Criar Áreas de Foco no Viva Glint

Reveja os seus Principais Pontos Fortes e Oportunidades Principais, os modelos de ação sugeridos e os respetivos recursos antes de se reunir com a sua equipa. Preparar-se para a sua reunião de equipa é a melhor forma de solicitar Áreas de Concentração perspicazes e produtivas para agir.

Preparar a conversação da sua equipa

Existem duas formas de introduzir a secção Áreas de Foco:

• Na sua Viva Glint dashboard - Selecione o separador Áreas de Foco na barra de menus e, em seguida, As Minhas Áreas de Foco na página que é aberta.
• A partir do linha do tempo de Assistente do Gestor, se ativado. No Passo 4 - Selecione Escolher uma Área de Foco. ​​​​​​

Reveja o Guia Rápido do Gestor para Resultados e Conversação.

Selecione Áreas de Foco com a sua equipa

1. Na página Criar uma Nova Área de Foco , reveja os itens disponíveis para a sua equipa trabalhar.

   1. Selecione Escolher para ver as ações e os recursos sugeridos para cada Área de Foco.
   2. Reveja e considere o número de Áreas de Foco que acredita que podem ser úteis e obter suporte da sua equipa. Pré-visualizar Ações e Recursos Sugeridos ao pairar o cursor sobre o título e selecioná-lo. Cada Ação Sugerida tem uma seleção predefinida, listada em primeiro lugar.
   3. Quando for altura de se comprometer com uma Área de Foco e adicionar ações e recursos, anexe tantos quantos quiser no seu plano de ação.

2. Se a sua função tiver o Assistente de Gestor ativado, no Passo 3, selecione Transferir Kit de Apresentação. O seu administrador configurou este kit para o ajudar a facilitar uma conversação relevante e perspicaz com a sua equipa.

   1. Personalize o kit para se preparar para a sua reunião de equipa.
   2. Tome notas em cada diapositivo para ajudar a sua conversação a avançar.

Consolidar numa Área de Foco – Gestores sem Conversações de Equipa

Assim que o seu inquérito estiver fechado:

1. Partilhe os resultados do inquérito com a sua equipa, seguindo a documentação de orientação do Kit de Apresentação e utilizando as melhores práticas da ACT para obter suporte adicional.
2. Partilhe o ecrã Creating a New Focus Area (Criar uma Nova Área de Foco) com a sua equipa. Também pode personalizar o kit de apresentação para realçar estas possibilidades.
3. Escolha o número de Ações Sugeridas e Recursos Sugeridos que pretender. Selecione + Adicionar à Área de Foco para cada um.
4. Guarde o plano da sua equipa ao selecionar Criar Área de Foco. Agora, verá o seu novo plano no separador Áreas de Foco.

Consolidar numa Área de Foco – Gestores com Conversações de Equipa

Assim que o seu inquérito estiver fechado, conclua esta tarefa diretamente a partir do Seu Kit de Apresentação, em tempo real, com a sua equipa. Existem duas formas de iniciar este processo:

• No Passo 3 do Assistente de Gestor, a ligação anteriormente intitulada Transferir Kit de Apresentação é atualizada para Iniciar Conversação de Equipa. Selecione Iniciar Conversação de Equipa e, em seguida, Começar. Reveja os diapositivos e, quando estiver pronto para apresentar, selecione Iniciar Conversação.
• Recebe um e-mail a indicar que a sua apresentação interativa está pronta para ser partilhada com a sua equipa. Selecione Começar.

O diapositivo Escolher uma Área de Foco

Mude de Oportunidades, Pontos Fortes e Outros para partilhar possibilidades de melhoramento com a sua equipa. Utilize o botão Escolher para obter ajuda Viva Glint Ações e Recursos Sugeridos.

• Desloque-se para baixo para ver as sugestões.
• Alternar entre os controladores antes de se estabelecer numa Área de Foco. Selecione Remover junto ao item que está a ver e, em seguida, Selecione junto a outro controlador a considerar.
• Quando a sua equipa concordar com o passo seguinte, selecione + Adicionar Item de Ação para adicionar as ações e recursos ao plano que está a desenvolver em conjunto.
• Selecione Consolidar na Área de Foco. Estas informações tornam-se parte do seu diapositivo Pequenos Passos a Seguir . O passo 3 no Assistente de Gestor indica a conclusão ao apresentar uma marca de verificação. A ligação no Passo 4 agora lê Ver Área de Foco. Pode aceder à ligação em qualquer altura.

Editar um plano de Área de Foco

Atualize ou edite uma Área de Foco ao selecionar o botão + Nova Área de Foco na página As Minhas Áreas de Foco ou Ver Área de Foco (para gestores com Conversações de Equipa ativadas). Selecione a opção Editar junto ao controlador. Selecione outro controlador ao selecionar Escolher.

Remova uma Área de Foco ao selecionar Eliminar das reticências verticais junto à mesma na página As Minhas Áreas de Foco.

Ver uma área de foco status

Após a escolha de áreas de detalhe, o respetivo status pode ser visto na página As Minhas Áreas de Foco. Selecione um detalhe na linha Área de Foco para abrir a página Ver as Áreas de Foco . Estão disponíveis informações detalhadas aqui e a edição pode ocorrer.

