Explore como o Microsoft 365 Copilot funciona

Em essência, o Microsoft 365 Copilot não é apenas mais um recurso—é um parceiro inteligente que acompanha você em suas interações diárias no Microsoft 365. Seja no Outlook, no PowerPoint, no Word, no Excel, no Teams ou em outros aplicativos, o objetivo do Copilot é economizar tempo para você gerando conteúdo novo, oferecendo sugestões relevantes e tornando seu desempenho mais eficiente.

Como o Copilot entende o contexto e as necessidades do usuário

A eficácia do Microsoft 365 Copilot provém da sua capacidade incomparável de o compreender — o utilizador. Para fazer isso, o Copilot:

• Analisando conteúdo. Seja o documento que você está elaborando, o email que você está redigindo ou a reunião da qual você está participando, o Copilot esmiúça o assunto, o tom, a estrutura e a semântica para determinar sua intenção e o significado.
• Obtenção de contexto de seus dados de trabalho no Microsoft 365. As suas comunicações, histórico de atividades e conteúdos ajudam a Copilot a obter contexto adicional em tempo real à medida que responde às suas instruções.

Transforme a maneira como você trabalha

Com uma compreensão profunda do seu contexto, o Microsoft 365 Copilot não se limita apenas a observações. Ele toma medidas:

• Pesquisa e recuperação. O Copilot usa recursos de pesquisa poderosos que identificam fontes de conteúdo e dados úteis que podem ajudar você.
• Fraseamento natural com modelos de linguagem grande. Os modelos de linguagem grande (LLMs) fornecem o mecanismo que capacita o Copilot. Estes modelos permitem que a Copilot crie recomendações com expressões naturais, garantindo que qualquer conteúdo gerado se alinha com a sua situação única.
• Refinamento de recomendações. Não se trata de quantidade, mas de qualidade. O Copilot avalia possíveis sugestões, refinando-as para garantir que o que você obtém seja contextualmente relevante e específico.

O Microsoft 365 Copilot foi projetado para transformar a maneira como os funcionários trabalham na era digital. A lista a seguir descreve alguns dos muitos recursos que o Copilot fornece às organizações, incluindo:

• Envolvimento aprimorado nas reuniões. O Copilot pode ajudar você a se manter mais envolvido nas reuniões. Também fornece uma maneira rápida de você se atualizar quanto às reuniões que você perdeu, garantindo que você sempre esteja a par de tudo.
• Gerenciamento de email eficiente. O Copilot pode ajudar a simplificar sua comunicação por email resumindo os threads de email muito longos e redigindo respostas.
• Assistência à redação. O Copilot pode transformar sua redação elaborando, editando, resumindo e criando os textos junto com você. Essa funcionalidade pode aprimorar a qualidade e a eficiência de seus documentos.
• Desenvolvimento de apresentações. Iniciar uma nova apresentação ficou mais simples com o Copilot. Você pode começar com um prompt ou uma descrição usando comandos em linguagem natural e, como resultado, materializar suas ideias.
• Análise de dados e visualização. O Copilot pode ajudar a identificar tendências, criar visualizações e fornecer recomendações, simplificando a análise de dados.
• Segurança e conformidade. Seus dados permanecem protegidos com controles abrangentes de segurança e conformidade corporativa, garantindo sua tranquilidade.
• Controle do usuário. Você mantém o controle das sugestões de IA, decidindo quais utilizar, modificar ou descartar. Este design garante que o elemento humano permanece na vanguarda da interação de IA, com os melhoramentos mais recentes a proporcionarem ainda mais flexibilidade e controlo.

Arquitetura lógica

Microsoft 365 Copilot utiliza os dados da sua organização aos quais o utilizador individual tem acesso. Por exemplo, eventos de calendário, emails, chats, documentos e reuniões do Microsoft Graph. O Copilot mapeia esses dados e relações para fornecer informações personalizadas, relevantes e acionáveis. Os seus dados permanecem seguros dentro do limite de serviço do Microsoft 365, aderindo às políticas de segurança, conformidade e privacidade mais recentes. Além disso, a comunicação entre seu locatário e os componentes do Copilot é criptografada.

Aqui está uma explicação de como o Microsoft 365 Copilot funciona:

1. O Copilot recebe um prompt de entrada de um usuário em um aplicativo, como Word ou PowerPoint.
2. Copilot, em seguida, pré-processará o pedido de entrada através de uma abordagem chamada terra. A base melhora a especificidade do pedido, para ajudá-lo a obter respostas relevantes e acionáveis para a sua tarefa específica. O prompt pode incluir texto de arquivos de entrada ou outro conteúdo descoberto pelo Copilot, e o Copilot envia esse prompt para o LLM para processamento. O Copilot acessa apenas dados aos quais um usuário individual tem acesso, com base, por exemplo, em controles de acesso baseados em funções existentes do Microsoft 365.
3. O Copilot usa a resposta de LLM e a pós-processa. Esse pós-processamento inclui outras chamadas de fundamentação para o Microsoft Graph, verificações de IA responsáveis, revisões de segurança, conformidade e privacidade e geração de comandos.
4. O Copilot retorna a resposta ao aplicativo, em que o usuário pode examinar e avaliar a resposta.

Material adicional. Para obter mais informações, watch o seguinte breve vídeo para uma análise aprofundada de como Microsoft 365 Copilot funciona.