Personalizar exibições do Project

O uso de exibições de Projetos efetivamente transforma dados brutos do projeto em insights acionáveis organizando informações por meio de otimização de layout, agrupamento estratégico, classificação inteligente e filtragem direcionada. A personalização da visualização permite que as equipes se concentrem no que mais importa para cada parte interessada e estágio do fluxo de trabalho.

Seleção de layout para diferentes casos de uso

Modo de exibição de quadro para visualização de fluxo de trabalho: Perfeito para o gerenciamento de fluxo de trabalho no estilo Kanban e o acompanhamento de progresso visual.

Guia de seleção de layout estratégico:

Otimização da visualização para as necessidades dos stakeholders:

• Equipes de desenvolvimento: visualização do quadro com agrupamento baseado em status para eficiência nas reuniões diárias
• Gerentes de produto: exibição de tabela com classificação de valor de negócios e prioridade para revisão da lista de pendências
• Executivos: exibição de linha do tempo com filtragem de marco para supervisão estratégica
• Equipes de QA: visão geral do quadro filtrada pelo status de teste e gravidade do defeito

Utilização avançada da paleta de comandos

Fluxos de trabalho de paleta de comandos estratégicos

Use a paleta de comandos do projeto para a configuração de exibição rápida e a eficiência de gerenciamento de projetos.

Métodos de acesso:

1. Abra a paleta de comandos do projeto: Command + K (Mac) ou Ctrl + K (Windows/Linux)
2. Digite palavras-chave de comando ou navegue pelas opções disponíveis

Categorias de comando do usuário avançado:

Comandos de layout e visualização:

• Trocar layout: Tabela – Mudar para visão detalhada dos dados para análise
• Alternar layout: Quadro – Retornar à visualização do fluxo de trabalho para acompanhamento de status
• Layout da opção: Linha do tempo – Habilitar o planejamento de agendamento e dependência

Comandos da organização de dados:

• Mostrar: Marco – Exibir informações de marco para o planejamento de lançamento
• Classificar por: Responsáveis, ascendente – Organizar por membro da equipe para distribuição de carga de trabalho
• Remover classificação por – Limpar classificação para retornar à ordenação padrão
• Agrupar por: Status – Agrupar itens por estágio do fluxo de trabalho para identificar gargalos
• Remover agrupamento por - Modo de exibição de nivelamento para uma visão geral abrangente

Filtragem e foco avançados:

• Campo da coluna por: Status – Personalizar colunas visíveis para fluxos de trabalho específicos
• Filtrar por status – Foco em estágios específicos de fluxo de trabalho ou tipos de item
• Filtrar por prioridade – Trabalho crítico na superfície que requer atenção imediata
• Filtrar por Atribuídor – Exibir cargas de trabalho individuais ou específicas da equipe

Exiba comandos de gerenciamento:

• Excluir exibição – Remover configurações de exibição desatualizadas ou não utilizadas

Práticas recomendadas da paleta de comandos:

• Atalhos de teclado: memorizar comandos usados com frequência para eficiência
• Encadeamento de comandos: executar vários comandos em sequência para configuração de exibição complexa
• Padronização de equipe: estabelecer padrões de comando comuns para consistência

Fluxos de trabalho de personalização baseados em interface

Para configuração detalhada e treinamento em equipe, a personalização de exibição baseada em interface fornece controle abrangente e visibilidade das opções disponíveis.

Estratégia e padronização do modo de exibição empresarial

Design e finalidade de visão estratégica

As exibições do projeto permitem perspectivas focadas em diferentes aspectos dos dados do projeto. Cada exibição atende às necessidades específicas dos stakeholders e aos requisitos de fluxo de trabalho por meio da organização e da filtragem direcionadas.

