Apresentar programas Microsoft Viva Glint à sua organização: modelos de e-mail

Comunicar as expectativas e os resultados do inquérito é uma parte essencial de uma estratégia de programa de envolvimento forte. Quer que todas as pessoas na sua organização compreendam por que razão fez uma parceria com Microsoft Viva Glint. Para partilhar a importância dos programas de feedback, personalize os nossos modelos de e-mail. Utilize os nossos timeframes de correio sugeridos para coincidir com o seu percurso de inquérito.

Considere utilizar [Viva Glint Perguntas Mais Frequentes (FAQs) para os responsáveis pelo inquérito] para preparar o seu próprio documento de FAQ para partilhar FAQs no seu e-mail introdutório.

Sugestões para utilizar modelos de Viva Glint

• Copie e cole o modelo no seu e-mail ou cabeçalho comercial.
• Personalize o conteúdo para a sua voz, marca e objetivos.
• Procure marcadores de posição, como [Nome da empresa], e insira as suas informações.
• Adapte as mensagens com base na familiaridade da sua organização com o inquérito. As organizações novas a cativar inquéritos podem querer incluir mais contexto nas mensagens do que as organizações que consultam regularmente.
• Condense a comunicação em cascata o máximo possível. Tenha cuidado com a sobrecarga da informação.
• Considere o timing de outras iniciativas a nível da empresa. Procure oportunidades para alinhar a comunicação e simplificar os pontos de toque dos colaboradores.

Email modelos

Email modelo 1: Introduza Microsoft Viva Glint a todos os altos responsáveis

Este modelo destina-se à primeira introdução de Viva Glint à sua organização. Considere atualizá-lo e enviá-lo numa cadência regular ou sempre que se deparar com um grande volume de negócios ou afluxo na gestão sénior.

Para: Todos os líderes seniores
De: [Nome Próprio e Apelido], Diretor Executivo
Assunto: [Tipo de inquérito, como Cativação, Cultura ou Eficácia do Gestor] em [Nome da empresa]
Data: [Seis semanas antes do lançamento do inquérito]

Caro(a) [Nome Próprio],

Na [Nome da Empresa], esforçamo-nos por nos destacar no mercado e distinguirmo-nos como um empregador exemplar. Para alcançar estes objetivos, temos de nos concentrar na inovação e na eficiência operacional [ajustar com base nas áreas de foco da empresa] e criar um ambiente onde as nossas pessoas encontrem sucesso e apresentem níveis elevados de envolvimento. A pesquisa mostra que os colaboradores envolvidos são absorvidos e entusiasmados com o seu trabalho. Os colaboradores envolvidos encontram um sentido de significado no que fazem e trabalham mais por causa disso.

Para apoiar esta cultura, na [Data] a nossa organização está a lançar um inquérito global aos colaboradores, o Inquérito [Name]. Esta é uma oportunidade valiosa para todos fornecerem comentários abertos, honestos e confidenciais sobre como é trabalhar na [Nome da Empresa]. [Nome da Empresa] escolheu Microsoft Viva Glint, terceiros, para garantir a confidencialidade e uma experiência excepcional para os nossos colaboradores fornecerem e receberem comentários. Viva Glint acredita que conversas de alta qualidade, frequentes e perspicazes sobre a felicidade das pessoas no trabalho são essenciais para o sucesso de qualquer organização. Informações mais detalhadas para estar nos próximos dias.

Estou ansioso para ouvir o que você e as suas equipas têm a dizer e encorajar a nossa organização a estar empenhada em agir em comentários.

[Saudação],

[Nome]

Email modelo 2: Convite para visão e planeamento de estratégia para todos os intervenientes

Para: Intervenientes do cliente que participam na Visão, Estratégia & Planeamento de Design
De: [Nome Próprio e Apelido], Líder do Projeto de Inquérito
Assunto: visão Viva Glint, estratégia e preparação de design
Data: [Seis semanas antes do lançamento do inquérito]

Caro(a) [Nome Próprio],

Juntamente com Microsoft Viva Glint, [Nome da Empresa] está nas fases de planeamento do nosso inquérito [Nome do Inquérito], que está agendado para estar em direto a partir de [data]. O objetivo deste inquérito é compreender os elementos únicos que motivam os colaboradores a dar o seu melhor em [Nome da Empresa] e estabelecer uma cadência regular para conversas sobre o que mais importa. Para garantir que o inquérito [Nome do Inquérito] está alinhado com as prioridades, valores e cultura da nossa empresa, gostaríamos de partilhar os seus contributos.

