Características de tabela

No Microsoft Dataverse, você cria e edita tabelas usando o Power Apps Maker Portal. Você não precisa usar um editor de tabelas externo; em vez disso, mantenha uma tabela e suas propriedades diretamente pela interface do usuário no Maker Portal.

Antes de criar uma tabela no Dataverse, é importante compreender os recursos da tabela e as opções de configuração disponíveis.

Propriedades da tabela

As tabelas são os principais blocos de construção do Microsoft Dataverse. No Dataverse, uma tabela é mais do que apenas uma tabela de banco de dados com colunas e relacionamentos. Uma tabela do Dataverse inclui componentes adicionais que dão suporte ao desenvolvimento de aplicativos e à automação de processos. As tabelas no Dataverse incluem as seguintes propriedades:

• Nome: o nome simples que define sua tabela, como Pets
• Linhas: registros individuais nos dados (como um gato chamado Ashley)
• Colunas: metadados que definem cada registro (como Species e Breed do animal de estimação)
• Relacionamentos: definem os links para outras tabelas (como um animal de estimação pertencente a um proprietário)
• Chaves: colunas que identificam exclusivamente cada linha (como um número de identificação)
• Formulários: usados por aplicativos baseados em modelo para exibir e editar linhas da tabela
• Exibições: definem como as linhas e colunas são exibidas
• Gráficos: visualize os dados da tabela
• Painéis: fornecem resumos visuais de dados usando gráficos e filtros
• Regras de negócios: aplicam lógica às colunas da tabela
• Metadados: configurações em nível de tabela que afetam como os aplicativos e fluxos interagem com a tabela
• Comandos: botões personalizados adicionados às barras de comandos do aplicativo baseado em modelo

Cada uma dessas propriedades de tabela é explorada em mais detalhes ao longo do módulo.

Chaves de linha

Todas as tabelas de banco de dados exigem uma chave primária para identificar linhas exclusivamente. No Dataverse, essa chave é um GUID (Identificador Global Exclusivo), como 123e4567-e89b-12d3-a456-426655440000. O Dataverse gera automaticamente o GUID quando uma nova linha é criada.

Para melhorar a usabilidade, cada tabela também inclui uma coluna primária, um campo de texto legível usado para representar linhas em aplicativos e fluxos. Por padrão, essa coluna é chamada de Nome.

Criar uma tabela no Dataverse

Para criar uma tabela do Dataverse, selecione Tabelas, na navegação do lado esquerdo do Power Apps Maker Portal, selecione a lista suspensa Nova tabela na barra de comandos e escolha Criar tabelas.

Começar com o Copilot

Descreva os dados, as colunas, as linhas ou o cenário usando a linguagem do dia a dia. O Copilot vai gerar a estrutura da tabela e abrir o editor para alterações adicionais.

Começar de uma tabela em branco

• Adicionar colunas e dados: defina manualmente colunas e insira linhas de dados.
• Descrever a nova tabela: use o painel lateral do Copilot para descrever suas necessidades, e o Copilot criará a tabela adequadamente.

Importar uma lista do SharePoint

Insira uma URL de site do SharePoint ou escolha dentre sites usados recentemente. Em seguida, selecione a lista para importação. Você pode editar e finalizar a tabela no editor Criar tabelas.

Importar um arquivo do Excel ou .CSV

Use arquivos CSV ou do Excel para preencher uma tabela. Se o Copilot estiver habilitado, a IA auxiliará na geração da estrutura da tabela.

Definir propriedades avançadas

Para usar as opções avançadas, vá para a Página Inicial, selecione Tabelas, selecione + Nova tabela e escolha Tabela (propriedades avançadas). Essas configurações também estão disponíveis em outros fluxos de trabalho de criação.

A guia Propriedades inclui:

• Nome de exibição: por exemplo, Pet
• Nome plural: preenchido automaticamente como Pets, mas é possível modificá-lo
• Descrição: somente para uso interno
• Habilitar anexos: opção para permitir uploads de arquivos para linhas

A guia Coluna primária inclui:

• Nome de exibição: padronizado para Nome, editável para valores como Nome do animal de estimação
• Descrição: anotação interna
• Nome do esquema: nome do sistema interno, gerado automaticamente a partir do Nome de exibição (editável antes da criação)
• Requisito de coluna: o padrão é Necessidade de negócios
• Contagem máxima de caracteres: o padrão é 100; ajustável

Opções avançadas

Na guia Propriedades, selecione Opções avançadas para expor mais configurações.

Principais opções:

• Nome do esquema: nome do sistema interno; deve ser definido antes da criação e não pode incluir espaços
• Tipo: as opções incluem Padrão, Atividade, Virtual ou Elástico
• Propriedade do registro: as opções incluem Usuário ou Equipe ou Organização

Configurações adicionais afetam o comportamento da interface do usuário ou geram colunas e relacionamentos automaticamente.

Para obter mais detalhes, consulte Criar e editar tabelas usando o Power Apps.

Criar uma tabela virtual

As tabelas virtuais habilitam operações CRUD em fontes de dados externos. Para criar uma, retorne a Tabelas, selecione + Nova tabela e escolha Criar uma tabela virtual. Selecione a conexão apropriada para configurar a tabela virtual.

Tipos de tabela

O Dataverse dá suporte a vários tipos de tabelas personalizadas:

• Padrão: tipo de tabela padrão para a maioria dos casos de uso
• Atividade: usada para registros com interações com limite de tempo (por exemplo, tarefas, chamadas)
• Virtual: dados externos apresentados como se fossem nativos do Dataverse
• Elástico: tabelas de alta escala da plataforma Azure Cosmos DB, adequadas para conjuntos de dados com dezenas de milhões de linhas

Propriedade da tabela

Escolha entre Pertencente ao usuário ou à equipe ou Pertencente à organização. A propriedade afeta como as permissões e o acesso a dados são tratados.

• Pertencente ao usuário ou à equipe: as permissões em nível de linha são específicas do usuário
• Pertencente à organização: o acesso aos dados é controlado no nível da organização

Quando usar tabelas padrão e quando criar novas tabelas

O Microsoft Dataverse inclui tabelas padrão para dar suporte a cenários de negócios. Elas incluem metadados predefinidos e comportamento do sistema. Sempre que possível, reutilize tabelas padrão para garantir a compatibilidade e reduzir a sobrecarga de configuração.

Pequenas modificações geralmente não exigem tabelas personalizadas:

• Você pode renomear colunas para maior clareza sem criar outras tabelas
• As tabelas padrão não podem ser excluídas, mas você pode ocultá-las modificando as permissões do direito de acesso

Se as tabelas padrão não puderem atender às suas necessidades por meio da personalização, considere a criação de uma tabela, coluna ou relacionamento personalizado.