Exemplos de portfólio de visão empresarial:

Exibição do Painel Executivo:

• Finalidade: progresso de alto nível e visibilidade de risco
• Configuração: disposição da linha do tempo, agrupada por marco, filtragem por alta prioridade
• Stakeholders: executivos de nível C, patrocinadores do programa, tomadores de decisão estratégicos

Exibição sprint da equipe de desenvolvimento:

• Finalidade: gerenciamento diário do fluxo de trabalho e colaboração
• Configuração: Layout da placa, agrupado por status, filtrado pela iteração atual
• Stakeholders: Membros da equipe de desenvolvimento, Scrum Masters, líderes técnicos

Exibição de lista de pendências de gerenciamento de produtos:

• Finalidade: priorização de funcionalidades e planejamento de lançamento
• Configuração: Layout da tabela, classificado por valor comercial, mostrando estimativas de esforço
• Stakeholders: Gerentes de produto, analistas de negócios, equipes de sucesso do cliente

Visualização do Teste de Garantia de Qualidade:

• Finalidade: rastreamento de defeitos e métricas de qualidade
• Configuração: Layout do quadro, agrupado por severidade, filtrado pelo status do teste
• Stakeholders: engenheiros de garantia de qualidade, gerentes de versão, líderes de garantia de qualidade

Criação e gerenciamento de modos de exibição avançados

Fluxo de trabalho de criação estratégica de visão:

Método de paleta de comandos (recomendado para eficiência):

1. Abrir paleta de comandos: Command + K (Mac) ou Ctrl + K (Windows/Linux)
2. Criação de nova exibição: digite "Novo modo de exibição" para criação de nova perspectiva
3. Exibir duplicação: digite "Modo de exibição duplicado" para criar em configurações existentes
4. Salvamento automático: exibições são salvas imediatamente após a criação para uso imediato

Exiba exemplos de convenções de nomenclatura e organização:

Naming Pattern: [Stakeholder]_[Purpose]_[Timeframe]
Examples:
- Exec_Progress_Weekly
- Dev_Sprint_Current
- PM_Backlog_Q2
- QA_Defects_Release

Exibir as práticas recomendadas de configuração:

Estratégias de filtragem:

• Filtragem baseada em função: mostrar apenas um trabalho relevante para membros específicos da equipe
• Filtragem baseada em tempo: concentre-se na iteração atual, nos próximos marcos ou nos itens vencidos
• Filtragem de prioridade: trabalho crítico na superfície que requer atenção imediata
• Filtragem de status: realçar itens bloqueados, trabalho em revisão ou tarefas concluídas

Otimização de agrupamento:

• Agrupamento de status: visualizar a progressão do fluxo de trabalho e identificar gargalos
• Agrupamento de usuários atribuídos: monitorar a distribuição de carga de trabalho e a capacidade da equipe
• Agrupamento prioritário: verifique se o trabalho de alto valor recebe a atenção apropriada
• Agrupamento de componentes: Organizar por área técnica ou domínio de negócios

Classificando a inteligência:

• Classificação de prioridade: verifique se o trabalho mais importante é exibido primeiro
• Organização por data de vencimento: identificar entregas e dependências com prazos definidos
• Classificação de esforço: balancear a capacidade da equipe e a distribuição de carga de trabalho
• Ordenação por data de criação: acompanhar o tempo de vida do item de trabalho e a eficiência do processo

Exibir governança e manutenção

Padrões de exibição empresarial:

• Auditorias de exibição trimestral: examinar e atualizar as configurações de exibição para obter relevância
• Ciclos de comentários de partes interessadas: coletar entradas sobre a eficácia e a usabilidade da exibição
• Otimização de desempenho: Monitorar os tempos de carga de exibição e o impacto do volume de dados
• Revisão do controle de acesso: garantir a visibilidade e a conformidade de segurança apropriadas

Práticas de melhoria contínua:

• Análise de uso: acompanhar quais exibições fornecem mais valor para as equipes
• Criação de modelo: desenvolver configurações de exibição padrão para novos projetos
• Treinamento e adoção: forneça diretrizes sobre o uso ideal da exibição para funções diferentes
• Alinhamento de integração: verifique se as exibições dão suporte a fluxos de trabalho mais amplos de gerenciamento de projetos

Para obter mais informações sobre projetos, consulte:

• Sobre projetos.
• Criando um projeto.