Planeamento de Visão e Estratégia: para identificar estratégias para [Nome da Empresa] para aumentar a cativação dos colaboradores, estamos a recolher informações sobre a nossa cultura, prioridades, intervenientes, etc. através de um processo de deteção abrangente. Poderá ser-lhe pedido que partilhe informações sobre práticas ou barreiras existentes que possam impedir os colaboradores de trazerem o seu melhor para o trabalho todos os dias. Encorajamos quaisquer pensamentos que suscitem melhorias.

Planeamento de Design: está a ser implementado um processo de conceção detalhado para garantir que o nosso inquérito [Nome do Inquérito] está configurado para o sucesso - incluindo a identificação de perguntas de inquérito, expectativas de confidencialidade, referências e planos de ação. Utilize esta oportunidade para fornecer contributos para garantir que o nosso programa final é adaptado ao ambiente exclusivo [Nome da Empresa] e fornece informações valiosas e acionáveis.

Recursos: serão apresentados recursos adicionais e detalhes sobre as expectativas de participação e entrada.

Convite do Workshop de Transformação (remover se não aplicável)

Objetivo: identifique as capacidades atuais e futuras necessárias no [Nome da Empresa] para adotar com êxito práticas que conduzam a conversações contínuas dos colaboradores e a um maior envolvimento dos colaboradores. O workshop inclui atividades focadas nos grupos de intervenientes [Nome da Empresa] (por exemplo, altos responsáveis, gestores, funcionários, etc.) para esclarecer expectativas e identificar barreiras e soluções para o sucesso.

Preparação: está atribuído a um grupo de intervenientes. Cada grupo inclui uma equipa de vários tipos de intervenientes. Para se preparar, considere as seguintes perguntas, tendo em conta os intervenientes:

• O que é importante para este grupo de intervenientes (aquilo com que se preocupam, os desafios das pessoas, etc.)
• O que significa o envolvimento dos colaboradores para eles?
• Que conjunto de competências e capacidades têm os membros do grupo hoje em dia?
• Que conjunto de competências e capacidades são necessárias para melhorar a interação dos colaboradores e ativar conversações contínuas em [Nome da Empresa]?

Após o workshop, a equipa de Viva Glint recebe o feedback do dia e traduz-o num plano de transformação de três anos, incluindo um resumo dos temas recomendados a medir nos nossos programas de inquérito.

A sua participação é valorizada e essencial!

[Saudação],

[Nome, Título]

Email modelo 3: Introduzir o próximo inquérito à liderança sénior

Para: Equipa de Liderança Sénior; CC: Equipa de Liderança de RH
De: [Nome Próprio e Apelido], [Título]
Assunto: Próximo [Nome do] Inquérito em [Nome da Empresa]
Data: [Cinco semanas de pré-inquérito]

Caro(a) [Nome Próprio],

O envolvimento dos colaboradores é um dos principais focos da nossa equipa executiva. [Atualize a abordagem da sua empresa com exemplos de como a cativação tem sido uma área de foco fundamental ou por que motivo é agora importante]. Os colaboradores envolvidos são absorvidos e entusiasmados com o seu trabalho. Encontram um maior sentido de significado no que fazem, vendo uma ligação entre os seus pontos fortes e o seu papel. Por esta razão, naturalmente trabalham mais. Estes comportamentos positivos fazem a diferença para o nosso negócio em termos de reputação, produtividade e rentabilidade.

O nosso Inquérito [Nome] está em direto a partir da [data-data] e ajuda-nos a compreender e a impulsionar ações para melhorar a cativação dos colaboradores. O feedback dos colaboradores revela oportunidades para melhorar e os pontos fortes a tirar partido da aplicação e, em seguida, em conjunto, tomaremos medidas consistentes para criar mudanças positivas.

[Nome da Empresa] escolheu Microsoft Viva Glint, terceiros, para garantir a confidencialidade e uma experiência excepcional para os funcionários que fornecem e recebem comentários. Viva Glint acredita que conversas de alta qualidade, mais frequentes e perspicazes sobre o envolvimento levam à felicidade e ao sucesso das pessoas no trabalho. Os inquéritos de comentários simples e curtos fornecerão às pessoas certas os dados certos para melhorar o nosso negócio.

