Compartilhar via

Compartilhar impressoras usando o Portal do Azure

Na Impressão Universal, "compartilhar" uma impressora torna essa impressora acessível aos usuários. Antes que um usuário possa imprimir em uma impressora, ela deve ser compartilhada e esse usuário deve ter acesso.

Compartilhar uma impressora (criar um compartilhamento de impressora)

Para compartilhar uma única impressora, navegue até a lista Compartilhamentos de Impressora e clique em Adicionar. Uma captura de tela de um

Especifique um nome de compartilhamento, selecione uma impressora para compartilhar e indique quais usuários e grupos devem ter acesso.

Uma captura de tela da caixa de diálogo

Compartilhe várias impressoras simultaneamente

Se um conjunto de impressoras precisar ser compartilhado com as mesmas pessoas, você poderá economizar tempo compartilhando-as em massa. Vá para a lista de impressoras e siga as etapas abaixo:

  1. Selecione duas ou mais impressoras na lista de impressoras
  2. Clique em Compartilhar
  3. Selecione quais usuários e grupos devem ter acesso aos compartilhamentos de impressora recém-criados (as mesmas configurações de acesso serão aplicadas a todos os compartilhamentos de impressora)

Uma captura de tela mostrando as etapas necessárias para compartilhar várias impressoras usando o portal de Impressão Universal.

Se o compartilhamento falhar para qualquer uma das impressoras porque já existe um compartilhamento com um nome de impressora selecionado, compartilhe essa impressora individualmente e insira um nome exclusivo.

Parar de compartilhar uma impressora (excluir um compartilhamento de impressora)

Para interromper o compartilhamento de uma impressora, navegue até o compartilhamento de impressora que deseja excluir e clique em Excluir compartilhamento de impressora.

Uma captura de tela mostrando como excluir um único compartilhamento de impressora usando o portal de Impressão Universal.

Excluir um compartilhamento de impressora e recriá-lo mais tarde forçará os usuários a reinstalar a impressora em seus dispositivos Windows. Se você estiver substituindo um dispositivo de impressora quebrado ou antigo por um novo, use o recurso Trocar impressora , que evitará a interrupção das instalações da impressora dos usuários.

Pare de compartilhar várias impressoras simultaneamente

Para parar de compartilhar várias impressoras, navegue até a lista Compartilhamentos de impressora, selecione os compartilhamentos que deseja excluir e clique em Remover.

Uma captura de tela mostrando como excluir vários compartilhamentos de impressora usando o portal de Impressão Universal.

Configurar permissões de usuário para um compartilhamento de impressora

Se você precisar alterar as configurações de permissão depois de compartilhar uma impressora, navegue até o compartilhamento de impressora no Portal do Azure e clique em Controle de acesso.

  • Para compartilhar a impressora com todos os usuários da sua organização, ative "Permitir acesso a todos na minha organização". Isso substituirá todos os usuários ou grupos individuais selecionados abaixo.
  • Para compartilhar a impressora com pessoas específicas, adicione ou remova grupos/usuários da lista de permissões.

Um único compartilhamento de impressora pode ter 20 ou menos grupos de segurança. Se mais de 20 grupos precisarem ser adicionados a um único compartilhamento de impressora, é recomendável criar um novo grupo de IDs do Microsoft Entra que contenha todos os grupos necessários. O novo grupo de IDs do Entra pode ser usado para controle de acesso nos compartilhamentos de impressora especificados.

Dica

Prática recomendada: Quando o acesso à impressora precisa ser controlado e atribuído a pessoas específicas, recomendamos o uso de grupos de segurança. O uso de grupos de segurança tem os seguintes benefícios:

  1. As edições em massa são mais fáceis: quando você precisa fazer alterações na lista de controle de acesso, pode fazê-lo para todas as impressoras de uma só vez, apenas atualizando o grupo.
  2. Evite encontrar limites e problemas de acesso: Se você atribuir usuários diretamente a um compartilhamento de impressora, a Impressão Universal criará um grupo de segurança específico de compartilhamento em segundo plano. A ID do Microsoft Entra limita o número de associações de grupo de segurança para um único usuário (para determinados aplicativos). Se você tiver milhares de impressoras, atribuir usuários "diretamente" a cada impressora aumentará a contagem de associação de grupos dos usuários. Isso pode levar a problemas de acesso em outros aplicativos.

limites e restrições do serviço Microsoft Entra

Uma captura de tela mostrando como configurar permissões para um compartilhamento de impressora.

Configurações de liberação do trabalho

Quando um trabalho é impresso, ele pode ser liberado imediatamente da impressora de destino ou pode ser liberado quando um usuário está presente. Navegue até a guia Configurações de liberação de tarefas das propriedades de um compartilhamento de impressora para configurar essa opção.

Habilitar a retenção de trabalhos até a liberação segura

  • Desabilitado (padrão): os trabalhos de impressão são liberados imediatamente para a impressora de destino.
  • Habilitado: os trabalhos de impressão são mantidos na nuvem até que o usuário se autentique na impressora e os libere.

A versão segura ajuda a evitar o desperdício e mantém a privacidade, garantindo que os trabalhos sejam impressos somente quando o usuário estiver presente.

Métodos de liberação de trabalho

Quando a versão segura está habilitada, os usuários podem liberar trabalhos usando:

  • Código QR: os usuários verificam um código QR na impressora usando o aplicativo móvel Microsoft 365. Imprima o código QR da página de propriedades da impressora e anexe-o à impressora física.
  • Cartão e outros métodos: Algumas impressoras dão suporte à leitura de cartão, PIN ou liberação biométrica. Eles devem ser configurados na impressora física primeiro. Verifique as propriedades da impressora no portal para ver os métodos disponíveis.

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