Redigir e resumir documentos com o Microsoft 365 Copilot no Word

O Microsoft 365 Copilot no Word transforma o processo de criação e refinamento de documentos, permitindo que você produza conteúdo atraente com facilidade. O Copilot ajuda a redigir do zero, aprimorando o texto existente e capturando a essência de artigos extensos. Com o Copilot, você pode iniciar um documento usando prompts breves, incorporar perfeitamente recursos do Microsoft 365 e ajustar prontamente o tom e a concisão de sua escrita.

Este breve vídeo fornece uma introdução rápida ao Copilot no Word.

Rascunho de um novo documento

Uma das metas do Copilot no Word é simplificar a criação e a modificação de documentos. Quando abre um novo documento ou adiciona uma nova secção a um documento existente, é apresentado um campo de aviso que pergunta O que pretende que o Copilot faça? é apresentado acima do documento. Você pode pedir ao Copilot algo simples, como "escrever uma redação sobre beisebol" ou fornecer instruções detalhadas, incluindo esboços, notas ou referências de arquivos. O botão Adicionar conteúdo permite-lhe adicionar até três ficheiros existentes à sua linha de comandos que o Copilot pode referenciar ao gerar o seu documento.

Quando você usa o Copilot no Word para gerar um novo documento, ele cria um rascunho do documento. Ao trabalhar no modo de rascunho, você tem duas opções de atualização:

• Regenerar um novo rascunho. Às vezes, você pode não estar satisfeito com o rascunho atual, mas não deseja solicitar mais nenhuma alteração. Você só quer que o Copilot comece novamente e crie algo diferente. Nesse caso, você pode selecionar o ícone Regenerar para que o Copilot crie uma versão totalmente nova do documento com base na solicitação do Copilot inicial. Ao fazer isso, o Copilot cria um novo rascunho do documento. O Copilot ajuda a gerir diferentes versões do documento, facilitando o registo de alterações e reverter para versões anteriores, se necessário.
• Atualizar o rascunho atual. Se estiver parcialmente satisfeito com o rascunho atual, mas quiser que o Copilot faça algumas alterações ao mesmo, introduza um pedido com o seu pedido. Se você solicitar que o Copilot adicione ou altere algo no rascunho atual, ele gerará um novo rascunho do documento com as alterações aplicadas.

Você continua trabalhando no modo de rascunho do Copilot, em que o Copilot faz todas as alterações solicitadas para você. Na parte inferior da última página do rascunho, o Word exibe a janela do Copilot, que fornece as seguintes opções:

• A - Rascunho atual. Quando você seleciona o ícone Regenerar ou insere uma solicitação com uma instrução de alteração, o Copilot cria um novo rascunho enquanto mantém o acesso aos anteriores. O rascunho atual que está a ser apresentado nesta imagem é o rascunho 1 de 2. Para examinar um rascunho anterior, selecione a seta para trás. Para ir de um rascunho anterior para um rascunho posterior, selecione a seta para frente. Neste exemplo, a seta para trás está desativada, uma vez que já está a ver o primeiro rascunho. Se selecionar a seta para a frente, passará do rascunho 1 de 2 para o rascunho 2 de 2. O rascunho 2 será exibido, que agora seria o rascunho atual.
• B - Editar pedido. Selecionar esse campo exibe a solicitação inteira que você inseriu inicialmente e permite editá-la. Quando você envia a solicitação editada, o Copilot cria um novo rascunho com base na solicitação editada.
• C – Manter. Quando estiver satisfeito com o rascunho atual sendo exibido, selecione o botão Manter para alterar o rascunho atual para um documento do Word. Na verdade, você move do modo de rascunho do Copilot para o modo normal do Word e essa janela do Copilot desaparece. Você pode continuar usando o Copilot para atualizar o documento, mas como não está mais no modo de rascunho, você deve usar o painel do Copilot para fazer isso. Para abrir o painel do Copilot, selecione a opção Copilot na faixa de opções do Word.
• D – Regenerar. Se você não estiver satisfeito com o rascunho atual, selecione o ícone Regenerar para que o Copilot crie uma versão totalmente nova do zero.
• E – Descartar. Se você quiser remover todos os rascunhos que o Copilot criou e começar do zero, selecione o ícone Descartar. Isso retorna você a um documento em branco. Selecione o ícone do Copilot para exibir a janela Rascunho com o Copilot para começar novamente.
• F – Campo de solicitação para pedidos de alteração. Se você quiser atualizar o rascunho atual, insira sua solicitação neste campo de solicitação e selecione o ícone Gerar (seta) no lado direito do campo. Se você enviar uma solicitação para adicionar ou alterar algo no rascunho atual, o Copilot gerará um novo rascunho do documento com as alterações aplicadas.

Se você selecionar em um documento e tentar digitar algo quando estiver no modo de rascunho, essa janela do Copilot desaparecerá. Fazer isso é basicamente o mesmo que selecionar o botão Manter. Você saiu do modo de rascunho do Copilot e o conteúdo agora está em um documento oficial do Word. Embora você possa selecionar o ícone do Copilot na faixa de opções do Word para abrir o painel do Copilot, a opção Regenerar não está disponível, pois você não está mais trabalhando no modo de rascunho do Copilot.