Desempenha um papel significativo no processo de inquérito, desde enfatizar a importância do inquérito até capacitar a ação pós-inquérito. É essencial criar um ambiente onde as pessoas se sintam ouvidas e capacitadas para ajudar a impulsionar o sucesso.

Efetue estas ações para ajudar a suportar a sua organização, gestores e funcionários antes, durante e após o Inquérito [Nome]:

• Comunique a importância do Inquérito [Nome], incluindo a participação, o feedback honesto e a ação com base no feedback.
• Seja transparente sobre os resultados empresariais e organizacionais.
• Tome posse dos seus resultados e utilize-os como catalisador para conversações em curso com a sua equipa sobre o que precisa de ser resolvido, quem pode ajudar e ações que impulsionam o progresso. Responsabilize os gestores por fazerem o mesmo.
• Melhores práticas de modelo.

Os Recursos Humanos estão aqui para o apoiar ao longo deste processo. Contacte as perguntas.

[Saudação],

[Nome]

Email modelo 4 - Inquérito futuro para HRBPs

Para: Parceiros Empresariais de Recursos Humanos
De: [Nome Próprio e Apelido], Diretor de Recursos Humanos
Assunto: Estamos a lançar um inquérito para obter o seu feedback!
Data: [Quatro semanas de pré-inquérito]

Caro(a) [Nome Próprio],

Os colaboradores envolvidos são absorvidos e entusiasmados com o seu trabalho e encontram um maior sentido de significado no que fazem. Quando as pessoas veem uma ligação entre os seus pontos fortes e o seu papel, o seu desempenho é naturalmente melhorado. Estes comportamentos positivos fazem a diferença para o nosso negócio em termos de reputação, produtividade e rentabilidade.

O nosso Inquérito [Nome] está em direto a partir da [data-data] e ajuda-nos a compreender e a impulsionar ações para melhorar a cativação dos colaboradores. O feedback dos colaboradores revela oportunidades para melhorar e os pontos fortes a desenvolver, promovendo uma ação consistente para criar alterações positivas.

[Nome da Empresa] será uma parceria com Microsoft Viva Glint, terceiros, para trazer inquéritos de funcionários para as nossas rotinas. Viva Glint garante a confidencialidade e uma experiência excecional para os colaboradores que fornecem e recebem comentários. Viva Glint acredita que conversas de alta qualidade, mais frequentes e perspicazes sobre o envolvimento levam à felicidade e ao sucesso das pessoas no trabalho. Os inquéritos de comentários simples e curtos fornecem às pessoas certas os dados certos para melhorar o nosso negócio. Desde enfatizar a importância do inquérito à capacitação da ação pós-inquérito, é uma parte importante de ajudar a criar um ambiente onde as pessoas se sentem ouvidas e capacitadas para ajudar a impulsionar o sucesso.

Estamos aqui para o apoiar ao longo deste processo. Contacte as perguntas.

[Saudação],

[Nome, Título]

Email modelo 5 - Preparação para HRBPs

Para: Parceiros empresariais de recursos humanos
De: [Nome Próprio e Apelido], Diretor de Recursos Humanos
Assunto: Formação para o próximo inquérito [Nome do Inquérito]
Data: [Duas semanas antes do lançamento do inquérito]

Caro(a) [Nome Próprio],

Como lembrete, o inquérito [Nome da Empresa] está agendado para [Dia da semana, Data]. Esta iniciativa é uma área de foco fundamental para o nosso plano anual [Year]. Está prevista formação em torno desta iniciativa para:

[Inserir datas, horas, localizações, ligações, recursos para preparação aqui]

Desempenha um papel significativo nesta iniciativa, desde enfatizar a importância do inquérito até capacitar os gestores a agir. Como um parceiro de pensamento para gestores para o sucesso de empresas e pessoas, procure oportunidades para criar capacidades de gestor e ajudar a facilitar as ligações de equipa para impulsionar melhorias.

Estou aqui para o apoiar durante este processo. Contacte as perguntas.

[Saudação],

[Nome, Título}

Email modelo 6 - Introdução ao novo inquérito a todos os líderes e gestores

To: All managers From: [First and Last Name], [Title] Subject: Upcoming [Name] survey Date: [One-two weeks before survey launches]

Caro(a) [Nome Próprio],

[O objetivo do inquérito, como a cativação dos colaboradores, a cultura inclusiva, a eficácia do gestor] é um foco fundamental em [Nome da Empresa]. Os sentimentos positivos promovem uma forte ligação entre os pontos fortes das pessoas e os seus papéis, aumentando naturalmente o desempenho. Estes comportamentos positivos fazem a diferença para o nosso negócio em termos de reputação, produtividade e rentabilidade.

