Exercício: compartilhar aplicativos no Power Apps

Você pode compartilhar um aplicativo com usuários e grupos específicos ou com toda a sua organização. Quando você compartilha um aplicativo, outras pessoas podem executá-lo em um navegador ou no Microsoft Power Apps Mobile para Windows, iOS ou Android.

Também é possível conceder permissão a alguém para atualizar e compartilhar o aplicativo. Esta unidade explica como compartilhar um aplicativo.

Preparar para compartilhar um aplicativo

Há duas maneiras de compartilhar um aplicativo: de dentro do Power Apps Studio durante a edição ou da guia Aplicativos na página da Web.

1. Para compartilhar um aplicativo durante a edição no Power Apps Studio, selecione Compartilhar no canto superior direito da faixa de opções do cabeçalho. (Observação: você só pode compartilhar um aplicativo que tenha sido salvo.)

   

   Como alternativa, na guia Aplicativos, selecione o aplicativo e selecione Compartilhar na faixa de opções de comando.

   

   Depois de selecionar qualquer uma das opções, um pop-up Compartilhar aparecerá com o nome do aplicativo.

   

2. Na janela Compartilhar, especifique os usuários ou grupos com quem compartilhar o aplicativo. Para compartilhar com a organização inteira, digite Todos e selecione Todos em [Nome da Empresa]. Para grupos grandes, use um grupo de segurança do Microsoft Entra.

   Observação

   Considerações sobre o grupo de segurança:

   • Se você compartilhar um aplicativo com um grupo de segurança, os membros atuais e os novos membros receberão automaticamente a permissão especificada. Os membros que saem do grupo perdem o acesso, a menos que seja concedido separadamente ou por meio de outro grupo.
   • Todos os membros herdam a permissão de aplicativo do grupo. No entanto, você pode atribuir permissões mais altas a membros individuais. Por exemplo, se o Grupo de Segurança A tiver acesso de Usuário, mas o Usuário B (um membro do grupo) tiver acesso de Coproprietário, o Usuário B também poderá editar o aplicativo. Por outro lado, se o Grupo de Segurança A tiver acesso de Coproprietário, mas o Usuário B tiver acesso de Usuário individualmente, o Usuário B poderá editar o aplicativo.

3. Use o menu suspenso ao lado do ícone de olho (ao lado de cada entrada de usuário ou grupo) para selecionar o nível de acesso:

   • Coproprietário: pode usar, editar e compartilhar o aplicativo, mas não pode excluí-lo nem alterar o proprietário.
   • Usuário: pode apenas usar o aplicativo.

4. Opcionalmente, adicione uma mensagem para personalizar o email que os usuários recebem com acesso e um link para o aplicativo.

5. Quando a configuração estiver concluída, selecione Compartilhar. O Power Apps aplica as alterações automaticamente.

Os usuários verão atualizações publicadas em um aplicativo compartilhado na próxima vez que o abrirem.

Permissões e licenciamento

Ao compartilhar seu aplicativo, lembre-se do seguinte em relação a permissões e licenciamento:

• Os usuários e colaboradores precisam de acesso para quaisquer conexões de dados e gateways usados pelo aplicativo. Algumas permissões são concedidas implicitamente, mas outras precisam ser configuradas explicitamente. Se o aplicativo usar o Microsoft Dataverse, verifique se os usuários têm as permissões corretas para tabelas relevantes. Atribua usuários a direitos de acesso que correspondam às ações necessárias de criação, leitura, gravação ou exclusão. A criação de funções personalizadas com permissões precisas geralmente é recomendada.

• Os usuários com permissão de Coproprietário também precisam de um plano do Power Apps que permita a edição do aplicativo.

Compartilhar um aplicativo é uma maneira fundamental de torná-lo acessível em toda a organização.