Usar o painel do Copilot para conversar com o Copilot no Word

Ao abrir um documento existente do Word, você pode selecionar o ícone do Copilot na faixa de opções do Word para abrir o painel do Copilot. Isso permite que você use o Copilot para atualizar o documento existente. Da mesma forma, depois de selecionar o botão Manterem um rascunho que o Copilot criou do zero, o rascunho agora se tornará um documento normal no Word. Como você não está mais no modo de rascunho trabalhando em um rascunho, você deve usar o painel do Copilot para atualizar o documento mantido.

O painel do Copilot oferece uma interface conversacional para realizar diversas tarefas, tornando a criação e edição de documentos ainda mais intuitiva. Algumas ações disponíveis são:

• Gere um resumo do seu documento atual.
• Ajuste a formatação e o idioma do seu documento.
• Faça perguntas sobre o conteúdo do seu documento.

Para acessar o Chat do Copilot, selecione o ícone do Copilot localizado na guia inicial da faixa de opções. Esse recurso foi projetado para responder a consultas amplas e específicas relacionadas ao seu documento. Ele oferece suporte a um chat interativo, permitindo discutir, iterar e refinar detalhes. Se você precisa de um resumo abrangente, informações de conteúdo específicas ou ideias novas, como tabelas ou listas, o Copilot está pronto para ajudar.

Comandos de chat para explorar

Para o conteúdo de documento existente:

• "Quais são os pontos-chave desse documento?"
• "Resuma esse documento."
• "Existe um apelo à ação?"

Para obter informações externas:

• "Você pode fornecer uma receita para um cheesecake clássico?"
• "Liste os ingredientes de um cheesecake em um formato de lista com marcadores."
• "Me dê um exemplo de haicai sobre a limonada da Contoso."

Vinculando arquivos no Copilot no Word

Uma das funcionalidades mais populares do Copilot no Word é que pode fazê-lo criar um documento com base em informações noutro documento. Por exemplo, escrever um discurso com base em uma estrutura de tópicos ou outro documento. Faça isso vinculando o arquivo a uma solicitação do Copilot do Copilot. Pode ligar vários ficheiros, que têm de ser armazenados numa conta do OneDrive ou site do SharePoint. Não pode ligar um ficheiro armazenado localmente no seu PC.

Você pode vincular o arquivo à solicitação do Copilot usando um dos seguintes métodos:

• Selecione o arquivo na lista de arquivos Usados Recentemente. Quando você abre ou salva um arquivo, o aplicativo adiciona o arquivo a sua lista de Usados Recentemente (MRU). Quando você trabalha no Copilot e seleciona o botão Referenciar este arquivo (ou Referenciar este conteúdo, dependendo do aplicativo), o Copilot exibe um menu suspenso que contém os três arquivos usados mais recentemente. Ele também exibe um link que permite que você navegue por todos os arquivos na lista MRU.
• Copie o caminho para o arquivo no Explorador de Arquivos. No Explorador de Arquivos, você pode localizar o arquivo no OneDrive, clicar com o botão direito do mouse no arquivo e selecionar a opção Copiar como caminho. Isso copia a URL do arquivo para sua área de transferência. Na solicitação do Copilot, você pode inserir uma barra (/) e colar na URL.
• Abra o arquivo e copie seu caminho usando a opção Compartilhar. Você pode abrir o arquivo em seu aplicativo correspondente e, na barra de menus, selecione a opção Compartilhar. No menu suspenso exibido, selecione a opção Copiar Link. Na solicitação do Copilot, você pode inserir uma barra (/) e colar na URL.

Facilitar a Colaboração com a cocriação em tempo real

Muitas vezes, a criação de conteúdos envolve a colaboração com outros criadores, editores e intervenientes. A integração do Microsoft 365 Copilot no Microsoft Word facilita a colaboração totalmente integrada ao permitir que vários utilizadores acedam e editem o documento em simultâneo. Esta funcionalidade de colaboração em tempo real simplifica o processo de revisão e aprovação, garantindo que o script final corresponde às expectativas de todos.

À medida que as alterações são feitas, são imediatamente visíveis para todos os colaboradores. Esta estrutura garante que todas as pessoas estão sempre a trabalhar com a versão mais atualizada do documento. Os utilizadores podem deixar comentários e sugestões diretamente no documento. O Copilot pode ajudar ao resumir estes comentários, tornando mais fácil abordar o feedback de forma eficiente.

Quando alguém partilha um documento Word consigo, o e-mail que recebe inclui uma ligação que abre o documento no seu browser: no Word para a Web. Selecione EditarEdição do Documento >no Browser.

Se mais alguém estiver a trabalhar no documento, verá a sua presença e as alterações que está a fazer. Esta prática é referida como cocriação ou colaboração em tempo real. A partir daqui, se preferir trabalhar na sua aplicação Word, mude de Editar para Abrir na Aplicação de Ambiente de Trabalho, junto à parte superior da janela.