6. Na janela de confirmação, selecione OK.

Atribuir um novo nível de permissão a um grupo

Se você personalizou um nível de permissão, ou criou um novo nível de permissão, poderá atribuí-lo a grupos ou usuários.

1. No seu site ou site de equipa, selecione selecione Definições do site. Se não vir Definições do site, selecione Informações do site e, em seguida, selecione Ver todas as definições do site. Em algumas páginas, poderá ter de selecionar Conteúdo do site e, em seguida, selecionar Definições do site.

2. Na página Definições do Site , em Utilizadores e Permissões, selecione Permissões do Site.

3. Marque a caixa de seleção ao lado do usuário ou do grupo ao qual você deseja atribuir o novo nível de permissão.

4. No separador Permissões , selecione Editar Permissões de Utilizador.

5. Na página Editar Permissões, selecione a caixa de seleção ao lado do nome do novo nível de permissão. Se você selecionar vários níveis de permissão, o nível de permissão atribuído ao grupo é a união das permissões individuais nos diferentes níveis. Ou seja, se um nível inclui permissões (A, B, C), e o outro nível inclui permissões (C, D), o novo nível para o grupo inclui permissões (A, B, C, D).

6. Selecione OK.

Adicionar, alterar ou remover um administrador do site

1. No site, selecione Definições e selecione Definições do site. Se não vir Definições do site, selecione Informações do site e, em seguida, selecione Ver todas as definições do site. Em algumas páginas, poderá ter de selecionar Conteúdo do site e, em seguida, selecionar Definições do site.

2. Na página Definições do Site , em Utilizadores e Permissões, selecione Administradores da Coleção de Sites.

3. Na caixa Administradores de conjunto de sites, siga um destes procedimentos:

   • Para adicionar um administrador de conjunto de sites, digite o nome ou o apelido de usuário da pessoa que você deseja adicionar.

   • Para alterar um administrador do site, selecione o X junto ao nome da pessoa e, em seguida, introduza um novo nome.

   • Para remover um administrador do site, selecione o X junto ao nome da pessoa.

4. Selecione OK.

   Observação

   Para ver a ligação Administradores da Coleção de Sites, tem de ser, pelo menos, administrador do SharePoint. Esta ligação não é apresentada aos proprietários do site.