Criar um fluxo da área de trabalho básico usando Gravar com o Copilot

Até agora, este módulo estava focado na criação e no trabalho com fluxos da nuvem. Embora os fluxos da nuvem sejam poderosos e deem suporte a vários casos de uso diferentes, há cenários em que um fluxo da nuvem pode não ser a melhor opção. Por exemplo, talvez você queira criar um fluxo que insira automaticamente uma fatura em um aplicativo de faturamento herdado. Para realizar esses tipos de tarefas, crie um fluxo da área de trabalho. Historicamente, a criação de fluxos da área de trabalho exigia amplo conhecimento das diferentes ações disponíveis.

Criar fluxos da área de trabalho agora ficou mais fácil com o recurso Registrar com o Copilot, também conhecido como Gravador de IA, no Power Automate para desktop. Esse recurso permite que você crie automações de área de trabalho compartilhando sua tela e descrevendo a tarefa que deseja automatizar, como se estivesse explicando para outra pessoa. O Registrar com o Copilot captura suas entradas de voz, mouse e teclado durante a gravação. Em seguida, ele as processa e as converte em um fluxo da área de trabalho. Você pode revisar, editar e salvar o fluxo antes de executá-lo.

Como criar automações com o Gravador de IA

Criar um fluxo da área de trabalho com o Registrar com o Copilot é um processo simples que combina narração e demonstração para capturar as etapas da sua tarefa. Seguindo essas etapas, você pode registrar seu fluxo de trabalho, gerar um fluxo automatizado e refiná-lo para atender às suas necessidades. Vamos percorrer o processo passo a passo.

1. Abra Registrar com o Copilot: comece iniciando o Power Automate para desktop. Na interface principal, selecione Registrar com o Copilot e, em seguida, selecione Iniciar para iniciar o processo de gravação.

2. Revise a tela de boas-vindas: quando a ferramenta for aberta, você verá uma tela de boas-vindas com dicas úteis que orientam você durante o processo de gravação. É importante ler essas dicas, pois elas fornecem conselhos úteis para a criação de uma gravação clara e eficaz. Quando estiver pronto, selecione Avançar para continuar.

3. Escolha as configurações de gravação: se você estiver trabalhando com vários monitores, selecione aquele que deseja gravar. Além disso, escolha as configurações de microfone e alto-falante para narração. Essas configurações garantem que suas ações e instruções de voz sejam capturadas durante a gravação.

4. Ouça dicas de gravação: antes de iniciar a gravação, você ouve dicas finais que ajudam a garantir um processo tranquilo. Essas dicas podem incluir lembretes para narrar suas ações claramente ou evitar movimentos desnecessários. Assim que se sentir preparado, selecione Registrar para começar.

5. Grave o processo: ao iniciar a gravação, demonstre a tarefa que você deseja automatizar ao narrar cada etapa. Seja o mais detalhado e claro possível para ajudar o sistema a entender seu fluxo de trabalho.

6. Conclua: ao concluir a tarefa, selecione Concluído para interromper a gravação. O sistema analisa suas entradas, incluindo ações e narração, e gera automaticamente um fluxo da área de trabalho com base no que foi gravado.

7. Revisar e personalizar: depois que o fluxo for gerado, abra-o no designer para revisar as etapas. Faça as edições necessárias para refinar a automação, como ajustar condições ou adicionar tratamento de erros. Quando estiver satisfeito, salve o fluxo e teste-o executando a automação.

Seguindo essas etapas, você pode criar um fluxo da área de trabalho com eficiência usando Registrar com o Copilot. Esse processo não apenas simplifica a automação, mas também garante que seus fluxos de trabalho sejam capturados com precisão e adaptados às suas necessidades específicas.

Ao gravar com Registrar com o Copilot, sua narração e ações são fundamentais para uma automação precisa. Por esse motivo, é recomendável seguir estas diretrizes:

• Fale com clareza e descreva cada etapa como se estivesse ensinando alguém.
• Execute ações lentamente e aguarde que as telas sejam carregadas totalmente.
• Use interações com mouse e teclado para garantir que todas as etapas sejam capturadas.

Além disso, para maximizar a eficácia de Registrar com o Copilot, considere as seguintes práticas recomendadas:

• Planeje seu processo: descreva as etapas que deseja automatizar antes de iniciar a gravação.
• Seja preciso: forneça explicações detalhadas e evite pular etapas.
• Teste e refine: após a geração do fluxo, teste-o minuciosamente e faça os ajustes necessários no designer de fluxo.
• Lide com dados confidenciais cuidadosamente: certifique-se de que nenhuma informação confidencial seja exibida durante a gravação.

Seguindo essas etapas e dicas, você pode criar fluxos da área de trabalho eficientes e precisos usando o Registrar com o Copilot.