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Estrutura de fluxo migrada para fluxos de trabalho do SharePoint 2010 fora da caixa (OOTB)

Quando a Ferramenta de Migração do SharePoint (SPMT) migra um fluxo de trabalho para o Power Automate, encontra as ações incorporadas do Power Automate que melhor correspondem às funções no fluxo de trabalho original do SharePoint. Devido às lacunas de recursos entre o fluxo de trabalho do SharePoint e o Power Automate, um fluxo convertido pode não ter exatamente o mesmo comportamento que o original.

O SPMT gera um ou dois fluxos do Power Automate para um fluxo de trabalho do SharePoint consoante as opções de início.

  • Se um fluxo de trabalho puder ser iniciado manualmente, será gerado um fluxo da lista com gatilho manual.
  • Se um fluxo de trabalho puder ser iniciado automaticamente na criação ou atualização, um fluxo da lista será gerado com gatilho automático.

O gráfico seguinte mostra a primeira ação num fluxo migrado de um fluxo de trabalho de aprovação fora da caixa (início manual) e o formulário de IU quando um utilizador inicia o fluxo. Ele lista o mapeamento de cinco entradas de usuário entre o fluxo de trabalho original e o fluxo convertido.

fluxos de trabalho fora da caixa.

Fluxo de trabalho de aprovação migrado

O fluxo de trabalho de aprovação é migrado com esta estrutura:

Estrutura migrada do fluxo de trabalho de aprovação.

Para um fluxo de gatilho automático ou manual do Power Automate, as seguintes configurações de fluxo de trabalho são migradas para o fluxo de destino:

Tipo Opções
Fluxo de PA de aprovação manual Há suporte para quatro entradas de usuário no fluxo migrado. São:
- Opções do tipo de aprovação: primeiro para responder, Aguarde até que todos aprovem.
- Aprovadores. Emails
- Solicitação. Texto
- CC. Emails
- Habilitar Aprovação de Conteúdo. Ativado/Desativado
Fluxo de PA disparado automaticamente As configurações a seguir no fluxo de trabalho são migradas para o fluxo de destino.
- O tipo de aprovação , Todos têm de aprovar , é utilizado no fluxo de destino.
- Aprovadores. E-mails
- Pedido. Texto
- CC. E-mails
– Ative a Aprovação de Conteúdo. Ativado/Desativado

Fluxo de trabalho de coleta de comentários migrado

O fluxo de trabalho da coleta de comentários é migrado com esta estrutura:

Recolha a estrutura migrada do fluxo de trabalho de feedback.

Para um fluxo de gatilho automático ou manual do Power Automate, as seguintes configurações de fluxo de trabalho são migradas para o fluxo de destino:

Tipo Opções
Fluxo de PA de aprovação manual Há suporte para três entradas de usuário no fluxo migrado. São:

- Revisores. Emails
- Solicitação. Texto
- CC. Emails
Fluxo de PA disparado automaticamente As configurações a seguir no fluxo de trabalho são migradas para o fluxo de destino. São:

- Revisores. Emails
- Solicitação. Texto
- CC. Emails

Fluxo de trabalho da coleta de comentários migrado

O fluxo de trabalho da coleta de assinaturas é migrado com esta estrutura:

Recolher estrutura migrada de assinatura.

Para um fluxo de gatilho automático ou manual do Power Automate, as seguintes configurações de fluxo de trabalho são migradas para o fluxo de destino:

Tipo Opções
Coleta de comentários disparada manualmente Antes de iniciar um fluxo de trabalho, são suportadas três entradas de utilizador no fluxo migrado. São:
- A encomenda do signatário mapeia para Tipo de signatário. Opções: primeiro para responder, aguarde até que todos os
aprovadores mapeiem para Signatários. Emails-Request
mapeia para Mensagem. Texto
– CC mapeia para CC. Emails
Coleta de comentários disparada automaticamente Mapas de ordem do signatário para o tipo de Signatário. "Todos têm de aprovar" é utilizado no fluxo migrado.
- Os signatários mapeiam para Signatários. E-mails
– pedir mapas para Mensagem. Texto
– CC mapeia para CC. Emails

Três estados do fluxo de trabalho migrado

O três estados do fluxo de trabalho são migrado com esta estrutura:

Estrutura de fluxo de trabalho de três estados.

Para os três estados do fluxo do Power Automate disparados automaticamente ou manualmente, as configurações a seguir no fluxo de trabalho são migradas para o fluxo de destino. Os estados do fluxo de trabalho são:

  • StatusField (Nome do campo status)
  • InitialState (Valor do estado inicial)
  • MiddleState (Valor do estado médio)
  • FinalState (Valor do estado final)
Tipo Estado Detalhes
Tarefa Inicial Título da
Tarefa-CustomMessageText (mensagem personalizada)
-CustomMessageField (Campo incluído no título da tarefa)

Descrição
da Tarefa CustomMessageTextBody (Descrição da tarefa/mensagem personalizada)
CustomMessageBodyField (Campo incluído no corpo da tarefa)

Tarefa Atribuir A
- TaskAssignedToCustom (Os detentores de tarefas são o valor de um campo de item, ou Os detentores de tarefas são personalizados)
-AssignedToField (campo do detentor de tarefas)
-CustomAssignedTo (Atribuidores de tarefas personalizados)
Mensagem de email Inicial - SendEmail (Se pretende enviar e-mail)
- IncludeTaskAssignedTo (Se pretende incluir o detentor de tarefas na lista)
- ToList (Email a lista)
- SubjectTextIncludeTitle (Se pretende incluir o título da tarefa no texto do assunto do e-mail)
- SubjectText (Email texto do assunto)
- BodyTextIncludeLink (Se pretende incluir a ligação de item na mensagem de e-mail)
- BodyText (Email corpo de texto)
Tarefa Meio Título da
Tarefa- CustomMessageText2 (mensagem personalizada)
- CustomMessageField2 (Campo incluído no título da tarefa)
Descrição
da Tarefa - CustomMessageTextBody2 (Descrição da tarefa/mensagem personalizada)
- CustomMessageBodyField2 (Campo incluído no corpo da tarefa)
Tarefa Atribuir A
- TaskAssignedToCustom2 (Os detentores de tarefas são o valor de um campo de item, ou Os detentores de tarefas são personalizados)
- AssignedToField2 (campo do detentor de tarefas)
- CustomAssignedTo2 (Atribuidores de tarefas personalizados)
Mensagem de email Meio - SendEmail2 (Se pretende enviar e-mail)
– IncludeTaskAssignedTo2 (Se pretende incluir o detentor de tarefas na lista)
– ToList2 (Email à lista)
– SubjectTextIncludeTitle2 (Se para incluir o título da tarefa no texto do assunto do e-mail)
- SubjectText2 (Email texto do assunto)
- BodyTextIncludeLink2 (Se pretende incluir a ligação do item na mensagem de e-mail)
- BodyText2 (Email corpo de texto)
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