Visão geral da classificação de dados
A classificação de dados ajuda as organizações a compreender e proteger os respetivos dados ao identificar, categorizar e identificar informações com base na confidencialidade e nas necessidades empresariais. Classificar dados garante que as proteções, como a encriptação e os controlos de acesso, são aplicadas de forma consistente. Também ajuda as organizações a cumprir os requisitos de conformidade e a gerir riscos associados a informações confidenciais.
Como funciona a classificação de dados
O Microsoft Purview fornece capacidades incorporadas para classificar dados, ajudando as organizações a proteger conteúdos confidenciais em todos os serviços do Microsoft 365. Estes métodos de classificação permitem às organizações detetar e gerir dados estruturados e não estruturados em escala:
- Tipos de informações confidenciais (SITs): identifique padrões estruturados, como números de card de crédito, números de Segurança Social e palavras-chave, utilizando regras de deteção predefinidas ou personalizadas.
- Classificadores treináveis: utilize a IA para reconhecer conteúdo com base no contexto e no significado, em vez de palavras-chave específicas. As organizações podem criar os seus próprios classificadores ao treiná-los em exemplos do mundo real.
Onde é utilizada a classificação de dados
A classificação de dados está integrada em soluções do Microsoft Purview que ajudam as organizações a proteger e a governar os respetivos dados:
- Proteção de informações: suporta etiquetas de confidencialidade e encriptação para classificar e proteger dados.
- Prevenção de perda de dados (DLP): impede a partilha ou transferência não autorizada de dados confidenciais.
- Gestão do ciclo de vida dos dados: suporta políticas de retenção e eliminação para gerir conteúdos ao longo do ciclo de vida.
- Gestão de registos: aplica etiquetas de retenção e retenções legais para manter a conformidade regulamentar.
- Conformidade de comunicação: deteta conteúdo confidencial ou inadequado nas comunicações do local de trabalho.
Por que motivo a classificação de dados é importante
A classificação adequada garante que as políticas de segurança, conformidade e governação são aplicadas de forma eficaz. As organizações ganham melhor visibilidade e controlo sobre os seus dados, ajudando a prevenir a exposição acidental, a impor requisitos de conformidade e a aplicar as proteções certas sem perturbar a produtividade.