Crie apresentações cativantes com o Microsoft 365 Copilot no PowerPoint
O Microsoft 365 Copilot no PowerPoint atua como seu assistente de apresentação, transformando seus conceitos em slides impactantes. Com o Copilot, você pode facilmente converter documentos escritos em conjuntos de apresentações, completos com anotações do apresentador e referências. Quando você inicia uma nova apresentação, tudo o que você precisa fazer é fornecer um tópico ou um prompt. Em seguida, você deixa o Copilot fazer o trabalho pesado. Além da criação, ele também oferece ferramentas para simplificar apresentações longas e usa comandos intuitivos para refinar layouts, ajustar a formatação de texto e sincronizar animações.
Criar uma nova apresentação
O Copilot no PowerPoint transforma a maneira como você cria seus slides. Quando você inicia um documento em branco do PowerPoint, ele fica pronto para moldar suas ideias em uma apresentação estruturada, iniciando o processo de criação com base em suas diretivas e incorporando uma narrativa personalizada para criar uma história atraente. O Copilot preenche a lacuna entre a ideia e a representação visual com facilidade, amplificando suas principais mensagens para repercutir com sua audiência.
Existem duas formas de utilizar o Copilot para criar e atualizar uma apresentação do PowerPoint:
Selecione uma opção no menu Copilot que aparece na parte superior do diapositivo atual. O menu é apresentado por predefinição quando abre uma apresentação em branco. Também pode selecionar o ícone Copilot que aparece acima do diapositivo para apresentar o menu.
Abra o painel Copilot e selecione um dos pedidos de arranque ou introduza o seu próprio pedido.
Vamos percorrer um exemplo de criação de uma apresentação com o painel Copilot.
Selecione Copilot na barra de menus para abrir o painel Copilot. O painel apresenta pedidos de introdução relacionados com a criação de uma apresentação, incluindo: Criar uma apresentação a partir de {file}, e Criar uma apresentação sobre {topic}. Neste exemplo, selecione Criar uma apresentação sobre {topic}.
Na janela Copilot apresentada, é apresentada a mensagem "Criar uma apresentação sobre". Selecione no campo de pedido e repare que o cursor está posicionado após este texto. Introduza o texto que descreve o tópico da sua apresentação. Neste exemplo, introduzimos o seguinte texto: {Criar uma apresentação sobre} atividades ao ar livre. Inclua secções sobre Caminhadas, Campismo, Desportos Aquáticos e Ciclismo. Em seguida, selecione a seta Enviar .
Copilot no PowerPoint utiliza estas informações para gerar uma lista de tópicos de apresentação. Não gera os diapositivos até selecionar o botão Gerar diapositivos . Em vez disso, apresenta primeiro os tópicos para que possa modificá-los, se necessário, antes de criar os diapositivos.
- Se quiser, pode reorganizar a ordem dos tópicos. Dentro de cada grupo de tópicos encontra-se o main título do tópico e uma lista de subtópicos. Se pairar o rato dentro da área do tópico, é apresentado um ícone Reordenar Tópico à esquerda do tópico. Continue a manter este ícone premido e, em seguida, arraste e largue toda a secção do tópico para cima ou para baixo na lista para movê-lo para um local diferente na apresentação.
- Se quiser remover um tópico da apresentação, paire o cursor sobre o tópico e, em seguida, selecione o ícone de caixote do lixo (Eliminar) que é apresentado.
- Para adicionar um novo tópico, localize onde pretende adicioná-lo e, em seguida, paire o rato sobre o tópico que prossegue nesse local. Selecione o ícone de sinal de adição (Adicionar novo tópico) que aparece na parte inferior desse tópico. Por exemplo, se tiver cinco tópicos, mas quiser adicionar um novo tópico após o segundo, paire o cursor sobre o segundo tópico e selecione o ícone Adicionar novo tópico . Ao fazê-lo, é apresentado um novo campo de aviso após o segundo tópico. O novo campo de aviso permite-lhe descrever o tópico que pretende adicionar à apresentação. "Adicionar um tópico sobre" é apresentado na linha de comandos. Selecione no campo de pedido e repare como o cursor está posicionado após este texto. Introduza o texto do tópico e, em seguida, selecione a seta Enviar . O Copilot gera este novo tópico e coloca-o na localização que escolheu na lista de apresentações (neste exemplo, após o segundo tópico).
Quando finalizar a lista de tópicos, selecione o botão Gerar diapositivos .
Assim que o Copilot terminar de gerar a apresentação de diapositivos, apresenta os diapositivos na vista Organização de Diapositivos . No friso do PowerPoint, selecione Ver. No friso Ver , no grupo Vistas de Apresentação , tenha em atenção que a opção Organização de Diapositivos está selecionada. Selecione Normal para ver os diapositivos pela ordem tradicional.
Transforme documentos escritos em apresentações
O Copilot no PowerPoint simplifica a transformação de arquivos existentes, facilitando a conversão de seus documentos em apresentações visuais vívidas sem esforço. Com essa funcionalidade, você pode transformar facilmente um documento do Word em uma apresentação estruturada do PowerPoint, garantindo que seu conteúdo tenha a representação visual que merece. Esse processo não apenas simplifica seu fluxo de trabalho, mas também traz uma nova dimensão para o conteúdo escrito.
Ajustar layouts, reformatar texto e animações de tempo
O Copilot no PowerPoint oferece uma maneira dinâmica de aprimorar suas apresentações. Imagine que está a construir um conjunto de diapositivos intitulado "Bem-vindo às Atividades ao Ar Livre" e quer introduzir um segmento sobre a pesca. Peça ao Copilot para "Adicionar um diapositivo sobre a pesca" e este cria imediatamente um diapositivo para se ajustar ao seu tema. Além disso, se a sua apresentação sobre aventuras de campismo parecer incompleta, um pedido rápido como "Adicionar uma imagem de uma fogueira à beira do lago" pode infundi-la com vibração. A versatilidade do Copilot não está limitada à criação de slides; ela estende-se para otimizar layouts, refinar textos e ajustar o tempo de animações perfeitamente. Tire partido dos pedidos de introdução e, em seguida, mergulhe com os seus próprios pedidos e permita que a Copilot transforme a sua visão numa apresentação apelativa.