Avaliação de risco

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O recurso de avaliação de riscos permite que os gerentes de projeto avaliem riscos potenciais, obtenham estratégias de mitigação sugeridas e monitorem problemas contínuos do projeto. O recurso usa metadados de um projeto, inclusive escopo, agenda e orçamento. Analisa os riscos e notifica os stakeholders sobre os fatores que podem impedir o progresso. O plano de mitigação oferece uma série de ações recomendadas para que os gerentes de projetos possam lidar com os riscos identificados e reduzi-los. Assumindo uma postura proativa, os gerentes de projetos obtêm as ferramentas para lidar com potenciais desafios e mitigá-los com eficiência, garantindo a continuidade do projeto e minimizando as repercussões negativas.

Após selecionar o projeto para o qual sua organização deseja usar IA para gerar riscos e mitigações automaticamente, siga estas etapas:

  1. Selecione a guia Riscos na barra de comando, conforme mostrado na captura de tela a seguir.

    Captura de tela do Dynamics 365 Project Operations com a guia Riscos realçada.

  2. Selecione Sugestões do Copilot > Riscos e mitigações.

    Observação

    Uma mensagem acima da barra de comando notifica que os riscos e a mitigação foram criados com êxito usando IA.

  3. Para adicionar manualmente um novo risco, selecione Novo Risco, conforme mostrado na captura de tela a seguir.

    Captura de tela do Dynamics 365 Project Operations com o botão Novo Risco realçado.

  4. Para adicionar manualmente um risco existente, selecione Adicionar risco existente.

  5. Selecione o risco na grade para editar, ativar, excluir ou atribuir riscos.

Avaliação e mitigação de riscos orientadas por IA

A avaliação de riscos e o gerenciamento de problemas são tarefas essenciais para gerentes de projeto, muitas vezes exigindo tempo e esforço significativos, principalmente ao gerenciar vários projetos. Para apoiar esse processo, a IA generativa pode avaliar periodicamente um projeto quanto a possíveis riscos e problemas. Com base nessa avaliação, os dados de riscos e problemas gerados pela IA são registrados nas tabelas de problemas e riscos no Project Operations. Para cada risco identificado, o Copilot pode propor um plano de mitigação, que os gerentes de projeto podem revisar e modificar conforme a necessidade. Além disso, ao gerar o relatório de status, riscos, problemas de um projeto, planos de mitigação correspondentes podem ser incluídos automaticamente como seções estruturadas, garantindo uma visão abrangente dos desafios e respostas do projeto.