Alterar o Estado de um plano de Área de Foco

Abra a página Ver as Áreas de Foco de uma destas duas formas:

• Na sua Viva Glint dashboard: selecione Áreas de Foco e, em seguida, As Minhas Áreas de Foco.
• No Viva Glint Resumo da Equipa dashboard, selecione Ver Área de Foco no Passo 4.

Pode alterar a status destes itens:

• Localizador de Estado da Área de Foco
  • Indique se o progresso da Área de Foco não está Concluído, Off Track, On Track ou Complete.
  • Nota: esta área é atualizada manualmente. Mesmo que uma Área de Foco não esteja concluída, um gestor pode decidir indicar Concluído, indicando que a equipa está pronta para avançar para outra oportunidade.
• Período de tempo
  • Indica a data de início do período de tempo atribuído para trabalhar na Área de Foco.
• Visibilidade
• Itens de Ação – depois de as Ações Sugeridas serem selecionadas e aparecerem na secção Itens de Ação , controle o progresso da equipa ao ativar a marca de verificação para indicar a conclusão.
• Comentários – enquanto gestor e a sua equipa trabalham para uma Área de Foco, podem tomar notas do progresso ou dos obstáculos.
• Identifique alguém pelo nome para obter feedback ou introdução de uma pessoa específica em torno de uma Área de Foco. A identificação também alerta um gestor específico para considerar a utilização desta mesma Área de Foco para a sua própria equipa.

Reordenar Áreas de Foco

Para ajudar a concentrar-se e a atribuir prioridades à sua atenção, pode reordenar áreas de foco a partir da página As Minhas Áreas de Foco . Paire o cursor sobre a card até aparecer uma barra azul. Arraste a barra azul para uma nova posição.

Ciência Microsoft Viva Pessoas explica Áreas de Foco e Planos de Ação

O sucesso das conversações contínuas depende das ações tomadas ao nível da liderança e da empresa e deve basear-se nos comentários recolhidos pelos seus colaboradores. Muitas empresas criam excitação e energia em torno de conceitos como "Queremos saber a sua opinião!" e "Obrigado pelo feedback!" No entanto, o ímpeto muitas vezes abranda algures entre "Eis o que vamos fazer sobre o seu feedback" e o que realmente é feito para fazer alterações positivas e incrementais.

Iniciar e gerir ações após um inquérito pode ser um processo pouco claro. O planeamento de ações focado e simplificado é essencial. Um Plano de Ação é um compromisso escrito para fazer melhorias incrementais à experiência e envolvimento dos colaboradores no seu trabalho, na sua equipa e na empresa.

A nossa abordagem às Áreas de Concentração

O módulo Áreas de Foco Microsoft Viva Glint foi concebido para ligar diretamente os gestores às Áreas de Concentração e aos recursos recomendados para efetuar ações com base nos resultados da equipa. Os líderes são imediatamente capazes de ver pontos fortes e oportunidades, rever as melhores práticas e selecionar Áreas de Foco.

Os gestores recebem áreas de concentração recomendadas com base nas pontuações e nos fatores mais impactantes para o envolvimento dentro da sua equipa. O algoritmo Viva Glint fornece recomendações personalizadas com base na classificação, comparação com a Média da Empresa, a referência selecionada e o impacto de áreas específicas no resultado do interesse.

A pesquisa mostra que concentrar-se numa área de cada vez maximiza a capacidade de alcançar. Embora os gestores possuam e conduzam apenas uma Área de Foco para a sua equipa, também podem defender e apoiar as Áreas de Foco das suas equipas agregadas.

Mover líderes de uma mentalidade de "grande evento" em torno do planeamento de acção.

Porquê desenvolver Áreas de Concentração?

Escolher Áreas de Foco demonstra o compromisso de melhorar continuamente a experiência dos colaboradores e, em última análise, mudar os hábitos dos líderes. A parceria com os colaboradores para compreender o feedback e tomar medidas sobre esse feedback torna este processo significativo e cria confiança.

Os conteúdos de planeamento de ações são provenientes das melhores práticas do setor e da nossa experiência numa vasta gama de organizações. O conteúdo é escrito para ser alcançável e fácil de implementar. Os gestores são orientados através de uma arquitetura intuitiva para ajudar a criar os seus próprios planos de ação concretos, através de aprendizagens de como outros gestores envolvem as suas equipas.

• Uma biblioteca de recursos extensa ajuda os utilizadores a compreender por que motivo as Áreas de Foco recomendadas são importantes e como as obter.
• Uma interface fácil de utilizar permite que os gestores escolham, organizem e atribuam prioridades a ações ao adicionarem tarefas sugeridas ou criarem as suas próprias.
• As ações prescritas incluem auto-avaliações interativas e leves, sugestões de debate de equipa e casos práticos.

A sua organização pode adicionar conteúdo personalizado para utilizar os seus próprios recursos de aprendizagem e para refletir valores, iniciativas ou estratégias específicos da empresa. Pode adicionar ligações para conteúdo atual em sites internos e externos para alargar as oportunidades educativas.

Mais recursos