Criar e modificar exibições

Em aplicativos baseados em modelo, as exibições são usadas para exibir uma lista de registros de uma tabela específica. As exibições são essenciais para moldar como os usuários interagem com os dados, oferecendo estrutura e flexibilidade na forma como as informações são apresentadas e filtradas.

Compreender a finalidade das exibições em aplicativos baseados em modelo

As exibições nos aplicativos baseados em modelo determinam como listas de registros para uma tabela específica são exibidas.

Elas permitem que os usuários:

• Selecionem quais colunas exibir.
• Definam a ordem e a largura das colunas.
• Apliquem classificação e filtros padrão para restringir registros visíveis.

As exibições não são apenas essenciais para personalizar a experiência do aplicativo para diferentes funções do usuário, como equipes de vendas ou marketing, mas também podem servir como fontes de dados para gráficos e painéis.

Diferenciar entre exibições pessoais, do sistema e públicas

Antes de explorarmos como criar exibições, é importante compreender os diferentes tipos que estão disponíveis. Os aplicativos baseados em modelo oferecem suporte a três tipos de exibições, cada uma com finalidades distintas:

• Exibições pessoais: exibições personalizadas criadas e de propriedade de usuários individuais dentro do sistema. As exibições pessoais só são visíveis para o usuário que as criou, a menos que sejam explicitamente compartilhadas com outras pessoas. Os usuários têm controle total sobre essas exibições e podem personalizá-las para atender às suas necessidades específicas. Isso inclui filtrar dados, organizar informações ou exibir campos específicos.

• Exibições do sistema: essas exibições predefinidas fazem parte da funcionalidade principal do sistema. Exemplos de exibições do sistema incluem Localização Rápida, que é usada para pesquisas rápidas; Localização Avançada, que permite consultas complexas (também usadas para criar exibições pessoais); Exibições Associadas, que exibem registros relacionados; e Exibições de Pesquisa, usadas para selecionar registros em campos de pesquisa. Diferentemente das exibições pessoais, as exibições do sistema são gerenciadas no nível administrativo, o que significa que apenas os administradores ou personalizadores do sistema têm autoridade para modificá-las. Seu design garante consistência e confiabilidade em todo o aplicativo, suportando operações e interações essenciais.

• Exibições públicas: são exibições acessíveis a todos os usuários no aplicativo. Essas exibições podem ser personalizadas para atender às necessidades específicas de uma organização. Geralmente, são usadas em subgrades, que exibem registros relacionados em formulários, ou em painéis, nos quais fornecem uma exibição resumida dos principais pontos de dados.

As exibições públicas podem ser personalizadas para atender às necessidades de vários grupos de usuários. Por exemplo, você pode:

• Adicionar ou remover colunas.
• Ajuste as larguras e a ordem das colunas.
• Aplicar filtros para exibir dados relevantes.

A personalização de exibições públicas garante que todos os usuários tenham acesso às informações mais relevantes para suas funções.

Acessar e usar o editor de exibição no Power Apps

O editor de exibição no Power Apps fornece uma interface intuitiva para criar e editar exibições. Você pode acessá-lo por meio de:

• Designer de aplicativos: oferece recursos de arrastar e soltar para facilitar a personalização.
• Área de solução: navegue até Soluções, selecione sua tabela e abra a área Exibições para editar ou criar modos de exibição.