Agrupar e compartimentar os dados para análise

Quando você cria visuais, o Power BI filtra, agrupa e resume dados subjacentes. Você pode refinar como esses grupos são apresentados. Você também pode criar grupos agrupando dois ou mais pontos de dados em um visual ou colocando valores em grupos de tamanho igual (compartimentalização).

O agrupamento é uma técnica para categorizar dados. A compartimentalização é semelhante ao agrupamento, mas é uma técnica para agrupar campos contínuos, como números e datas.

Os recursos de agrupamento e compartimentalização podem ser usados para exibir dados de acordo com sua preferência. Esses recursos ajudam você a exibir, analisar e explorar claramente os dados e as tendências em seus dados. Além disso, podem identificar clusters, padrões de comportamento, médias de dados e muito mais. Os resultados dessa análise fornecem aos usuários insights mais específicos sobre seus dados, o que pode ajudar a orientar as decisões de negócios.

Considere um cenário em que a equipe do Serviço de Atendimento ao Consumidor agora quer que você analise mais profundamente os dados dos tíquetes de suporte e pede que você segmente os dados em diferentes grupos e clusters. Especificamente, ela quer identificar as cidades com o maior número de vendas.

Criar um grupo

A imagem a seguir mostra um gráfico de barras no qual o Power BI segmentou automaticamente os dados da maneira que achou mais útil: Total de Vendas por Estado. No entanto, convém agrupar algumas das barras (estados) para poder exibi-las como uma categoria, o que ajuda a equipe de vendas a identificar as cidades com mais vendas.

Para criar o grupo, use Ctrl+Clique para selecionar vários pontos de dados no visual que você deseja agrupar. Neste caso, são os estados com vendas superiores a 500 mil dólares. Clique com o botão direito do mouse em um dos pontos de dados selecionados e selecione Agrupar dados.

Quando o grupo é criado, observe que o visual é atualizado para mostrar o novo grupo. A imagem a seguir mostra os outros estados, que são os estados com vendas mais baixas (menos de 500 mil dólares), agrupados e destacados em uma tonalidade diferente.

O novo campo de grupo é exibido na caixa Legenda do visual e também é adicionado ao modelo de dados e listado no painel Dados.

Ao criar um grupo, você pode alterar a maneira como os dados são exibidos no visual. Por exemplo, talvez você queira alternar os valores em cada eixo. Você também pode usar o grupo em qualquer um dos outros visuais em seu relatório. Para fazer isso, arraste o campo de grupo do painel Dados e solte-o em qualquer visual.

Editar um grupo

Continuando o exemplo anterior, agora é interessante editar as categorias que compõem seu grupo. Clique com o botão direito do mouse no campo de grupo, ou na caixa Legenda, ou no painel Dados e, em seguida, selecione Editar Grupos.

Na janela Grupos, você vê uma lista dos grupos e dos diferentes itens nesses grupos. A imagem a seguir mostra o grupo Estados com Vendas > 500 mil e seus membros, além do grupo Outros (Estados com Vendas < 500 mil), que contém todos os outros valores que não pertencem ao primeiro grupo. Se você atualizar seus dados, novos itens aparecerão na lista de valores não agrupados e entrarão no grupo Outros.

Agora você pode fazer alterações no grupo. Você pode renomear qualquer grupo clicando duas vezes no título do grupo na seção Grupos e membros e inserindo um novo nome. Também é possível adicionar valores desagrupados a um grupo existente, remover valores de um grupo existente ou criar outro grupo.

Criar grupos de compartimentos

O processo de compartimentalização permite que você agrupe seus dados numéricos e de campo de hora em compartimentos de tamanho igual. Essa abordagem permite visualizar e identificar tendências em seus dados de maneiras mais significativas. A compartimentalização permite que você dimensione corretamente os dados exibidos pelo Power BI.

Neste exemplo, você deseja criar compartimentos (grupos) para o campo Order Qty. Comece no painel Dados clicando com o botão direito do mouse no campo Order Qty para o qual deseja criar os compartimentos e selecione Novo Grupo. Na janela Grupos, defina o Tamanho do compartimento para o tamanho desejado, ajuste outras configurações de acordo com a necessidade e selecione OK.

Ao configurar o grupo de compartimentos, você vê um novo campo no painel Dados com (bins) acrescentado ao seu nome. Esse campo pode ser adicionado a qualquer visual.