Comunicar no Teams

O Microsoft Teams é uma poderosa ferramenta de comunicação para educadores e formandos. O Teams suporta a comunicação entre indivíduos e grupos com conversas privadas e de equipa.

Chats particulares

As conversas privadas fornecem uma forma de as pessoas se ligarem individualmente ou em pequenos grupos sobre um tópico específico. É uma forma eficiente de contactar alguém para uma pergunta rápida ou um projeto focado. Para iniciar uma conversa privada, selecione o ícone Chat no Espaço Eu e selecione o ícone Novo Chat.

Introduza o nome de um formando ou colega para iniciar a conversa. Numa conversa privada, os educadores e formandos podem:

• Compartilhe arquivos
• Enviar elogios
• Enviar imagens, vídeos, autocolantes ou GIFs
• Agendar reuniões
• Iniciar uma chamada de áudio ou vídeo

O separador Publicações

O separador Publicações no Teams é o centro de comunicação entre os membros da equipa. O Teams cria automaticamente um separador Publicações em todos os canais. Todos os membros da equipa podem ver e participar em conversações em qualquer canal da equipa. A menos que seja um canal privado, as conversações são visíveis para todos num canal e não são privadas. Utilizar o @menção para qualquer membro da equipa chama a sua atenção para um comentário e certifica-se de que repara no mesmo. Para chamar a atenção de toda a equipa, @mention da equipa ou do nome do canal.

Para publicar uma mensagem:

1. Selecione o separador Publicações a partir de qualquer canal.
2. Selecione Iniciar uma publicação para iniciar um novo tópico de debate.

Para responder a qualquer conversação anterior:

1. Selecione Responder.
2. Adicione a resposta dentro desse thread.

Nossos alunos são nossa prioridade principal. As publicações no Teams oferecem muitas vantagens para ajudar o foco a manter-se nos mesmos.

Formas de suportar os formandos no separador Publicações

• Utilizar o separador Publicações para partilhar notícias sobre a turma ou equipa
• Publicar artigos ou ligar recursos
• Engage membros da equipa em debates relevantes
• Estar disponível para responder a perguntas
• Utilizar um código de incorporação para incorporar outra aplicação diretamente na conversação
• Utilizar publicações para elogiar e encorajar ou partilhar fotografias da equipa

Utilize o separador Publicações para ter conversações em curso com todos os membros sobre qualquer tópico. Os membros podem publicar um anúncio sobre uma reunião futura ou partilhar um ficheiro e receber feedback do grupo. O que precisar de ser comunicado à equipa, partilhe-o no separador Publicações.

Email é uma das partes mais demoradas do trabalho de um educador. Analisar, responder e eliminar e-mails sobre anúncios, protocolos e quando a próxima reunião de docentes está a tirar tempo da parte mais importante do trabalho de um educador: os formandos. Ao simplificar as conversações no Teams, os educadores podem concentrar-se nos seus formandos para melhorar os resultados de aprendizagem.

O separador Publicações contém muitas opções para ajudar os educadores a comunicar com alunos e colegas:

• Formatar texto
• Agendar a mensagem
• Adicionar emojis, GIFs ou autocolantes
• Anexar vários tipos de documentos e ficheiros
• Agende uma reunião em direto com apenas alguns passos!