Experiências de pesquisa no SharePoint

O Microsoft Search é a experiência de pesquisa moderna no SharePoint no Microsoft 365 e é uma experiência personalizada. Ela usa as informações do Microsoft Graph para mostrar resultados relevantes para você. Tarefas de rotina, como encontrar a versão correta de um documento, voltar a uma apresentação que você estava editando ou um documento em que você estava colaborando com outras pessoas, ficaram mais fáceis. Saiba mais sobre o Microsoft Search para utilizadores. Por outro lado, a experiência de pesquisa clássica pode ser mais adequada à sua organização. Saiba mais sobre as diferenças entre as experiências de pesquisa.

As duas experiências de pesquisa estão ativadas por padrão e, como administrador de pesquisa, você não pode desativar a experiência de pesquisa. A experiência de pesquisa que os usuários veem depende de onde eles pesquisam:

• Os usuários obtêm a experiência de pesquisa clássica em sites de publicação, sites de equipe clássicos e no Centro de Pesquisa.

• Os utilizadores obtêm a experiência do Microsoft Search na página inicial do SharePoint, sites centrais, sites de comunicação e sites de equipa modernos. Aprenda sobre sites clássicos e modernos.

  Se estiver numa biblioteca de documentos, a caixa de pesquisa mostra Procurar nesta biblioteca. Se estiver na home page do site, a caixa mostra Procurar neste site. Em todas as outras localizações, a caixa de pesquisa mostra Procurar.

Benefícios do Microsoft Search no SharePoint

Fácil de procurar – o Microsoft Search sugere resultados com base na atividade anterior dos utilizadores no Microsoft 365, diretamente na caixa de pesquisa. Na página de resultados da pesquisa, os resultados são classificados por relevância.

Encontrar arquivos compartilhados - a Pesquisa da Microsoft usa compreensão avançada de consultas para facilitar a localização de arquivos compartilhados. Os usuários podem encontrar facilmente os arquivos nos quais estão colaborando.

Mostrar conteúdo relevante - Promova as informações e respostas que seus usuários precisam para concluir tarefas; por exemplo, políticas, benefícios, recursos, ferramentas e muito mais. Você pode também definir grupos específicos, como novos contratados ou funcionários remotos.

Administrar em todos os aplicativos - a Pesquisa da Microsoft está ativada por padrão e qualquer administração feita por você é aplicada à Pesquisa da Microsoft em todos os aplicativos.

Resultados fáceis de explorar – Os usuários podem explorar os resultados sem sair da pesquisa. Por exemplo, navegue por uma apresentação diretamente na página de resultados de pesquisa e avalie rapidamente se é o resultado certo.

Amigável para dispositivos móveis – a página de resultados da Microsoft Search é compatível com dispositivos móveis.

Interface amigável do utilizador – o Microsoft Search oferece uma excelente interface de utilizador sem que um administrador de pesquisa configure nada. Saiba Mais

O Microsoft Search evolui – o conjunto de tipos de conteúdo que os utilizadores podem procurar e a inteligência da caixa de pesquisa irá aumentar ao longo do tempo. Saiba o que vem a seguir no Microsoft Search

Quando usar as diferentes experiência de pesquisa?

A experiência que seus usuários veem depende de se sua organização usa principalmente sites clássicos ou modernos. Se acredita que o Microsoft Search proporciona aos seus utilizadores a melhor experiência, saiba como começar a utilizar o Microsoft Search no SharePoint.

Devo usar o Centro de Pesquisa ou a página inicial do SharePoint como portal?

Se você precisar de refinadores personalizados ou de pesquisa vertical para conteúdo específico da organização, ou se precisar exibir resultados para conteúdo específico da organização de maneira diferente de outro conteúdo. Use o Centro de Pesquisa (pesquisa clássica) como seu portal. Caso contrário, recomendamos que promova a página inicial do SharePoint (Microsoft Search) aos seus utilizadores.

A experiência de pesquisa é afetada ao migrar de sites clássicos para sites modernos?

Sim, se você personalizou a pesquisa. Um site clássico tem uma caixa de pesquisa clássica. Por exemplo, você configurou a caixa de pesquisa para redirecionar para um Centro de Pesquisa personalizado para mostrar resultados filtrados e formatados para tipos de conteúdo específicos da organização. O site moderno tem a caixa Microsoft Search. Não pode personalizar a experiência do Microsoft Search desta forma. Se você não precisar personalizar a pesquisa, recomendamos o uso de sites modernos.

Os usuários podem pesquisar em todos os sites de uma unidade administrativa?

É possível, mas é preciso algum esforço para fazer isso com a pesquisa clássica. É melhor usar um site do hub para organizar os sites. Os sites hub utilizam o Microsoft Search, que tem como âmbito procurar notícias, pessoas, ficheiros e sites em todos os sites associados ao hub. Saiba mais sobre sites de hub

Pode utilizar o Microsoft Search em combinação com a pesquisa híbrida na cloud?

Sim. Com a pesquisa híbrida na cloud, tanto o conteúdo no local como o conteúdo online entram no mesmo índice, que tanto as experiências clássicas como as experiências do Microsoft Search utilizam.