O nosso inquérito [Nome do Inquérito], que é em direto a partir de [Date-Date] foi escrito para nos ajudar a entender como as pessoas se sentem e como podemos impulsionar a ação. O feedback dos funcionários revela oportunidades para melhorar e os pontos fortes a desenvolver.

Em conjunto, [Nome da Empresa] e Microsoft Viva Glint, terceiros, garantem a confidencialidade e uma experiência excepcional para fornecer e receber comentários. Viva Glint acredita que conversas de feedback de alta qualidade, frequentes e perspicazes conduzem à felicidade e ao sucesso das pessoas no trabalho. Os inquéritos de comentários simples e curtos podem fornecer às pessoas certas os dados certos para melhorar o nosso negócio.

Efetue estas ações para apoiar os seus colaboradores antes, durante e após o inquérito:

• Comunique a importância do inquérito [Nome do Inquérito]**. Incentive a participação, o feedback honesto e a ação com base nos resultados.
• Tome posse dos seus resultados e utilize-os como base para melhores conversações contínuas com a sua equipa sobre o que precisa de ser resolvido, quem pode ajudar e ações que impulsionam o progresso.
• Debata as conclusões com a sua equipa e consolide-se com uma Área de Foco. Não se sobrecompromisso! O sobrecompromisso pode levar a resultados decepcionantes.
• Reveja e partilhe o Guia Rápido do Gestor para Resultados & Conversação com os gestores.

Informe a sua equipa de que o inquérito [Nome do Inquérito] é iniciado [data] e realce a importância da sua voz. Quanto mais feedback relevante recolher, maior é o impacto que tem no sucesso da sua equipa. Todas as normas de privacidade e confidencialidade da Microsoft são mantidas.

Contacte o suporte ou mais informações.

[Saudação],

[Nome, Título]

Email modelo 7 – Anunciar o lançamento do inquérito a toda a organização

Caro(a) [Nome do Funcionário],

[Nome da empresa] está empenhado em garantir o seu bem-estar, felicidade e envolvimento no trabalho. Queremos sempre que:

• Seja absorvido e entusiasmado com o seu trabalho
• Encontrar significado no que faz
• Veja uma ligação entre os seus pontos fortes e a sua função e como informam sobre a forma como fazemos negócios
• Estar bem e saudável
• Faça o seu melhor

Por este motivo, estabelecemos uma parceria com Microsoft Viva Glint para entregar o nosso inquérito [Nome do Inquérito]. Este inquérito entra em direto no [Dia da semana, data]. Planeie concluir e submeter o seu inquérito o mais tardar [Data de fecho do inquérito]. Os inquéritos podem ocorrer repetidamente ao longo do ano. Os inquéritos frequentes permitem-nos transformar o seu feedback em ação e responder às suas necessidades.

Veja este documento de suporte para obter informações úteis sobre a realização do inquérito.

Obrigado pela sua participação.

[Saudação],

[Nome, Título]

Email modelo 8: Lembrete para submeter inquérito

Para: Equipa
De: [Nome Próprio e Apelido], Coordenador sénior ou gestor
Assunto: Lembrete para concluir o inquérito [Nome do Inquérito]!
Data: [Durante a janela do inquérito]

Caro(a) [Nome Próprio ou Equipa],

O inquérito [Nome do Inquérito] é importante para mim. Estou ansioso para rever o seu feedback e aprender mais sobre o que pensa e sente sobre trabalhar em [Nome da Empresa]. Participar neste inquérito dá-lhe a oportunidade de comunicar, desafiar [Nome da Empresa] e dizer a verdade sobre a sua experiência no trabalho. A sua voz, informações e opiniões importam.

Se ainda não fez o inquérito [Nome do Inquérito], faça-o hoje mesmo. É confidencial e produz dados para melhorar o envolvimento da nossa equipa e a empresa em geral. O seu convite para inquérito é-lhe enviado por e-mail. Veja este documento de suporte para obter informações úteis sobre a realização do inquérito.

A sua voz importa!

[Saudação],

[Nome, Título]