Analisar e transformar dados com o Microsoft 365 Copilot no Excel

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O Microsoft 365 Copilot no Excel é seu complemento de análise de dados, facilitando a compreensão de conjuntos de dados complexos. Já não precisa de master fórmulas complicadas. Em vez disso, basta conversar com o Copilot como faria com um colega. O Copilot pode ajudar você a encontrar padrões, explorar cenários hipotéticos ou obter novas sugestões de fórmulas. Explore os seus dados sem os alterar, identifique tendências, crie elementos visuais ou obtenha recomendações.

Analise seus dados

Com o Copilot no Excel, a análise de dados de negócios se torna uma experiência perfeita. Assim que você inserir seus conjuntos de dados no Excel, o Copilot estará pronto para transformar esses indicadores complexos em insights compreensíveis.

Existem várias formas de iniciar e utilizar Copilot no Excel:

  • Selecione um dos pedidos de arranque ou introduza o seu próprio pedido na janela Começar com o Copilot que aparece no meio da folha de cálculo do Excel. A janela é apresentada por predefinição quando abre uma folha de cálculo em branco.

    Captura de ecrã da janela Começar com o Copilot que aparece numa nova folha de cálculo.

  • Selecione o ícone Copilot que aparece na folha de cálculo para apresentar um menu Copilot com várias opções.

    Captura de ecrã a mostrar Copilot no Excel menu que é apresentado quando seleciona o ícone Copilot.

  • Selecione a opção Copilot que aparece na barra de menus para abrir o painel Copilot. Em seguida, selecione um dos pedidos de arranque ou introduza o seu próprio pedido.

    Captura de ecrã do painel Copilot no Excel que fornece vários pedidos de introdução.

Para além da análise de dados padrão, Copilot no Excel pode criar uma narrativa coerente a partir dos padrões que identifica, garantindo uma transição suave dos dados não processados para uma compreensão significativa. Esse processo permite que suas principais descobertas se tornem poderosas ferramentas para a tomada de decisões de negócios bem informadas.

Por exemplo, pode solicitar ao Copilot pedidos de análise de dados, tais como:

  • "Existem valores atípicos nos meus dados?"
  • "Localize e plote a correlação entre as despesas de marketing e a receita de vendas."
  • "Ajude-me a prever as vendas do próximo trimestre com base nas tendências atuais."

Além disso, o Copilot permite a interação de linguagem natural, permitindo que os utilizadores explorem dados sem precisarem de escrever fórmulas ou scripts complexos. Pode fazer perguntas de seguimento como "O que causou a queda nas receitas do 2.º trimestre?" ou "Que categoria de produto teve a taxa de crescimento mais elevada ao longo do ano?" e a Copilot irá analisar os seus dados para fornecer respostas em linguagem simples, muitas vezes acompanhadas por gráficos ou resumos relevantes. Esta capacidade torna a exploração de dados mais intuitiva, capacitando os utilizadores a todos os níveis de competências para obter informações acionáveis e suportar o planeamento estratégico com confiança.

Transforme seu dados

Com o Copilot no Excel, assumir o controle da visualização e do gerenciamento de dados é simples e intuitivo. O Copilot permite a você não apenas limpar e organizar seus dados, mas também aprimorá-los por meio de várias modificações estilísticas e estruturais. Desde a aplicação de estilos, tipos de letra e cores para expandir as capacidades dos seus dados através de tabelas dinâmicas e gráficos, o Copilot ajuda em todos os passos. Pode ordenar facilmente Copilot para criar novas colunas, definir condições para a representação de dados e formular grafos para uma vista abrangente.

Explore várias opções de transformação de dados ao experimentar comandos diferentes, como:

  • "Classifique os dados por data de lançamento".
  • "Altere o estilo da tabela para cinza-claro."
  • "Crie uma tabela dinâmica em que a linha seja a categoria, a coluna seja o fornecedor e os valores representem a soma da quantidade mínima de reordenação."
  • "Adicione barras de dados à coluna 'Preço de lista' para visualizar o intervalo e a distribuição de dados."
  • "Plote 'Custo de Inventário' e 'Custo de Inventário Proposto' como barras para cada categoria."

A imagem a seguir mostra como o Copilot pode simplificar a adição de uma nova coluna para "Taxa de Compromisso." Esse exemplo exemplifica a simplicidade de transformar seus dados com o Copilot no Excel. Use o Copilot para criar representações de dados claras e precisas, facilitando a tomada de decisões informadas.

Captura de tela do Copilot no Excel inserindo uma coluna para taxa de participação.