Viva Engage e Grupos do Microsoft 365

Se a sua rede de Viva Engage for elegível, pode utilizar comunidades ligadas a Grupos do Microsoft 365 no Viva Engage.

Pode ver que uma comunidade no Viva Engage está ligada a Grupos do Microsoft 365 se vir a secção Recursos do Microsoft 365 no painel de navegação direito da comunidade Viva Engage:

Vantagens de utilizar comunidades ligadas a Grupos do Microsoft 365

As comunidades ligadas ao Microsoft 365 têm muitas vantagens em comunidades que não estão ligadas:

• Aceda aos serviços do Microsoft 365 (biblioteca de sites e documentos do SharePoint, bloco de notas do OneNote e plano no Planner) a partir de Engage. Grupos do Microsoft 365 também inclui a integração com serviços como o Power BI.

• Criar e alojar eventos em direto

• Adicionar aplicações a Viva Engage com conectores do Microsoft 365

• Gerir quem pode criar Grupos do Microsoft 365

• Utilizar grupos dinâmicos para atualizar automaticamente a associação a grupos a partir de Microsoft Entra ID

• Editar a associação a grupos a partir de outras aplicações do Microsoft 365.

• Ver o grupo na Lista de Endereços Global no Outlook

• Monitorizar a utilização através do relatório de atividade do Grupos do Microsoft 365

• Criar políticas de nomenclatura de Grupos do Microsoft 365 opcionais

• Utilize a Política de Expiração do Grupo do Microsoft 365 opcional para limpo grupos não utilizados.

• Utilize as funcionalidades planeadas apenas disponíveis com grupos ligados. Esta funcionalidade inclui a obtenção da residência do datacenter local para os ficheiros carregados recentemente armazenados no SharePoint. Consulte o Mapa de Objetivos do Microsoft 365.

Viva Engage configuração para utilizar comunidades ligadas a Grupos do Microsoft 365

Para utilizar comunidades ligadas a Grupos do Microsoft 365 no Viva Engage, certifique-se de que a sua rede de Viva Engage cumpre os seguintes requisitos:

• Tem de impor a identidade do Microsoft 365 para Viva Engage utilizadores. Quando impõe pela primeira vez a identidade do Microsoft 365, existe um período de avaliação de sete dias, após o qual o Estado da Imposição de Identidade do Microsoft 365 muda para Consolidado.

• Todas as redes Viva Engage têm de estar numa configuração de rede 1:1. Isto significa que tem uma rede Viva Engage associada a um inquilino do Microsoft 365. Para obter mais informações, veja Consolidar várias redes de Viva Engage.

Eis como o processo funciona depois de a sua rede ser elegível para grupos ligados:

• Cerca de 24 horas após a alteração do Estado na Imposição de Identidade do Microsoft 365 para Consolidado:

  • Na secção Grupos de Viva Engage Ligados do Microsoft 365 (anteriormente conhecido como Office 365), o Estado da sua rede muda para Ativado.

  • Todas as novas comunidades criadas em Viva Engage elegíveis são automaticamente ligadas a Grupos do Microsoft 365.

• Após cerca de uma semana, as comunidades elegíveis existentes convertem-se em comunidades ligadas a Grupos do Microsoft 365.

Para que uma comunidade seja elegível, aplicam-se os seguintes critérios:

• O proprietário da comunidade tem de ter privilégios de criação do Grupo do Microsoft 365. Por predefinição, todos os utilizadores do Microsoft 365 têm este privilégio.

• A comunidade tem de ser uma comunidade interna pública ou privada. Os grupos privados e os grupos externos não listados não podem ser ligados a Grupos do Microsoft 365.

• A comunidade deve ter um proprietário, e deve ter membros.

O que acontece quando cria uma nova comunidade Viva Engage ligada ao Grupos do Microsoft 365

Quando cria uma comunidade Viva Engage ligada ao Grupos do Microsoft 365, a ação também cria um novo grupo do Microsoft 365. A comunidade também obtém um novo site e biblioteca de documentos do SharePoint, um bloco de notas do OneNote e o Planner, que são adicionados à sua página normal Viva Engage comunidade.

Viva Engage redes no Modo Nativo

Quando a sua comunidade Viva Engage é um grupo ligado ao Microsoft 365, pode gerir muitos aspetos desse grupo através do Centro de administração do Microsoft 365. Pode gerir todos os grupos a partir de redes Viva Engage através de ambos os centros de administração. Pode efetuar as seguintes tarefas no Centro de administração do Microsoft 365:

• Adicionar ou remover membros do grupo
• Gerir a propriedade do grupo
• Excluir um grupo
• Restaurar um grupo excluído
• Mudar o nome do grupo
• Atualizar a descrição do grupo
• Alterar as definições de privacidade do grupo

Email e grupos ligados do Microsoft 365

Numa configuração de grupo ligado a partir de Viva Engage, pode ter conversações de grupo no Viva Engage ou no Outlook. Se enviar um e-mail para um grupo no Viva Engage, este aparece nas mensagens Viva Engage do grupo. Também pode utilizar o nome do grupo a partir da lista de endereços globais do Outlook para enviar um e-mail de grupo diretamente para o Outlook.

