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Release Microsoft Viva Glint feedback results to User Roles (Disponibilizar resultados de comentários Microsoft Viva Glint às Funções de Utilizador)

Para determinar quando os líderes obtêm acesso aos resultados do inquérito Periódico ou Ad Hoc, conceda acesso em Direto ou Faseado às Funções de Utilizador. O Access status não pode ser mudado enquanto um inquérito estiver ativo.

  • Acesso em direto: o acesso a relatórios está prontamente disponível, em tempo real, à medida que os inquéritos são concluídos. Os administradores têm sempre acesso em direto e não podem ser incluídos na implementação de acesso faseado .

  • Acesso faseado: recomendado para gestores e Parceiros Empresariais de Recursos Humanos (HRBPs) para planeamento, controlo e revisão de resultados de comentários para inquéritos concluídos.

    • Exclui este grupo de funções dos resultados do inquérito em tempo real
    • Está configurado ao nível do programa, mas ocorre ao nível do ciclo
    • Permite aos utilizadores aceder a ciclos históricos
    • Proíbe o acesso a relatórios durante esse ciclo até que o inquérito termine e o administrador conceda acesso

Dica

Mantenha os resultados do inquérito classificados enquanto o inquérito é Live, entre apenas um pequeno grupo de líderes. Os resultados incompletos podem levar a conclusões involuntárias e imprecisas. Os resultados dos comentários não são finais até que todos os resultados sejam considerados.

Ativar ou alternar entre acesso em Direto e Faseado

No separador Relatórios do seu dashboard de administrador, selecione a Função de Utilizador. Neste exemplo, vamos utilizar Gestores. A seta para baixo está selecionada e são apresentadas as permissões para funcionários na Função de Utilizador do Gestor.

Captura de ecrã da secção Permissões de Funções de Programa em Relatórios.

As permissões para a função escolhida são apresentadas. A vista de Relatórios predefinida é Em Direto. Para mudar da Vista dinâmica para o Acesso Faseado, utilize a caixa de menu nessa linha.

Captura de ecrã a mostrar a mudança da Vista dinâmica para o Acesso Faseado.

Conceder acesso de utilizador para um ciclo concluído

Após o fecho de um ciclo, o administrador tem de divulgar os resultados do inquérito aos utilizadores com acesso Faseado.

Importante

A concessão de acesso a funções Faseadas após o fecho de um ciclo de inquérito não envia comunicações de sistema aos utilizadores nessas funções. Viva Glint Os administradores têm de conceder acesso às funções aos resultados pelo menos 48 horas antes da data de envio agendada do e-mail de fim do inquérito para incluir funções nas notificações do sistema.

  1. Mude para a vista Concluído e paire o cursor sobre o ciclo de inquérito.

  2. Na coluna Vista de relatórios do inquérito pretendido, veja o acesso aos relatórios. Neste exemplo, a vista Relatórios mostra que 7 de 8 Funções veem relatórios atualmente. Paire o cursor sobre a hiperligação para revelar as Funções de Utilizador.

    Captura de ecrã a mostrar a apresentação de acesso da Vista de relatórios.

  3. Agora, selecione essa hiperligação na coluna Vista de relatórios e, em seguida, selecione Conceder Acesso.

    Captura de ecrã a mostrar o botão Conceder Acesso aos resultados da versão.

  4. Na caixa Conceder Acesso a Relatórios, marcar a caixa de qualquer função que necessite de acesso. Importante: uma vez concedido o acesso, não pode ser revogado.

  5. Selecione Fornecer Acesso.

    Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo Conceder Acesso a Relatórios.

  6. Agora, a coluna Vista de relatórios deste inquérito lê Totalmente Lançado e está visível para todas as funções com permissões.

    Captura de ecrã a mostrar a vista relatórios Totalmente Lançados.

  • A hiperligação pode indicar Totalmente Lançada (em vez de "7 de 8 Funções" no exemplo). Este fragmento de texto indica que todas as funções já têm permissões de relatório disponíveis.

Importante

Quando um novo ciclo de inquérito começa, os relatórios do ciclo anterior são automaticamente lançados para todos os utilizadores com permissões para ver os resultados. Esta versão ocorre mesmo quando o administrador não atualiza todas as funções para o Live status.