Introdução

A conformidade com os regulamentos governamentais e da indústria é fundamental para o funcionamento bem-sucedido de qualquer organização. Este módulo explora as ferramentas que o Microsoft 365 fornece para ajudar a garantir a conformidade regulamentar de uma organização. O foco deste módulo está no portal de conformidade do Microsoft Purview. Examina especificamente a ferramenta Gestor de Conformidade do Microsoft Purview e a classificação de conformidade da Microsoft.

As estatísticas seguintes refletem os desafios enfrentados pelas organizações no ambiente de trabalho atual:

• Mais de 140 dias entre a infiltração e a deteção.
• 4,2 mil milhões de registos comprometidos no último ano.
• 50% do tempo despendido por colaboradores em ambientes de trabalho colaborativos.
• 78% dos funcionários utilizam dispositivos móveis para trabalhar.
• Crescimento de 50% ao longo do ano nos dados eletrónicos.
• 45% das organizações não têm governação de dados, deixando-as abertas a litígios e riscos de segurança de dados.
• 87% dos gestores seniores admitem usar contas pessoais para o trabalho.
• 88% das organizações já não estão confiantes de que detetam e impedem a perda de dados confidenciais.

No passado, uma organização tinha tradicionalmente a sua própria rede, que protegia com uma firewall. Este design permitiu à organização proteger os dados, dispositivos e utilizadores na sua rede. À medida que a tecnologia evoluiu, muitas organizações começaram a implementar ambientes híbridos, onde armazenam dados no local e na cloud.

As organizações estão a utilizar cada vez mais aplicações na cloud e serviços cloud, como o Microsoft 365 e o Azure. Também têm utilizadores externos às respetivas redes que utilizam dispositivos diferentes para aceder a esses dados. Assim, o desafio para as organizações atualmente é proteger essas informações e proteger os dispositivos e utilizadores que não estão ligados às respetivas redes.

Neste módulo, vai examinar como o Microsoft 365 resolve estes desafios à proteção e governação de informações. A sua abordagem fornece políticas abrangentes para proteger e governar os dados mais importantes de uma organização ao longo do ciclo de vida. O centro de conformidade no Microsoft 365 é o portal de conformidade do Microsoft Purview. Além disso, a partir de um controlo prático e diário de status de conformidade, as organizações utilizam o gestor de conformidade dashboard.

Este módulo examina como o Gestor de Conformidade ajuda a simplificar a conformidade e a reduzir os riscos ao utilizar:

• Avaliações predefinidas para normas e regulamentos comuns do setor e regionais.
• Avaliações personalizadas para satisfazer as suas necessidades de conformidade exclusivas.
• Ele fornece recursos de fluxo de trabalho para ajudá-lo a concluir com eficiência suas avaliações de risco por meio de uma ferramenta comum.
• Orientações passo a passo detalhadas sobre as ações de melhoria sugeridas que você e a Microsoft podem tomar para ajudá-lo a cumprir os padrões e as regulamentações mais relevantes para sua organização.
• Pontuação de conformidade baseada em risco para ajudá-lo a entender sua postura de conformidade, medindo seu progresso na conclusão de ações de melhoria.