A sua empresa pode continuar a utilizar grupos em Viva Engage e grupos no Outlook com base no tipo de grupo que melhor se adequa ao cenário de uma equipa.

Email notificações para Viva Engage mensagens podem ser enviadas aos utilizadores consoante as preferências nas respetivas definições de notificação Viva Engage. Esta definição aplica-se a grupos ligados e não ligados.

FAQ - Elegibilidade da rede

Como administrador, como posso verificar se a minha rede de Viva Engage está configurada corretamente e elegível para comunidades Viva Engage ligadas a Grupos do Microsoft 365?

No centro de administração do Viva Engage, aceda a Rede Administração>Definições de Segurança. Na secção Grupos de Viva Engage Ligados do Microsoft 365, o status da sua rede é apresentado como Ativado.

Posso desativar Viva Engage ligado ao Grupos do Microsoft 365?

Não, mas pode gerir quem pode criar Grupos do Microsoft 365.

Se restringir a criação de grupos do Microsoft 365 para o meu inquilino por parte dos utilizadores restritos, os grupos que esses utilizadores restritos criam continuam ligados ao Microsoft 365?

Não. Os grupos criados por pessoas que estão impedidas de criar grupos do Microsoft 365 não estão ligados ao Microsoft 365.

Não quero que os meus grupos existentes se liguem ao Microsoft 365. Posso desativar isto?

Não, mas pode gerir quem pode criar grupos, o que também se aplica à conversão de grupos existentes. Apenas os grupos com, pelo menos, um administrador com privilégios de criação de grupos podem ligar-se ao Microsoft 365.

Se aplicar uma nova política de criação, essa política não altera retroativamente os grupos que já estão ligados ao Microsoft 365. Só afeta novos grupos.

Tenho um grupo não ligado. Como posso ligá-lo?

Quando a sua rede se torna elegível pela primeira vez para grupos ligados, todos os grupos que cumprem os critérios são convertidos em grupos ligados. Depois disso, os grupos não se ligam automaticamente quando se tornam elegíveis. Por exemplo, digamos que a sua rede aplica novas políticas de criação de grupos da Microsoft e adiciona um administrador de grupo com permissão de criação de grupos. Para ligar o grupo, submeta um pedido de suporte para ter todos os grupos elegíveis na sua rede ligados.

FAQ - Geral

Que tipo de comunidades Viva Engage podem ser ligadas a Grupos do Microsoft 365?

Atualmente, apenas as comunidades internas privadas e públicas podem ser ligadas a Grupos do Microsoft 365.

Posso tornar a minha comunidade de Viva Engage ligada ao Microsoft 365 privada e não listá-la no Diretório de Grupo (segredo)?

Não. Esta definição não está disponível para comunidades de Viva Engage ligadas ao Microsoft 365.

Posso utilizar um grupo existente ou site do SharePoint para um grupo de Viva Engage ligado ao Microsoft 365?

Não, é criado um novo grupo e recursos específicos desse novo grupo quando cria uma comunidade ligada ao Microsoft 365 no Viva Engage. Não pode ligar uma nova comunidade Viva Engage a um grupo existente do Microsoft 365, a um site do SharePoint existente ou a uma biblioteca de documentos do SharePoint ou a um bloco de notas do OneNote existente.

Posso ocultar um grupo ligado ao Microsoft 365 do Livro de Endereços Global?

Sim. Utilize o seguinte cmdlet no PowerShell:

Set-UnifiedGroup -Identity [group_name] -HiddenFromAddressListsEnabled $true

Para obter mais informações, veja Set-UnifiedGroup.

Onde posso criar comunidades Viva Engage ligadas a Grupos do Microsoft 365?

Viva Engage comunidades ligadas a Grupos do Microsoft 365 só podem ser criadas em Viva Engage. Os grupos do Microsoft 365 criados noutras localizações não incluem uma comunidade Viva Engage.

Posso criar uma comunidade Viva Engage ligada a Grupos do Microsoft 365 a partir do Centro de administração do Microsoft 365?

A criação da comunidade é uma funcionalidade exclusiva do Viva Engage. Para Viva Engage comunidades ligadas a Grupos do Microsoft 365, pode gerir membros e eliminar grupos do Centro de administração do Microsoft 365. As atualizações de metadados também podem ser aplicadas a grupos do centro de administração.

