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Uma tarefa-chave na implementação do SharePoint e do OneDrive para a sua organização é um plano para migrar os ficheiros existentes dos seus utilizadores. Dependendo de onde esses arquivos são mantidos, há várias opções abordadas abaixo. Você pode escolher uma ou mais dessas opções, dependendo da quantidade e da localização dos arquivos que você deseja migrar.
Os seguintes tipos de dados podem ser migrados com as ferramentas da Microsoft:
- Ficheiros e pastas (a partir do local ou de outros fornecedores de cloud)
- Sites e conteúdos do SharePoint Server
- Fluxos de trabalho do SharePoint Server 2010
Recomendamos que peça às pessoas na sua organização que revejam os conteúdos que estão a planear migrar para o SharePoint e o OneDrive. Pode haver conteúdos antigos que já não são necessários e podem ser eliminados ou arquivados. Isto pode ajudá-lo a poupar tempo de migração e espaço de armazenamento no Microsoft 365.
Tenha em atenção que a migração de conteúdos pode resultar num aumento da atividade de rede, uma vez que grandes quantidades de dados são movidas para o SharePoint e o OneDrive.
Para obter informações completas sobre a migração de conteúdos para o SharePoint e OneDrive, consulte Migrar os seus conteúdos para o Microsoft 365.
Automatização e fluxos de trabalho
Se tiver processos automatizados ou fluxos de trabalho em torno de ficheiros ou outros conteúdos, poderá ter de considerar como integrar esses processos com o Microsoft 365 ou migrá-los totalmente para lá. Considere utilizar Estrutura do SharePoint soluções ou o Microsoft Power Platform.
Se tiver fluxos de trabalho do SharePoint Server 2010, pode migrá-los para o Power Automate com a Ferramenta de Migração do SharePoint. Veja Descrição geral: Migrar fluxos de trabalho do SharePoint Server 2010 para o Power Automate para obter mais informações.
Híbrido
Se utilizar o SharePoint Server no local, poderá querer configurar um ambiente híbrido com o SharePoint no Microsoft 365 enquanto migra ou como uma solução a longo prazo. Consulte o Artigo OneDrive Híbrido e SharePoint no Microsoft 365 para obter mais informações.
Migrar ficheiros de trabalho pessoais dos utilizadores para o OneDrive
Como parte da sua implementação, pode estar a migrar os ficheiros de trabalho pessoais dos seus utilizadores para o OneDrive. Como parte deste processo, poderá ter de pré-aprovisionar as bibliotecas do OneDrive dos utilizadores.
Normalmente, o OneDrive de um usuário é criado na primeira vez que ele acessa o OneDrive. Se irá migrar os ficheiros dos seus utilizadores em seu nome antes de começarem a utilizar o OneDrive, terá de pré-aprovisionar o OneDrive para cada um deles. Consulte Pré-aprovisionar o OneDrive para utilizadores na sua organização para obter detalhes.
Arquivos no OneDrive local ou nas livrarias do MySites
Se os ficheiros existentes dos utilizadores estiverem no SharePoint Server, OneDrive ou MySites no local, pode utilizar a Ferramenta de Migração do SharePoint para migrar os ficheiros para o Microsoft 365. Para mais informações, confira Visão geral da SPMT (Ferramenta de Migração do SharePoint).
Ficheiros nas pastas mais utilizadas dos utilizadores
Se os ficheiros de utilizador estiverem localizados nas respetivas pastas Windows ou Mac Desktop ou Documentos, pode mover e redirecionar estas localizações para o OneDrive. Você pode habilitar esse recurso durante ou depois da distribuição inicial do OneDrive. Para obter mais informações, consulte Redirecionar e mover pastas conhecidas do Windows para o OneDrive e Redirecionar e mover pastas de Ambiente de Trabalho e Documentos do macOS para o OneDrive.
Arquivos em outras pastas de disco local
Caso os usuários tenham outros arquivos de trabalho em vários locais dos seus computadores, normalmente é mais fácil mover manualmente os arquivos para o OneDrive. Depois de implantar o aplicativo de sincronização do OneDrive nos computadores dos usuários, você pode instruí-los a mover os arquivos de trabalho para a pasta do OneDrive no computador. Para obter mais informações, consulte Mover ficheiros do OneDrive para o OneDrive para o trabalho ou para a escola.
Migrar sites do SharePoint Server para o SharePoint no Microsoft 365
Se tiver sites no SharePoint Server, pode migrá-los para o SharePoint no Microsoft 365 com a Ferramenta de Migração do SharePoint. Pode fazê-lo como parte da sua implementação do SharePoint e do OneDrive ou pode fazê-lo mais tarde. Para obter detalhes, veja Descrição geral da Ferramenta de Migração do SharePoint (SPMT).
Migrar ficheiros em partilhas de ficheiros ou alojados noutros fornecedores de cloud
Para ficheiros localizados em partilhas de ficheiros ou outros fornecedores de cloud, pode utilizar o Gestor de Migração para os migrar para o SharePoint e o OneDrive. Para obter detalhes, veja Migrar partilhas de ficheiros para o Microsoft 365 com o Migration Manager.
Veja estas referências para obter instruções específicas sobre como migrar de diferentes localizações:
- Migrar a partir de partilhas de ficheiros
- Migrar do Box
- Alterne a partir do Google Workspace
- Migrar do Dropbox
- Migrar do Egnyte
- Migrar conteúdo e sites do SharePoint Server
- Migrar fluxos de trabalho do SharePoint Server