Definir coluna de opção
As colunas de opções fornecem uma lista exata de valores que as pessoas podem escolher. As colunas de opções ajudam a simplificar a criação de registros e padronizar a entrada de dados, além de serem mais adequadas para um pequeno conjunto de termos curtos padrão, em vez de uma longa lista de entradas complexas. Você não deve usar opções quando a coluna geralmente contém entradas exclusivas que não são facilmente padronizadas, mas você deve usá-las quando quiser categorização de entrada de dados específica.
Por exemplo, considere o uso de opções em uma página de rastreamento de vendas. Uma opção é bem adequada para capturar o estágio das vendas potenciais se você tiver uma lista resumida de possíveis estágios das vendas. Por outro lado, opções não são uma boa solução quando você digita o nome de uma rua porque, provavelmente, pode haver centenas ou milhares de nomes de ruas em quase todas as cidades.
Dica
Monitore a qualidade dos dados ao usar uma opção. Como prática recomendada, verifique os dados coletados com uma opção para garantir que os usuários não estejam usando desproporcionalmente o valor padrão, em vez de selecionar a opção apropriada na opção. Você talvez descubra que os usuários aceitam o padrão para que possam inserir dados na página facilmente. Determine que incentivo os usuários têm para inserir dados de alta qualidade em vez da primeira entrada ou do padrão em uma opção, e evite termos como "outros", pois opções como essas não trazem dados significativos.
Quando usadas de forma apropriada e rigorosa, as colunas de opção ajudam a garantir a entrada consistente de dados, bem como a melhorar a qualidade e a utilidade dos dados coletados. Uma coluna de opções pode ajudar a criar relatórios significativos e identificar tendências e clusters de dados. Finalmente, você pode tornar as colunas do tipo opções de negócios obrigatórias quando elas são criadas ou editadas.