Posso adicionar convidados a comunidades Viva Engage ligadas a Grupos do Microsoft 365?

Não. Ao fazê-lo, ocorre uma falha de sincronização porque Microsoft Entra ID não gere contas de convidado.

Quantos membros o meu grupo pode ter?

Uma vez que o limite superior de associação depende da forma como os membros interagem com os recursos associados aprovisionados com o grupo do Microsoft 365, não existe um limite superior documentado.

O que acontece se eliminar uma comunidade Viva Engage ligada ao Grupos do Microsoft 365?

Todos os conteúdos do Microsoft 365 associados à comunidade são eliminados. Este conteúdo inclui a biblioteca de documentos, o bloco de notas do OneNote e os planos do Planner. Estes recursos são "eliminados de forma recuperável". O administrador pode restaurar esses recursos até 30 dias.

A política de expiração do grupo do Microsoft 365 aplica-se a comunidades Viva Engage ligadas a Grupos do Microsoft 365?

Sim. Quando um grupo do Microsoft 365 é eliminado porque expirou, o Viva Engage comunidade é eliminado.

Posso ter uma comunidade Viva Engage ligada a Grupos do Microsoft 365 que utiliza a associação dinâmica?

Sim. Qualquer comunidade de Viva Engage ligada ao Microsoft 365 pode ser convertida em associação dinâmica. Veja Criar um grupo dinâmico para requisitos e limitações.

Num grupo ligado, Viva Engage ficheiros e a biblioteca do SharePoint são a mesma coisa?

Não, estas coisas são localizações de armazenamento de ficheiros separadas. Os membros do grupo têm acesso a ambas as localizações. Os ficheiros anexados a Viva Engage mensagens ou carregados numa página Ficheiros são armazenados no armazenamento na cloud Viva Engage. Os ficheiros carregados diretamente para a biblioteca de documentos do SharePoint do grupo são armazenados no SharePoint.

Recomendamos que armazene conteúdo que necessite da estrutura e das capacidades de gestão do SharePoint na biblioteca de documentos do grupo. Para uma partilha fácil de imagens e documentos ou para transmitir vídeos em fluxo no Viva Engage, recomendamos que continue a utilizar o Viva Engage armazenamento na nuvem predefinido.

As minhas comunidades Viva Engage ligadas a Grupos do Microsoft 365 seguem a minha política de nomenclatura Grupos do Microsoft 365?

Sim. Qualquer nova comunidade criada no Viva Engage obtém o prefixo e o sufixo adicionados da política de nomenclatura do grupo. As palavras bloqueadas não são permitidas no nome do grupo. Para obter mais informações, veja Grupos do Microsoft 365 política de nomenclatura.

Viva Engage nomes de comunidade não podem conter os seguintes carateres: , , , ], e . <>[#@ Se a política de nomenclatura incluir qualquer um destes carateres, os utilizadores regulares Viva Engage não podem criar comunidades no Viva Engage.

Posso utilizar as minhas comunidades de Viva Engage ligadas a Grupos do Microsoft 365 com licenciamento baseado em grupos no Microsoft Entra ID?

Por predefinição, Viva Engage comunidades ligadas a Grupos do Microsoft 365 não são compatíveis com Microsoft Entra licenciamento baseado no grupo porque os grupos não estão ativados para segurança.

FAQ - Resolução de problemas

Apenas algumas das minhas comunidades foram convertidas em grupos do Microsoft 365. Como fazer converter o resto?

Quando a conversão automatizada ocorreu, não converteu comunidades que não cumpriam os critérios de elegibilidade. Pode fazer as alterações necessárias para tornar essas comunidades elegíveis e, em seguida, criar um pedido de suporte para as converter.

Antes de abrir o pedido de suporte, siga os seguintes passos:

• Certifique-se de que todos os grupos têm um proprietário e que todos os proprietários têm privilégios de criação do Grupo do Microsoft 365.

• Certifique-se de que todos os grupos têm membros.

• Se tiver grupos não listados (secretos), altere-os para grupos privados ou públicos.

Para localizar estas informações, efetue uma exportação de dados e procure no ficheiro groups.csv. Tem de fazer referência cruzada à lista de proprietários com a lista de pessoas com privilégios de criação de Grupos do Microsoft 365.

Quanto tempo antes de as alterações a uma comunidade Viva Engage ligada ao Grupos do Microsoft 365 entrarem em vigor no Viva Engage?

As alterações às comunidades ligadas podem demorar até 24 horas a entrar em vigor em toda a sua rede. Essas alterações incluem alterações à associação a grupos, permissões, nome e outras definições.

Artigos relacionados

Gerenciar quem pode criar grupos do Microsoft 365

Exportar dados de Viva Engage